RETOURLIGNES : La formule Excel pour réorganiser vos données en lignes
=RETOURLIGNES(vecteur; nb_retour; [remplir_avec])La formule RETOURLIGNES est une fonction révolutionnaire d'Excel 365 qui transforme complètement votre façon de manipuler les listes de données. Elle prend un vecteur (une ligne ou une colonne) et le réorganise en plusieurs lignes en fonction d'un nombre d'éléments spécifié par ligne. Cette fonction est particulièrement utile pour les professionnels qui gèrent des listes longues et souhaitent les présenter sous forme de tableau structuré et lisible. Contrairement aux approches manuelles ou aux formules complexes combinant INDEX et SMALL, RETOURLIGNES offre une solution élégante et performante. Elle s'inscrit dans la famille des fonctions dynamiques d'Excel 365, aux côtés de RETOURCOLS, VERS.LIGNE et VERS.COLONNE. Son utilisation s'étend des listes de clients à la réorganisation de données commerciales, en passant par la gestion d'inventaires ou la création de tableaux de présentation. Cette formule intermédiaire demande une compréhension claire de sa syntaxe et de ses paramètres optionnels pour exploiter tout son potentiel. Avec les bonnes techniques, vous gagnerez un temps précieux dans vos analyses de données.
Syntaxe et paramètres
La syntaxe complète de RETOURLIGNES est : =RETOURLIGNES(vecteur; nb_retour; [remplir_avec]). Le premier paramètre, vecteur, est obligatoire et représente la plage de données à réorganiser (une seule ligne ou colonne). Le deuxième paramètre, nb_retour, définit le nombre d'éléments que vous souhaitez afficher par ligne dans le résultat. C'est un nombre entier positif qui détermine la largeur du tableau résultant. Le troisième paramètre, remplir_avec, est optionnel mais très utile. Il spécifie la valeur à utiliser pour compléter les cellules vides si le nombre total d'éléments n'est pas divisible par le nombre d'éléments par ligne. Par défaut, Excel affiche #N/A pour les cellules non remplies. Vous pouvez le remplacer par une chaîne vide (""), un zéro, ou toute autre valeur de votre choix. Il est crucial de comprendre que RETOURLIGNES crée un tableau dynamique qui s'ajuste automatiquement si vos données source changent. La formule fonctionne uniquement en Excel 365 et nécessite une plage source bien définie. Évitez les références circulaires et assurez-vous que votre vecteur source contient des données cohérentes pour obtenir les meilleurs résultats.
vectorwrap_countpad_withExemples pratiques
Réorganisation d'une liste de clients en tableau
=RETOURLIGNES(A1:A15; 5; "")Cette formule prend les 15 noms de clients et les réorganise en 3 lignes de 5 clients chacun. Le paramètre vide ("") remplace les cellules #N/A par des cellules vides pour une meilleure présentation visuelle.
Création d'un calendrier de produits
=RETOURLIGNES(B2:B23; 4; "Rupture")La formule répartit les 22 produits sur 4 colonnes, créant ainsi 6 lignes. Les 2 dernières cases vides seront complétées par la mention "Rupture" pour indiquer l'indisponibilité.
Réorganisation de données de ventes par trimestre
=RETOURLIGNES(C1:C12; 3; 0)Cette formule crée 4 lignes de 3 valeurs chacune, représentant les 4 trimestres. Le paramètre 0 complète les cellules vides avec des zéros, utile pour les calculs ultérieurs.
Points clés à retenir
- RETOURLIGNES réorganise un vecteur (ligne ou colonne) en plusieurs lignes selon un nombre d'éléments spécifié.
- Cette fonction est exclusive à Excel 365 et crée des tableaux dynamiques qui s'ajustent automatiquement.
- Le paramètre remplir_avec est optionnel mais recommandé pour remplacer les cellules vides par une valeur significative.
- RETOURLIGNES se combine efficacement avec FILTRE, UNIQUE et TRIER pour des transformations de données avancées.
- Utilisez des plages nommées et testez sur de petits datasets pour maximiser la qualité et la performance de vos formules.
Astuces de pro
Utilisez des plages nommées pour vos vecteurs source. Cela rend vos formules plus lisibles et facilite les modifications futures : =RETOURLIGNES(MaListe; 5; "").
Impact : Améliore la maintenabilité et la clarté de vos classeurs, surtout dans les projets collaboratifs.
Combinez RETOURLIGNES avec la mise en forme conditionnelle pour mettre en évidence les cellules remplies avec le paramètre remplir_avec (par exemple, les cellules contenant "Rupture").
Impact : Crée des tableaux visuellement informatifs qui attirent l'attention sur les données importantes.
Testez votre formule d'abord sur une petite plage de données (10-15 éléments) avant de l'appliquer à des milliers de lignes. Cela vous permet de valider la logique rapidement.
Impact : Économise du temps de débogage et évite les erreurs coûteuses sur de grands volumes de données.
Utilisez le paramètre remplir_avec stratégiquement : chaîne vide pour l'esthétique, zéro pour les calculs, ou texte descriptif pour l'information ("N/A", "À venir", etc.).
Impact : Permet une meilleure communication des données et facilite l'interprétation par les utilisateurs finaux.
Combinaisons utiles
RETOURLIGNES + FILTRE pour réorganiser les données filtrées
=RETOURLIGNES(FILTRE(A1:A100; B1:B100="Actif"); 5; "")Cette combinaison filtre d'abord les données selon un critère (ici, le statut "Actif"), puis réorganise les résultats filtrés en lignes de 5 éléments. Très utile pour créer des tableaux de bord dynamiques.
RETOURLIGNES + UNIQUE pour éliminer les doublons avant réorganisation
=RETOURLIGNES(UNIQUE(A1:A100); 4; 0)Cette formule supprime d'abord les doublons de votre liste avec UNIQUE, puis réorganise les valeurs uniques en lignes de 4 éléments. Parfait pour nettoyer les données avant présentation.
RETOURLIGNES + TRIER pour réorganiser les données triées
=RETOURLIGNES(TRIER(A1:A50; 1; 1); 6; "")Cette combinaison trie d'abord les données en ordre alphabétique décroissant, puis les réorganise en lignes de 6 éléments. Idéale pour créer des listes classées et structurées.
Erreurs courantes
Cause : Le paramètre nb_retour n'est pas un nombre entier positif, ou le vecteur contient des références invalides.
Solution : Vérifiez que nb_retour est un nombre entier ≥ 1. Assurez-vous que votre vecteur source (première plage) est une référence valide sans erreurs internes.
Cause : Le nombre d'éléments n'est pas parfaitement divisible par nb_retour et aucun paramètre remplir_avec n'est spécifié.
Solution : Ajoutez le troisième paramètre remplir_avec avec une valeur appropriée (chaîne vide, zéro, ou texte) pour remplacer les cellules vides.
Cause : La plage vecteur fait référence à des cellules supprimées ou à une feuille inaccessible.
Solution : Vérifiez que la plage source existe toujours et qu'elle est correctement référencée. Recréez la formule si nécessaire en pointant vers la bonne plage.
Checklist de dépannage
- 1.Vérifiez que vous utilisez Excel 365 (RETOURLIGNES n'existe pas dans les versions antérieures).
- 2.Confirmez que le paramètre nb_retour est un nombre entier positif (pas de décimales, pas de valeurs négatives).
- 3.Assurez-vous que votre vecteur source est une plage valide sans références circulaires ou cellules supprimées.
- 4.Si vous voyez #N/A, ajoutez le paramètre remplir_avec pour remplacer les cellules vides.
- 5.Vérifiez que votre vecteur source contient des données cohérentes (pas de colonnes vides au milieu).
- 6.Testez la formule avec une plage réduite pour identifier rapidement le problème avant de l'appliquer à de grandes données.
Cas particuliers
Vecteur source contenant des cellules vides au milieu
Comportement : RETOURLIGNES traite les cellules vides comme des valeurs et les inclut dans la réorganisation, créant potentiellement des lignes avec des espaces vides.
Solution : Utilisez FILTRE pour éliminer les cellules vides avant d'appliquer RETOURLIGNES : =RETOURLIGNES(FILTRE(A:A; A:A<>""); 5; "").
Cela garantit une réorganisation propre sans trous dans vos données.
Nombre d'éléments très petit (1 ou 2) avec nb_retour large
Comportement : La formule crée une seule ligne ou deux lignes avec beaucoup de cellules remplies avec la valeur remplir_avec, ce qui peut sembler contre-intuitif.
Solution : Vérifiez que nb_retour est cohérent avec vos données. Pour 5 éléments et nb_retour=10, vous aurez 1 ligne avec 5 éléments + 5 cellules remplies.
Assurez-vous que votre logique métier correspond à l'intention de la formule.
Réorganisation de données avec formules ou références dynamiques
Comportement : RETOURLIGNES recalcule automatiquement si les valeurs source changent, mais pas si la structure de la plage change (ajout/suppression de lignes).
Solution : Utilisez des plages dynamiques avec OFFSET ou INDIRECT pour adapter automatiquement la plage source aux modifications de structure.
Cela crée une solution entièrement dynamique et résiliente aux changements de données.
Limitations
- •RETOURLIGNES n'est disponible que dans Excel 365 ; elle ne fonctionne pas dans Excel 2019, 2016 ou les versions antérieures, limitant son utilisation dans les environnements d'entreprise utilisant des versions legacy.
- •La fonction ne peut réorganiser que des vecteurs (une seule ligne ou colonne) ; elle ne fonctionne pas avec des plages multidimensionnelles, ce qui limite sa flexibilité pour les réorganisations complexes.
- •Les cellules remplies avec le paramètre remplir_avec ne peuvent pas être distinguées facilement des données réelles sans mise en forme conditionnelle, ce qui peut créer de la confusion dans l'interprétation des données.
- •RETOURLIGNES crée un tableau dynamique qui consomme des ressources ; avec des millions d'éléments, les performances peuvent se dégrader et impacter la réactivité du classeur.
Alternatives
Compatibilité
✓ Excel
Depuis Excel 365 (Microsoft 365)
=RETOURLIGNES(vecteur; nb_retour; [remplir_avec])✗Google Sheets
Non disponible
✗LibreOffice
Non disponible