Comment Combiner des cellules dans Excel - Guide Pratique

Apprenez à combiner plusieurs cellules en une seule dans Excel pour une présentation de données plus propre. Ce tutoriel couvre la fusion de cellules tout en préservant les données, les options d'alignement et quand utiliser la fusion par rapport aux formules de concaténation.

Pourquoi c'est important

La fusion de cellules améliore la lisibilité et le professionnalisme des feuilles de calcul, notamment pour les en-têtes. C'est essentiel pour créer des rapports et des présentations organisés conformément aux normes de formatage professionnel.

Prérequis

•Compétences de base en navigation et sélection de cellules dans Excel
•Compréhension de la mise en page et de la structure des données

Instructions étape par étape

Sélectionnez les cellules à combiner

Cliquez sur la première cellule et faites glisser pour sélectionner toutes les cellules adjacentes, ou maintenez Maj enfoncée et cliquez sur la dernière cellule.

Accédez à l'option Combiner des cellules

Allez à l'onglet Accueil > Groupe Alignement > Menu déroulant Fusionner et centrer (ou bouton Combiner des cellules selon la version d'Excel).

Choisissez le type de fusion

Sélectionnez 'Fusionner et centrer' pour combiner et centrer le texte, 'Combiner des cellules' pour une fusion basique, ou 'Fusionner dans les lignes' pour fusionner horizontalement.

Traitez la boîte de dialogue de conservation des données

Si vous êtes invité, cliquez sur 'Oui' ou 'OK' pour confirmer ; Excel conservera uniquement le contenu de la cellule en haut à gauche.

Ajustez le formatage si nécessaire

Utilisez les options d'alignement (Accueil > Alignement) pour ajuster le positionnement vertical et horizontal, l'habillage du texte ou le style de police.

Méthodes alternatives

Utiliser la formule CONCATENER ou CONCAT

Au lieu de fusionner, utilisez des formules comme =CONCATENER(A1, B1) ou =CONCAT(A1, B1) pour combiner les valeurs des cellules dans une nouvelle cellule.

Utiliser l'opérateur esperluette (&)

Créez une formule avec =A1&B1 pour joindre les valeurs sans fusionner physiquement les cellules, permettant une meilleure manipulation et tri des données.

Utiliser la formule TEXTJOIN

Pour des scénarios avancés, utilisez =TEXTJOIN(délimiteur, ignorer_vide, plage) pour combiner plusieurs cellules avec des séparateurs personnalisés.

Astuces et conseils

✓Créez toujours une sauvegarde avant de fusionner des cellules contenant des données importantes, car Excel supprimera les données des cellules non en haut à gauche.
✓Utilisez les cellules fusionnées avec parcimonie dans les tableaux de données car elles peuvent interférer avec le tri, le filtrage et les formules.
✓Pour les en-têtes, fusionnez les cellules sur les colonnes pour créer des titres de section d'aspect professionnel.

Astuces avancées

★Utilisez 'Fusionner dans les lignes' au lieu de fusions complètes lors du travail avec des tableaux de données pour conserver les capacités de tri et de filtrage.
★Combinez les cellules fusionnées avec la mise en forme conditionnelle pour des tableaux de bord et des rapports visuellement percutants.
★Évitez de fusionner des cellules dans les mises en page de tableau croisé dynamique car cela causera des erreurs.

Résolution de problèmes

Impossible de trouver l'option Combiner des cellules dans le ruban

Assurez-vous que vous êtes sur l'onglet Accueil dans le groupe Alignement. Si vous utilisez une version plus ancienne d'Excel, le bouton peut être étiqueté différemment.

Les cellules fusionnées se séparent automatiquement

Cela se produit lors de la copie de données entre des cellules fusionnées et non fusionnées. Utilisez Collage spécial (Ctrl+Alt+V) avec 'Valeurs uniquement'.

Les références de formule aux cellules fusionnées affichent des erreurs

Référencez uniquement la cellule en haut à gauche de la plage fusionnée dans les formules ; Excel reconnaît les cellules fusionnées par leur adresse supérieure gauche.

Formules Excel associées

CONCATENATE CONCAT TEXTJOIN

Questions fréquentes

La fusion de cellules supprimera-t-elle mes données?

La fusion de cellules conserve uniquement le contenu de la cellule en haut à gauche ; tout autre contenu de cellule est définitivement supprimé. Copiez toujours les données importantes avant la fusion ou utilisez plutôt des formules.

Puis-je séparer les cellules après les avoir fusionnées?

Oui, sélectionnez la cellule fusionnée et allez à Accueil > Menu déroulant Fusionner et centrer > Séparer les cellules pour les diviser en cellules individuelles.

Dois-je utiliser des cellules fusionnées dans les tableaux de données?

Non, évitez de fusionner les cellules dans les plages de données car cela empêche le tri, le filtrage et les calculs de formules. Utilisez les cellules fusionnées uniquement pour les en-têtes.

Quelle est la différence entre la fusion et la concaténation?

La fusion combine l'affichage des cellules (visuel uniquement), tandis que la concaténation joint les valeurs à l'aide de formules, préservant les données d'origine. La concaténation est meilleure pour le travail intensif de données.