Comment Convertir du texte en nombres dans Excel - Guide Pratique

Apprenez à convertir les nombres formatés en texte en véritables valeurs numériques pour les calculs. Cette compétence essentielle corrige les erreurs d'importation, active le tri et les opérations mathématiques, et assure l'intégrité des données. Maîtrisez la fonction VALEUR, Rechercher & Remplacer, et l'outil Convertir en colonnes.

Pourquoi c'est important

Les nombres formatés en texte empêchent les calculs, le tri et l'analyse, causant des erreurs critiques dans les rapports financiers. La conversion est essentielle pour la fonctionnalité des feuilles de calcul.

Prérequis

•Connaissance basique de l'interface Excel et de la sélection de cellules
•Compréhension de la différence entre texte et format numérique
•Accès à une feuille de calcul avec des nombres formatés en texte

Instructions étape par étape

Identifier les nombres formatés en texte

Sélectionnez la colonne contenant les nombres texte et cherchez l'alignement à gauche ou un petit triangle vert d'avertissement. Les nombres stockés en texte ne participent pas aux formules de somme.

Utiliser la fonction VALEUR

Dans une colonne vide adjacente, entrez =VALEUR(A1) pour convertir le texte en nombres, en remplaçant A1 par votre référence de cellule. Copiez la formule vers le bas avec Ctrl+C et Ctrl+V.

Copier les valeurs converties

Sélectionnez les résultats, appuyez sur Ctrl+C, puis sélectionnez la colonne d'origine et utilisez Coller spécial (Ctrl+Maj+V) > Valeurs uniquement.

Supprimer la colonne d'aide

Cliquez avec le bouton droit sur l'en-tête de la colonne temporaire et sélectionnez Supprimer pour supprimer la colonne d'aide.

Vérifier la conversion

Vérifiez que les nombres s'alignent à droite, les avertissements disparaissent, et les formules (comme SOMME) fonctionnent correctement.

Méthodes alternatives

Méthode Convertir en colonnes

Sélectionnez les nombres texte, allez à Données > Convertir en colonnes > Suivant > Suivant > sélectionnez Format général > Terminer.

Rechercher & Remplacer avec formatage

Sélectionnez la plage, utilisez Ctrl+H, laissez les champs vides, cliquez Remplacer tout, puis formatez en nombres via Accueil > Format de nombre.

Méthode Multiplier par 1

Dans une colonne adjacente, utilisez =A1*1 pour forcer la conversion numérique, puis copiez et collez les valeurs.

Astuces et conseils

✓Conservez toujours une sauvegarde avant de convertir de grands ensembles de données.
✓Utilisez Convertir en colonnes pour les conversions en masse car c'est plus rapide que les formules VALEUR.
✓Après conversion, supprimez les espaces avec la fonction SUPPRESPACE si les nombres ne calculent pas.
✓Vérifiez l'affichage de la somme dans la barre d'état—0 signifie que les nombres sont toujours en texte.

Astuces avancées

★Utilisez la mise en forme conditionnelle pour mettre en évidence les valeurs texte restantes : Accueil > Mise en forme conditionnelle > Formule Is > =ESTEXTE(A1).
★Combinez VALEUR avec SIERREUR pour les plages mixtes : =SIERREUR(VALEUR(A1),A1) évite les erreurs de cellules vides.
★Pour les gros imports, utilisez Données > À partir de texte/CSV pour spécifier le format numérique lors de l'importation.

Résolution de problèmes

La fonction VALEUR retourne une erreur #VALEUR!

Le texte contient probablement des caractères non numériques. Utilisez Rechercher & Remplacer pour supprimer les espaces, symboles monétaires ou caractères spéciaux.

Les nombres s'alignent toujours à gauche après conversion

Vous avez collé des formules au lieu de valeurs. Sélectionnez à nouveau, copiez, utilisez Coller spécial > Valeurs uniquement, puis appuyez sur Supprimer.

Convertir en colonnes ne convertit pas les données

Assurez-vous que le séparateur est défini sur format 'Général' à l'étape 3, pas 'Texte'. Réexécutez l'assistant et vérifiez que le format affiche 'Général'.

L'avertissement triangle vert persiste

Cliquez sur l'icône d'avertissement et sélectionnez 'Convertir en nombre', ou vérifiez que le format est 'Nombre' et non 'Texte'.

Formules Excel associées

VALUE ISTEXT IFERROR TRIM SUBSTITUTE NUMBERVALUE

Questions fréquentes

Pourquoi ma formule SOMME ne fonctionne-t-elle pas sur ces nombres?

Les nombres stockés en texte sont ignorés par les fonctions de calcul comme SOMME. Vous devez d'abord les convertir en valeurs numériques réelles using VALEUR, Convertir en colonnes, ou multiplication par 1.

Puis-je convertir du texte en nombres sans créer de colonnes d'aide?

Oui, utilisez Convertir en colonnes (Données > Convertir en colonnes) qui convertit sur place, ou utilisez Rechercher & Remplacer avec des changements de format.

Quel est le moyen le plus rapide de convertir des milliers de nombres texte?

Convertir en colonnes est le plus rapide. Sélectionnez tout, allez à Données > Convertir en colonnes, gardez les paramètres par défaut, et cliquez Terminer.

Comment convertir les nombres avec symboles monétaires comme $1 000,50?

Supprimez d'abord le symbole monétaire et la virgule avec Rechercher & Remplacer, puis convertissez avec VALEUR ou Convertir en colonnes.

La conversion du texte en nombres affectera-t-elle mes formules existantes?

Non, les formules faisant référence à ces cellules fonctionneront mieux après la conversion. Assurez-vous simplement de coller les valeurs converties uniquement (pas les formules).