Comment Trier les données dans Excel - Guide Pratique

Apprenez à trier les données dans Excel par une ou plusieurs colonnes, alphabétiquement, numériquement ou selon des critères personnalisés. Le tri organise les informations logiquement, accélérant l'analyse et clarifiant les insights—essentiel pour gérer efficacement les grands ensembles de données.

Pourquoi c'est important

Le tri est fondamental pour l'analyse des données, la création de rapports et la prise de décision. Il aide à identifier les tendances, hiérarchiser les informations et détecter rapidement les anomalies.

Prérequis

•Navigation Excel de base et compréhension des lignes et colonnes
•Données déjà saisies dans un format tableau ou plage

Instructions étape par étape

Sélectionnez votre plage de données

Cliquez sur la première cellule de vos données et faites glisser pour tout sélectionner, y compris les en-têtes, ou cliquez sur une cellule de la plage.

Accédez à la commande Tri

Allez à l'onglet Données > Trier (dans le groupe Tri et filtrage) pour ouvrir la boîte de dialogue Tri.

Configurez les critères de tri

Sous 'Trier par', choisissez votre colonne principale, sélectionnez Croissant ou Décroissant, puis ajoutez des niveaux secondaires avec 'Puis par'.

Activez la reconnaissance des en-têtes

Cochez 'Mes données ont des en-têtes' si votre plage inclut une ligne d'en-tête pour l'exclure du tri.

Appliquez le tri

Cliquez sur OK pour trier vos données selon vos critères spécifiés.

Méthodes alternatives

Tri rapide avec les boutons de la barre d'outils

Sélectionnez une colonne et cliquez sur Données > Trier A à Z ou Trier Z à A pour un tri instantané sans ouvrir la boîte de dialogue.

Menu contextuel clic droit

Cliquez avec le bouton droit sur votre plage et sélectionnez Trier pour ouvrir la boîte de dialogue avec votre plage pré-sélectionnée.

Tri personnalisé avec AutoFiltre

Appliquez AutoFiltre (Données > Filtre) et utilisez les flèches déroulantes des en-têtes pour un tri et filtrage rapides et simultanés.

Astuces et conseils

✓Incluez toujours les en-têtes lors de la sélection de données pour préserver les associations de colonnes lors des tris multi-colonnes.
✓Utilisez Ctrl+Z immédiatement après le tri si les résultats sont inattendus pour annuler et retrier avec d'autres critères.
✓Pour les grands ensembles de données, triez par plusieurs colonnes (Nom, puis Département, puis Date) pour créer une organisation hiérarchique.

Astuces avancées

★Créez une copie de sauvegarde de vos données d'origine avant le tri pour préserver l'ordre non trié si nécessaire ultérieurement.
★Utilisez Tri personnalisé avec orientation gauche-droite (Données > Trier > Options) pour trier les colonnes au lieu des lignes.
★Combinez le tri avec la mise en forme conditionnelle pour mettre en évidence visuellement les modèles et tendances triés.

Résolution de problèmes

Données triées incorrectement ou dans le mauvais ordre

Appuyez sur Ctrl+Z pour annuler, revérifiez vos critères de tri et assurez-vous que la colonne et l'option correctes sont sélectionnées.

En-têtes déplacés avec les données triées

Annulez avec Ctrl+Z, resélectionnez votre plage et vérifiez que 'Mes données ont des en-têtes' est coché.

Données connexes dans différentes colonnes séparées après le tri

Assurez-vous de sélectionner la plage de données entière (toutes les colonnes) ensemble avant le tri.

Nombres triés en tant que texte (1, 10, 2 au lieu de 1, 2, 10)

Formatez la colonne en tant que Nombre (Accueil > Format de nombre > Nombre) avant le tri.

Formules Excel associées

SORT FILTER RANK

Questions fréquentes

Puis-je trier par plusieurs colonnes à la fois?

Oui, dans la boîte de dialogue Tri, utilisez l'option 'Puis par' pour ajouter des niveaux de tri secondaires et supplémentaires. Cela crée un tri hiérarchique—par exemple, trier par Département d'abord, puis par Nom dans chaque département.

Que se passe-t-il avec les formules lorsque je trie les données?

Les formules se déplacent avec leurs lignes pendant le tri, donc les références se mettent à jour automatiquement si elles utilisent des références relatives. Les références absolues (avec $) restent fixes. Vérifiez toujours les résultats des formules après le tri.

Comment restaurer l'ordre de données d'origine après le tri?

Utilisez Ctrl+Z immédiatement pour annuler le dernier tri. Si vous avez apporté d'autres modifications, ajoutez une colonne d'aide avec des numéros de ligne avant le tri, puis triez par cette colonne.

Puis-je trier par ordre personnalisé (par exemple, jan, fév, mar au lieu d'alphabétiquement)?

Oui, utilisez Données > Trier > Options > Liste de tri personnalisée pour sélectionner ou créer des ordres personnalisés pour les mois, les départements ou d'autres séquences prédéfinies.