DATEVAL : La Formule Excel pour Transformer du Texte en Dates
=DATEVAL(date_texte)La formule DATEVAL est une fonction fondamentale d'Excel qui permet de convertir une chaîne de caractères représentant une date en valeur de date numérique reconnaissable par Excel. Cette conversion est essentielle lorsque vous importez des données depuis des sources externes, des fichiers CSV ou des bases de données où les dates sont stockées au format texte. Sans cette conversion, Excel ne peut pas effectuer des calculs temporels, des comparaisons de dates ou des formatages spécifiques. La puissance de DATEVAL réside dans sa capacité à interpréter automatiquement le format de la date selon les paramètres régionaux de votre système. Que votre date soit écrite en français (JJ/MM/AAAA), en anglais (MM/DD/YYYY) ou dans d'autres formats reconnus, DATEVAL effectue la conversion instantanément. Cela en fait un outil indispensable pour les professionnels travaillant avec des données internationales ou provenant de multiples sources. Comprendre DATEVAL vous permet de nettoyer vos données, d'automatiser vos workflows et de créer des analyses temporelles sophistiquées. C'est une compétence clé pour maîtriser Excel et optimiser vos processus de gestion de données.
Syntaxe et paramètres
La syntaxe de DATEVAL est extrêmement simple : =DATEVAL(date_texte). Le paramètre unique, date_texte, doit contenir une chaîne de caractères représentant une date valide. Excel interprète cette chaîne selon les paramètres régionaux de votre système d'exploitation, ce qui signifie que le format attendu dépend de votre localisation. Le paramètre date_texte accepte plusieurs formats : des dates écrites en toutes lettres ("15 janvier 2024"), des dates numériques avec séparateurs ("15/01/2024", "15-01-2024"), ou même des formats hybrides. Excel est généralement intelligent pour reconnaître ces variations. Cependant, il est crucial que la date soit valide et que Excel puisse l'interpréter sans ambiguïté. Lorsque la conversion réussit, DATEVAL retourne un nombre décimal représentant la date (le nombre de jours écoulés depuis le 1er janvier 1900). Ce nombre peut ensuite être formaté comme date ou utilisé dans des calculs. Si Excel ne peut pas reconnaître le texte comme une date valide, la formule retourne l'erreur #VALUE!, signalant une incompatibilité de format ou une date invalide.
date_textExemples pratiques
Conversion Simple d'une Date Texte
=DATEVAL("15/01/2024")Cette formule convertit la chaîne de texte "15/01/2024" en valeur de date numérique. Le résultat peut alors être formaté comme date ou utilisé dans des calculs de jours, de différences entre dates, etc.
Conversion d'une Date depuis une Cellule
=DATEVAL(A2)Si la cellule A2 contient "01/03/2020" en tant que texte, cette formule la convertit en valeur de date. Vous pouvez ensuite utiliser =AUJOURD'HUI()-B2 pour calculer le nombre de jours d'ancienneté.
Combinaison avec TEXTE pour Reformatage
=TEXTE(DATEVAL(A1),"MM/DD/YYYY")Cette formule convertit d'abord le texte en date avec DATEVAL, puis utilise TEXTE pour reformater le résultat au format anglais MM/DD/YYYY. Cela garantit une conversion complète et un reformatage cohérent.
Points clés à retenir
- DATEVAL convertit une chaîne de texte en valeur de date numérique, essentielle pour les données importées.
- La formule fonctionne selon les paramètres régionaux du système, donc le format attendu varie par pays.
- Combinez DATEVAL avec d'autres fonctions (TEXTE, SI, IFERROR) pour créer des workflows robustes de gestion de dates.
- Testez toujours sur un petit échantillon et utilisez des colonnes auxiliaires avant de remplacer les données originales.
- DATEVAL est disponible dans Excel 2007+, Google Sheets (DATEVALUE) et LibreOffice, facilitant la portabilité des fichiers.
Astuces de pro
Utilisez DATEVAL dans une colonne auxiliaire, puis copiez les résultats et collez-les en tant que valeurs pour remplacer les textes originaux. Cela libère la formule et rend votre fichier plus léger.
Impact : Réduit la taille du fichier et améliore les performances, surtout avec des milliers de dates.
Testez toujours DATEVAL sur un petit échantillon de données avant de l'appliquer à une colonne entière. Les formats régionaux peuvent créer des résultats inattendus.
Impact : Évite les conversions massives erronées qui seraient difficiles à corriger après coup.
Combinez DATEVAL avec IFERROR pour gérer les erreurs gracieusement : =IFERROR(DATEVAL(A1),"Format invalide"). Cela améliore la clarté de vos rapports.
Impact : Rend vos feuilles de calcul plus professionnelles et plus faciles à déboguer.
Documentez le format de date attendu dans une cellule de commentaire ou une note. Cela aide les utilisateurs futurs à comprendre comment les données doivent être formatées.
Impact : Réduit les erreurs et améliore la collaboration dans les environnements multi-utilisateurs.
Combinaisons utiles
DATEVAL + AUJOURD'HUI pour Calculer l'Ancienneté
=AUJOURD'HUI()-DATEVAL(A1)Convertit une date texte d'embauche en date, puis calcule le nombre de jours écoulés jusqu'à aujourd'hui. Divisez par 365,25 pour obtenir des années.
DATEVAL + SI pour Gérer les Cellules Vides
=SI(A1="","",DATEVAL(A1))Vérifie d'abord si la cellule est vide avant de convertir. Cela évite les erreurs #VALUE! et rend la formule plus robuste.
DATEVAL + TEXTE pour Reformatage Complet
=TEXTE(DATEVAL(A1),"DDDD DD MMMM YYYY")Convertit une date texte et la reformate immédiatement en texte lisible (par exemple "Mardi 15 janvier 2024"). Parfait pour les rapports et les documents.
Erreurs courantes
Cause : Le texte fourni n'est pas reconnu comme une date valide. Cela peut survenir si le format est ambigu, si la date est invalide (comme 32/13/2024), ou si le texte contient des caractères non reconnus.
Solution : Vérifiez que le format de la date correspond aux paramètres régionaux de votre système. Utilisez un format cohérent comme JJ/MM/AAAA en France. Si nécessaire, nettoyez le texte avec SUBSTITUER pour supprimer les caractères indésirables avant d'appliquer DATEVAL.
Cause : La cellule référencée ne contient rien ou a été supprimée. Par exemple, =DATEVAL(A1) où A1 est vide ou a été détruite.
Solution : Assurez-vous que la cellule contient effectivement du texte représentant une date. Utilisez la fonction SI pour gérer les cellules vides : =SI(A1="","",DATEVAL(A1)) afin d'éviter les erreurs.
Cause : Cette erreur apparaît si vous utilisez une version d'Excel qui ne reconnaît pas la fonction DATEVAL, ou si vous avez mal orthographié le nom de la fonction (par exemple DATEVALUE au lieu de DATEVAL).
Solution : Vérifiez que vous utilisez Excel 2007 ou version ultérieure. Vérifiez l'orthographe exacte : DATEVAL (et non DATEVALUE qui est anglais). Consultez votre version d'Excel pour confirmer la disponibilité de la fonction.
Checklist de dépannage
- 1.Vérifiez que la cellule contient réellement du texte (pas une vraie date Excel). Utilisez ESTTEXT() pour confirmer.
- 2.Confirmez que le format de la date correspond aux paramètres régionaux de votre système (Panneau de configuration > Région et langue).
- 3.Nettoyez le texte des espaces inutiles avec NETTOYER() ou SUPPRESPACE() avant d'appliquer DATEVAL.
- 4.Testez la formule sur une cellule unique avant de la recopier à des centaines de lignes.
- 5.Utilisez IFERROR pour capturer les erreurs et identifier rapidement les formats problématiques.
- 6.Vérifiez que vous utilisez bien la version française de DATEVAL (pas DATEVALUE anglais) selon votre configuration Excel.
Cas particuliers
Une date texte avec un jour ou un mois sur un seul chiffre (ex: "5/3/2024" au lieu de "05/03/2024")
Comportement : DATEVAL reconnaît généralement ces formats et les convertit correctement, mais le résultat dépend de l'interprétation régionale (JJ/MM ou MM/JJ).
Solution : Formatez toujours avec deux chiffres : "05/03/2024". Utilisez TEXTE avec format "00" pour garantir la cohérence.
L'ambiguïté entre JJ/MM et MM/JJ peut créer des erreurs subtiles. Soyez vigilant avec les dates du 1er au 12 du mois.
Une date texte avec le siècle incomplet (ex: "15/01/24" au lieu de "15/01/2024")
Comportement : DATEVAL tente d'interpréter l'année. Excel utilise généralement une fenêtre de 100 ans (1900-2099) pour les années à 2 chiffres.
Solution : Convertissez les années à 2 chiffres en 4 chiffres avant d'utiliser DATEVAL avec une formule personnalisée.
Les années 00-29 sont interprétées comme 2000-2029, et 30-99 comme 1930-1999. Vérifiez vos résultats.
Une date texte avec des noms de mois en lettres (ex: "15 janvier 2024")
Comportement : DATEVAL reconnaît les noms de mois dans la langue du système régional et les convertit correctement.
Solution : Assurez-vous que la langue du mois correspond à votre paramètre régional. Si vous mélangez les langues, DATEVAL échouera.
Les formats avec noms de mois sont plus robustes contre les ambiguïtés JJ/MM vs MM/JJ.
Limitations
- •DATEVAL dépend entièrement des paramètres régionaux du système. Une même chaîne peut être interprétée différemment sur des ordinateurs avec des localisations différentes (France vs USA par exemple).
- •La fonction ne gère pas les formats de date très exotiques ou personnalisés sans nettoyage préalable. Elle ne peut convertir que des formats qu'Excel reconnaît nativement.
- •DATEVAL ne peut pas convertir les horodatages complets (date + heure) en une seule opération. Vous devez utiliser TIMEVALUE séparément pour l'heure.
- •Les dates antérieures à 1900 ne sont pas supportées par Excel, donc DATEVAL ne peut pas les convertir. Vous devrez utiliser des solutions alternatives (stockage en texte, calculs manuels) pour ces cas.
Alternatives
Compatibilité
✓ Excel
Depuis Excel 2007
=DATEVAL(date_texte) - Fonction disponible en français dans toutes les versions modernes d'Excel.✓Google Sheets
=DATEVALUE(date_texte) - Notez le E à la fin. Fonctionne de manière quasi-identique mais respecte les paramètres régionaux de Google Sheets.Google Sheets peut être plus strict sur les formats de date. Testez avec des formats ISO (AAAA-MM-JJ) si vous avez des problèmes.
✓LibreOffice
=DATEVAL(date_texte) ou =DATEVALUE(date_texte) selon la version. LibreOffice accepte les deux variantes.