Comment Trier par date dans Excel - Guide Pratique

Apprenez à trier les données par date dans Excel pour organiser les enregistrements chronologiquement. Cette compétence essentielle vous aide à identifier les tendances et gérer les échéances. Vous maîtriserez le tri simple et multi-niveaux tout en préservant les relations de données.

Pourquoi c'est important

Le tri par date est essentiel pour analyser les données chronologiques, suivre les délais de projet et présenter les rapports logiquement. Les professionnels de la finance et de la gestion l'utilisent quotidiennement.

Prérequis

•Compétences de base en navigation Excel et sélection de cellules
•Compréhension des formats de date (JJ/MM/AAAA)

Instructions étape par étape

Sélectionnez votre plage de données

Cliquez sur une cellule de votre colonne de dates ou sélectionnez toute la plage incluant les en-têtes. Par exemple, cliquez sur la cellule A1 si vos dates commencent là.

Accédez à la fonction Trier

Allez à Données > Trier pour ouvrir la boîte de dialogue Trier.

Identifiez la colonne de dates

Cochez 'Mes données ont des en-têtes', puis sélectionnez votre colonne de dates dans le menu déroulant 'Trier par'.

Choisissez l'ordre de tri

Sélectionnez 'Du plus ancien au plus récent' pour l'ordre croissant ou 'Du plus récent au plus ancien' pour l'ordre décroissant.

Appliquez le tri

Cliquez OK pour exécuter le tri et vos données seront réorganisées par date.

Méthodes alternatives

Boutons de tri rapide

Sélectionnez votre colonne de dates et utilisez les icônes de tri du ruban Données pour un tri instantané sans ouvrir de dialogues.

Tri personnalisé multi-critères

Utilisez Données > Trier avec plusieurs niveaux pour trier d'abord par date, puis par une autre colonne.

Méthode AutoFilter

Appliquez Données > AutoFilter à votre plage, puis cliquez sur la flèche de la colonne de dates pour accéder aux options de tri spécifiques.

Astuces et conseils

✓Incluez toujours les en-têtes dans votre sélection pour éviter de trier les titres avec les données.
✓Utilisez des formats de date cohérents pour éviter les erreurs de tri.
✓Pour les données multi-colonnes, utilisez toujours Données > Trier pour maintenir les relations de lignes.

Astuces avancées

★Utilisez une colonne auxiliaire avec DATEVALUE() si vos dates sont stockées en tant que texte.
★Créez un filtre avancé avec Données > Filtre avancé pour trier sans modifier l'original.
★Combinez le tri par date avec la mise en forme conditionnelle pour mettre en évidence les plages de dates.

Résolution de problèmes

Les dates ne se trient pas chronologiquement

Vos dates sont stockées en tant que texte. Convertissez-les en valeurs de date réelles avec Données > Convertir en colonnes, puis retriez.

Les lignes de données se séparent après le tri

Vous avez sélectionné une seule colonne au lieu de la plage entière. Annulez (Ctrl+Z) et resélectionnez toutes les données.

La ligne d'en-tête s'est déplacée pendant le tri

Rouvrez la boîte de dialogue Trier et assurez-vous que 'Mes données ont des en-têtes' est coché.

Formules Excel associées

DATEVALUE TODAY NOW DATE

Questions fréquentes

Puis-je trier par date dans plusieurs colonnes simultanément?

Oui, utilisez Données > Trier et ajoutez plusieurs niveaux de tri. Par exemple, triez d'abord par date (Niveau 1), puis par département (Niveau 2).

Comment trier les dates en ordre décroissant (les plus récentes en premier)?

Ouvrez Données > Trier, sélectionnez votre colonne de dates, et choisissez 'Du plus récent au plus ancien'.

Et si mes dates s'affichent sous forme de nombres comme 44927?

Excel affiche des numéros de série de date. Cliquez avec le bouton droit, sélectionnez Format de cellule > Date, choisissez un format et cliquez OK.

Puis-je annuler un tri si j'ai fait une erreur?

Oui, appuyez immédiatement sur Ctrl+Z ou utilisez Édition > Annuler pour rétablir le tri antérieur.