Comment Mettre en évidence les doublons dans Excel - Guide Pratique

Apprenez à identifier et mettre en évidence visuellement les valeurs en double dans vos données Excel en utilisant la mise en forme conditionnelle. Cette compétence essentielle vous aide à repérer les entrées redondantes, nettoyer les ensembles de données et prévenir les erreurs de saisie. Découvrez comment appliquer le codage couleur automatiquement.

Pourquoi c'est important

Mettre en évidence les doublons prévient les problèmes de qualité des données et économise du temps lors des audits. C'est essentiel pour la gestion des stocks, les bases de données clients et la réconciliation financière.

Prérequis

•Navigation Excel basique et sélection de cellules
•Connaissance du ruban Accueil et des options de formatage

Instructions étape par étape

Sélectionnez votre plage de données

Cliquez sur la première cellule de vos données et faites glisser pour sélectionner toutes les cellules, ou utilisez Ctrl+Maj+Fin pour sélectionner jusqu'à la dernière cellule utilisée.

Accédez à la mise en forme conditionnelle

Allez à Accueil > Mise en forme conditionnelle (groupe Styles du ruban).

Choisissez mettre en évidence les doublons

Cliquez sur Mise en forme conditionnelle > Règles de mise en évidence des cellules > Doublons.

Sélectionnez la couleur de surbrillance

Dans la boîte de dialogue, choisissez votre couleur de surbrillance souhaitée dans le menu déroulant (par défaut : rouge clair avec texte rouge foncé).

Appliquez la mise en forme

Cliquez sur OK ; tous les doublons de votre plage sélectionnée seront maintenant surlignés avec la couleur choisie.

Méthodes alternatives

Utiliser la formule COUNTIF

Créez une colonne d'assistance avec =COUNTIF($A$1:$A$100,A1)>1 et mettez en forme les cellules où le résultat est VRAI pour plus de contrôle.

Mise en forme conditionnelle avancée avec formules

Utilisez Accueil > Mise en forme conditionnelle > Nouvelle règle > Utiliser une formule pour appliquer une logique personnalisée basée sur plusieurs colonnes.

Astuces et conseils

✓Sélectionnez uniquement les colonnes de données à vérifier ; inclure les en-têtes peut produire des résultats inattendus.
✓Supprimez la mise en forme précédente avant d'appliquer de nouvelles règles pour éviter la confusion.
✓Utilisez une largeur de colonne cohérente pour garantir que tous les doublons surlignés sont bien visibles.

Astuces avancées

★Combinez Mettre en évidence les doublons avec Données > Supprimer les doublons pour identifier et nettoyer vos données simultanément.
★Appliquez la mise en forme uniquement à des colonnes spécifiques plutôt qu'à des lignes entières pour éviter les faux positifs.
★Utilisez des couleurs différentes pour différentes plages si vous vérifiez plusieurs ensembles de données simultanément.

Résolution de problèmes

La surbrillance s'affiche mais ne correspond pas aux doublons attendus

Vérifiez les espaces superflus ou différences de casse ('Jean' vs 'jean') ; Excel les traite comme différents. Utilisez Rechercher et remplacer ou TRIM pour standardiser.

Aucune cellule n'est surlignée bien que des doublons existent

Vérifiez que votre sélection inclut toutes les lignes pertinentes et que les règles ne sont pas remplacées par la mise en forme manuelle. Essayez d'abord d'effacer tout.

Trop de cellules surlignées ou subrillance dans la mauvaise plage

Resélectionnez votre plage exactement et réappliquez la règle. Assurez-vous de ne pas inclure de lignes ou colonnes masquées.

Formules Excel associées

COUNTIF COUNTIFS SUMPRODUCT MATCH

Questions fréquentes

Puis-je mettre en évidence les doublons dans plusieurs colonnes non adjacentes à la fois?

Oui, maintenez Ctrl et cliquez sur chaque en-tête de colonne pour sélectionner plusieurs colonnes non adjacentes, puis appliquez la mise en forme conditionnelle. La surbrillance fonctionnera indépendamment dans chaque plage.

La surbrillance des doublons affecte-t-elle les données originales?

Non, la mise en forme conditionnelle ne modifie que l'apparence ; elle ne supprime pas vos données. Vous pouvez supprimer la mise en forme à tout moment.

Comment différencier la première occurrence et les doublons suivants?

La fonction standard traite tous les doublons également. Pour mettre en évidence uniquement les 2e+ occurrences, utilisez la formule personnalisée : =COUNTIF($A$1:A1,A1)>1.

La surbrillance des doublons fonctionne-t-elle sur les données filtrées?

Oui, mais la mise en forme s'applique à toute la plage avant le filtrage. Les doublons en dehors de votre plage visible restent formatés mais masqués.