PRENDRE : La formule Excel 365 pour extraire dynamiquement des données de tableaux
=PRENDRE(matrice; lignes; [colonnes])La formule PRENDRE est une fonction révolutionnaire introduite dans Excel 365 qui simplifie considérablement l'extraction de données depuis des tableaux. Contrairement aux formules classiques comme INDEX qui demandent une syntaxe complexe, PRENDRE offre une approche intuitive et directe pour récupérer un nombre spécifique de lignes et de colonnes à partir d'une matrice source. Cette fonction s'inscrit dans la nouvelle génération de formules dynamiques d'Excel, aux côtés de TRIER, FILTRE et UNIQUE, qui transforment la façon dont nous manipulons les données. La vraie force de PRENDRE réside dans sa flexibilité : vous pouvez extraire des données du début ou de la fin d'un tableau en utilisant des nombres positifs ou négatifs. Elle accepte également des paramètres optionnels pour affiner votre sélection, rendant les opérations de nettoyage et de restructuration de données beaucoup plus accessibles, même pour les utilisateurs moins expérimentés. Que vous travailliez avec des listes de clients, des données financières ou des inventaires, PRENDRE devient rapidement un outil indispensable pour gagner du temps et réduire les erreurs. Dans ce guide complet, nous explorerons la syntaxe détaillée, des exemples concrets applicables à votre métier, et des stratégies avancées pour combiner PRENDRE avec d'autres fonctions afin de créer des solutions analytiques puissantes.
Syntaxe et paramètres
La syntaxe de PRENDRE est remarquablement simple : =PRENDRE(matrice; lignes; [colonnes]). Le paramètre matrice est obligatoire et représente le tableau source contenant vos données. C'est l'ensemble complet duquel vous souhaitez extraire des informations. Le paramètre lignes est également obligatoire et détermine combien de lignes vous voulez récupérer. Si vous entrez un nombre positif comme 5, PRENDRE extraira les 5 premières lignes. Si vous entrez -3, la fonction intelligente extraira les 3 dernières lignes du tableau, ce qui est particulièrement utile pour récupérer les données les plus récentes. Le paramètre colonnes est optionnel mais très puissant. Il fonctionne exactement comme lignes : un nombre positif extrait les colonnes depuis la gauche, tandis qu'un nombre négatif extrait depuis la droite. Si vous omettez ce paramètre, PRENDRE retourne toutes les colonnes de la matrice source. Un conseil pratique : utilisez toujours des références cellulaires plutôt que des valeurs fixes pour lignes et colonnes, ce qui rend vos formules dynamiques et adaptables. Par exemple, =PRENDRE(A1:D100; E1; F1) permet de modifier facilement le nombre de lignes et colonnes en changeant simplement les valeurs des cellules E1 et F1. Cette approche crée des modèles Excel flexibles et maintenables.
arrayrowscolumnsExemples pratiques
Extraire les 10 premiers clients d'une liste de ventes
=PRENDRE(A1:E500; 10)Cette formule extrait les 10 premières lignes et toutes les 5 colonnes de la plage A1:E500. Comme le paramètre colonnes n'est pas spécifié, toutes les colonnes sont incluses. Le résultat est un tableau de 10 lignes × 5 colonnes contenant les données des 10 premiers clients.
Récupérer les 5 dernières commandes d'un historique
=PRENDRE(A1:E1000; -5; 3)Le paramètre -5 indique à PRENDRE de prendre les 5 dernières lignes du tableau. Le paramètre 3 limite l'extraction aux 3 premières colonnes (Date, Montant, Statut). Cette combinaison est idéale pour créer des tableaux de bord affichant les activités récentes.
Créer un extrait dynamique d'un rapport financier
=PRENDRE(A1:L50; 8; -4)Le paramètre 8 extrait les 8 premières lignes (départements). Le paramètre -4 extrait les 4 dernières colonnes (les mois les plus récents). Cette approche combine extraction de début (lignes) et de fin (colonnes) pour créer un focus sur les données pertinentes.
Points clés à retenir
- PRENDRE est une fonction Excel 365 exclusive qui extrait facilement des lignes et colonnes d'un tableau avec une syntaxe intuitive
- Les nombres positifs extraient depuis le début, les nombres négatifs depuis la fin, offrant une flexibilité remarquable
- Combinez PRENDRE avec FILTRE, TRIER et UNIQUE pour créer des rapports dynamiques et sophistiqués
- Utilisez des références cellulaires pour les paramètres lignes et colonnes plutôt que des valeurs fixes, pour des modèles flexibles et maintenables
- PRENDRE remplace avantageusement les formules complexes INDEX/LIGNE/COLONNE dans la plupart des cas d'usage
Astuces de pro
Utilisez des cellules nommées pour les paramètres lignes et colonnes. Créez des cellules avec les noms NbLignes et NbColonnes, puis utilisez =PRENDRE(A1:E100; NbLignes; NbColonnes). Cela rend votre tableau de bord interactif : modifiez simplement les valeurs des cellules nommées pour changer le résultat.
Impact : Gagne du temps lors des modifications répétées et crée des modèles Excel professionnels et flexibles
Combinez PRENDRE avec SEQUENCE() pour créer des paginations dynamiques. Par exemple : =PRENDRE(DECALER(A1:E100; (PageActuelle-1)*10; 0; 10; 5); 10) crée une pagination de 10 lignes par page.
Impact : Transforme vos gros tableaux en rapports paginés et faciles à consulter, essentiels pour les présentations
Utilisez des nombres négatifs pour les deux paramètres pour extraire la région inférieure-droite du tableau : =PRENDRE(A1:Z1000; -10; -5) récupère les 10 dernières lignes et 5 dernières colonnes, idéal pour les résumés.
Impact : Crée rapidement des synthèses visuelles qui montrent les données les plus récentes et pertinentes
Associez PRENDRE à IFERROR pour gérer les cas où le tableau est trop petit : =IFERROR(PRENDRE(A1:E10; 20); "Données insuffisantes"). Cela évite les erreurs #NUM! disgracieuses.
Impact : Améliore la robustesse de vos formules et l'expérience utilisateur avec des messages d'erreur clairs
Combinaisons utiles
PRENDRE + TRIER pour les N meilleurs résultats triés
=PRENDRE(TRIER(A1:E100; 2; -1); 10)Cette formule trie d'abord le tableau par la colonne 2 en ordre décroissant (-1), puis extrait les 10 premières lignes. Parfait pour afficher les 10 meilleures ventes, clients les plus rentables, ou scores les plus élevés.
PRENDRE + FILTRE + TRIER pour un rapport personnalisé dynamique
=PRENDRE(TRIER(FILTRE(A1:E100; B1:B100="VIP"); 3; -1); 5)Filtre les clients VIP, trie par montant décroissant (colonne 3), puis affiche les 5 meilleurs. Cette combinaison crée un rapport hautement ciblé et dynamique qui se met à jour automatiquement.
PRENDRE + UNIQUE pour extraire les N premières valeurs uniques
=PRENDRE(UNIQUE(A1:A100); 20)Extrait les 20 premières valeurs uniques d'une liste. Utile pour créer des listes de catégories, de produits ou de clients sans doublons, en conservant l'ordre d'apparition.
Erreurs courantes
Cause : Le paramètre lignes ou colonnes contient une valeur non numérique, comme du texte ou une cellule vide. Par exemple : =PRENDRE(A1:E10; "cinq") génère cette erreur.
Solution : Vérifiez que lignes et colonnes contiennent exclusivement des nombres entiers. Utilisez la fonction NOMBRE() pour convertir du texte en nombre si nécessaire. Assurez-vous que les cellules de référence ne sont pas vides.
Cause : La plage matrice référencée n'existe pas ou a été supprimée. Par exemple, si vous supprimez les colonnes A à E après avoir créé la formule =PRENDRE(A1:E100; 10), la référence devient invalide.
Solution : Vérifiez que la plage source existe toujours et qu'elle n'a pas été accidentellement supprimée. Utilisez des noms de plages nommées pour plus de robustesse : =PRENDRE(MaListe; 10) au lieu de =PRENDRE(A1:E100; 10).
Cause : Le nombre de lignes ou colonnes demandé dépasse la taille réelle de la matrice. Par exemple : =PRENDRE(A1:E10; 20) demande 20 lignes alors que la matrice n'en contient que 10.
Solution : Ajustez les paramètres lignes et colonnes pour qu'ils ne dépassent pas les dimensions réelles de votre tableau. Utilisez LIGNES() et COLONNES() pour vérifier dynamiquement la taille : =PRENDRE(A1:E10; MIN(10; LIGNES(A1:E10)))
Checklist de dépannage
- 1.Vérifiez que le paramètre lignes est un nombre entier (pas de texte ou de formule retournant du texte)
- 2.Confirmez que la plage matrice existe toujours et qu'aucune colonne/ligne n'a été supprimée accidentellement
- 3.Assurez-vous que le nombre de lignes demandé ne dépasse pas le nombre réel de lignes dans la matrice source
- 4.Testez votre formule en utilisant d'abord des nombres fixes (5, 10) avant de passer à des références cellulaires
- 5.Vérifiez que votre version d'Excel est bien Excel 365 (PRENDRE n'existe pas dans Excel 2019 ou versions antérieures)
- 6.Utilisez la barre de formule pour déboguer : cliquez sur la formule et vérifiez que les plages sont correctement mises en évidence
Cas particuliers
Tableau source complètement vide (A1:E1 avec aucune donnée)
Comportement : PRENDRE retourne un tableau vide avec les dimensions demandées (0 lignes × colonnes demandées)
Solution : Utilisez IFERROR() ou LIGNES() pour vérifier si le tableau source contient des données avant d'appliquer PRENDRE
C'est un comportement attendu et ne génère pas d'erreur
Paramètre lignes égal à 0 (=PRENDRE(A1:E10; 0; 3))
Comportement : Retourne un tableau avec 0 lignes et 3 colonnes (tableau vide horizontalement)
Solution : Vérifiez votre logique : demander 0 lignes est rarement intentionnel. Utilisez MAX(1; NbLignes) pour garantir au minimum 1 ligne
Utile en cas de pagination où la page demandée n'existe pas
Matrice source contenant des formules qui retournent des erreurs (#DIV/0!, #N/A, etc.)
Comportement : PRENDRE copie les erreurs telles quelles dans le résultat - les erreurs ne sont pas filtrées
Solution : Nettoyez d'abord les données avec FILTRE ou utilisez IFERROR sur les cellules source avant d'appliquer PRENDRE
Les erreurs source sont propagées, ce qui peut cascader les problèmes dans les formules dépendantes
Limitations
- •PRENDRE ne fonctionne que dans Excel 365 - incompatible avec Excel 2019, 2016 ou versions antérieures, limitant son utilisation dans les organisations utilisant des versions legacy
- •Impossible de travailler avec des plages non contiguës directement - vous devez d'abord créer une plage contiguë avec CHOISIR() ou une autre méthode, ce qui ajoute de la complexité
- •Le paramètre colonnes affecte toutes les lignes extraites de la même manière - vous ne pouvez pas extraire des colonnes différentes pour différentes lignes sans imbrication complexe
- •PRENDRE retourne un tableau dynamique qui peut causer des erreurs #DÉBORDEMENT! si l'espace disponible est insuffisant pour afficher le résultat complet
Alternatives
Compatibilité
✓ Excel
Depuis Excel 365 (Microsoft 365)
=PRENDRE(matrice; lignes; [colonnes]) - Identique à toutes les versions Excel 365✗Google Sheets
Non disponible
✗LibreOffice
Non disponible