Comment Trouver les doublons dans Excel - Guide Pratique

Apprenez à identifier et mettre en évidence les valeurs en doublon dans vos données Excel avec les outils intégrés et les formules. Cette compétence est essentielle pour nettoyer les données, éliminer les redondances et assurer l'intégrité avant analyse.

Pourquoi c'est important

La détection des doublons prévient les erreurs coûteuses dans les rapports, garantit l'exactitude des enregistrements et économise du temps lors de la validation des données.

Prérequis

•Navigation Excel basique et sélection de cellules
•Compréhension des plages de données et formatage

Instructions étape par étape

Sélectionnez Votre Plage de Données

Cliquez sur la première cellule de vos données, puis glissez pour sélectionner toutes les valeurs à vérifier. Alternativement, cliquez et appuyez sur Ctrl+Maj+Fin pour sélectionner jusqu'à la dernière cellule utilisée.

Accédez à la Mise en Forme Conditionnelle

Allez à Accueil > Mise en forme conditionnelle > Règles de mise en surbrillance des cellules > Doublons pour ouvrir la boîte de dialogue.

Choisissez le Style de Formatage

Sélectionnez votre couleur de surbrillance préférée (Remplissage rouge clair, Remplissage jaune, etc.) ou cliquez sur Format personnalisé pour définir un formatage personnalisé.

Appliquez la Règle

Cliquez sur OK; les valeurs en doublon dans votre sélection seront maintenant surlignées avec la couleur choisie.

Examinez et Gérez les Résultats

Examinez les doublons mis en surbrillance, puis décidez si vous souhaitez les supprimer, les signaler ou les consolider selon vos objectifs.

Méthodes alternatives

Utiliser la Formule COUNTIF

Créez une colonne d'assistance avec =COUNTIF($A$2:$A$100,A2)>1 pour marquer les doublons par TRUE/FALSE, puis filtrez ou triez par cette colonne.

Fonction Supprimer les Doublons

Sélectionnez les données et allez à Données > Supprimer les doublons pour supprimer automatiquement les lignes en doublon selon les colonnes sélectionnées.

Utiliser le Filtre Avancé

Allez à Données > Filtre avancé > Enregistrements uniques uniquement pour afficher uniquement les entrées sans doublon dans un nouvel emplacement.

Astuces et conseils

✓Créez toujours une copie de sauvegarde de vos données avant de supprimer les doublons pour éviter la perte accidentelle de données.
✓Triez d'abord les données alphabétiquement pour regrouper visuellement les doublons afin de faciliter la révision manuelle.
✓Utilisez une approche de colonne d'assistance pour un meilleur contrôle et preservez les données d'origine tout en signalant les doublons.

Astuces avancées

★Combinez la mise en forme conditionnelle avec le filtrage (Données > Filtre) pour afficher uniquement les doublons, puis supprimez les lignes entières à la fois.
★Pour les grands ensembles de données, utilisez COUNTIF avec des références absolues ($) pour identifier efficacement tous les doublons dans les colonnes.
★Appliquez la détection des doublons à plusieurs colonnes simultanément en sélectionnant Données > Supprimer les doublons et en choisissant toutes les colonnes pertinentes.

Résolution de problèmes

La mise en forme conditionnelle ne met pas en surbrillance les doublons dans mes données.

Vérifiez que votre plage sélectionnée inclut toutes les données et recherchez les espaces inutiles avec Rechercher et Remplacer (Ctrl+H). Les espaces peuvent empêcher les correspondances exactes.

La fonction Supprimer les doublons a supprimé plus de lignes que prévu.

Annulez l'action (Ctrl+Z) et assurez-vous d'avoir sélectionné uniquement les colonnes spécifiques qui définissent les doublons, pas des lignes entières.

La détection basée sur formule affiche toutes les valeurs comme doublons.

Vérifiez que votre plage COUNTIF utilise des références absolues ($A$2:$A$100) et que votre cellule de comparaison utilise une référence relative (A2) sans signes dollar.

Formules Excel associées

COUNTIF COUNTIFS IF MATCH UNIQUE

Questions fréquentes

Puis-je trouver les doublons sur plusieurs colonnes à la fois?

Oui, en utilisant la fonction Supprimer les doublons, vous pouvez sélectionner plusieurs colonnes pour définir ce qui constitue un doublon. Cependant, la mise en forme conditionnelle fonctionne mieux sur une seule colonne; pour plusieurs colonnes, utilisez la formule COUNTIFS à la place.

La mise en forme conditionnelle pour les doublons fonctionne-t-elle sur le texte et les nombres?

Oui, la détection des doublons d'Excel traite le texte et les nombres de manière égale, mais soyez conscient des différences de formatage (par exemple, '123' vs 123). Utilisez Rechercher et Remplacer pour standardiser les types de données.

Quelle est la différence entre Supprimer les doublons et le filtrage?

Supprimer les doublons supprime définitivement les lignes, tandis que le filtrage ne les masque que temporairement. Sauvegardez toujours les données avant Supprimer les doublons, et utilisez d'abord le filtrage pour une exploration plus sûre.

Puis-je récupérer les doublons supprimés après utilisation de Supprimer les doublons?

Oui, appuyez immédiatement sur Ctrl+Z après la suppression, tant que vous n'avez pas enregistré le fichier. Après l'enregistrement, seule la récupération de fichier ou la restauration de sauvegarde peut récupérer les doublons supprimés.