Comment Créer des modèles de graphiques personnalisés dans Excel - Guide Pratique

Apprenez à créer et enregistrer des modèles de graphiques personnalisés dans Excel pour standardiser vos visualisations de données. Cette compétence vous fait gagner du temps en vous permettant d'appliquer une mise en forme, des couleurs et des styles cohérents sur plusieurs graphiques.

Pourquoi c'est important

Les modèles de graphiques personnalisés assurent la cohérence de la marque et accélèrent la création de rapports. Ils améliorent la qualité de la présentation des données et augmentent l'efficacité du flux de travail.

Prérequis

•Connaissances de base en Excel et expérience de création de graphiques
•Compréhension des options de mise en forme des graphiques
•Accès à Excel 2016 ou version ultérieure

Instructions étape par étape

Créer et formater un graphique

Insérez un graphique via Insertion > Graphiques > [Type de graphique], puis personnalisez les couleurs, polices et étiquettes via les onglets Création de graphique et Format.

Sélectionner le graphique

Cliquez sur la bordure du graphique pour sélectionner l'objet entier; assurez-vous que le graphique est entièrement sélectionné avant d'enregistrer en tant que modèle.

Enregistrer comme modèle de graphique

Cliquez droit sur le graphique > Enregistrer comme modèle, nommez votre modèle et Excel l'enregistre automatiquement dans le dossier Graphiques par défaut.

Appliquer le modèle aux nouveaux graphiques

Créez un nouveau graphique, cliquez droit > Modifier le type de graphique > onglet Modèles, sélectionnez votre modèle personnalisé et cliquez OK.

Gérer et organiser les modèles

Accédez à Fichier > Options > Centre de conformité > Paramètres du Centre de conformité > Emplacements approuvés pour trouver le dossier de vos modèles.

Méthodes alternatives

Utiliser les styles de graphique à la place des modèles

Appliquez les styles de graphique prédéfinis via l'onglet Création de graphique pour une mise en forme rapide. Cela convient aux besoins simples mais manque de personnalisation.

Dupliquer des graphiques formatés

Copiez et collez un graphique existant formaté, puis mettez à jour ses données. Plus rapide pour l'utilisation unique mais moins efficace pour les graphiques similaires.

Astuces et conseils

✓Nommez vos modèles de manière descriptive (ex: 'Ventes-Trimestriel-GraphiqueColonne') pour les identifier facilement.
✓Testez votre modèle avec différentes plages de données pour vous assurer que la mise en forme s'adapte correctement.
✓Gardez les modèles simples et professionnels; évitez les effets excessifs qui pourraient distraire des données.
✓Créez une bibliothèque de modèles avec des conventions de nommage cohérentes pour votre équipe.

Astuces avancées

★Exportez les modèles en fichiers .crtx et partagez-les avec les membres de l'équipe pour assurer la cohérence de la marque.
★Créez des modèles pour les thèmes clairs et sombres selon les contextes de présentation différents.
★Combinez stratégiquement les étiquettes de données, légendes et quadrillages pour une clarté maximale sans surcharge visuelle.

Résolution de problèmes

Le modèle n'apparaît pas dans l'onglet Modèles

Vérifiez que le fichier a été enregistré dans le dossier Graphiques correct. Vérifiez Fichier > Options > Centre de conformité > Emplacements approuvés et redémarrez Excel si nécessaire.

La mise en forme du modèle semble différente lorsqu'elle est appliquée à de nouvelles données

Cela est dû aux différences de taille de plage de données affectant l'espacement des étiquettes. Modifiez le modèle pour utiliser une dimensionnement relatif.

Impossible d'enregistrer le graphique comme modèle (option grisée)

Assurez-vous d'avoir sélectionné l'objet graphique entier, pas seulement une série de données. Cliquez sur la bordure extérieure du graphique.

Le modèle supprimé ne peut pas être récupéré

Vérifiez immédiatement votre corbeille, car les modèles supprimés y sont déplacés. Accédez au dossier Documents > Graphiques et restaurez le fichier .crtx s'il est disponible.

Questions fréquentes

Puis-je modifier un modèle de graphique personnalisé après l'enregistrement?

Oui. Ouvrez le fichier modèle (.crtx) directement depuis le dossier Documents > Graphiques, apportez vos modifications et enregistrez-le. Alternativement, créez un nouveau graphique avec le modèle, modifiez-le et enregistrez-le à nouveau avec le même nom.

Dans quel format les modèles de graphiques personnalisés sont-ils enregistrés?

Les modèles de graphiques personnalisés sont enregistrés en tant que fichiers .crtx (Chart Template) dans le dossier Graphiques par défaut, généralement situé à C:\Utilisateurs\[VotreNomUtilisateur]\Documents\Mes graphiques.

Puis-je partager les modèles de graphiques personnalisés avec mes collègues?

Oui. Exportez vos fichiers modèles .crtx et envoyez-les à vos collègues, qui peuvent les coller dans leur dossier Graphiques. Vous pouvez également enregistrer les modèles sur des lecteurs réseau partagés.

Les modèles personnalisés sont-ils disponibles dans toutes les applications Excel?

Les modèles personnalisés sont spécifiques à votre installation Excel locale. Ils ne se synchronisent pas automatiquement entre les appareils, donc le partage par transfert de fichiers ou lecteurs partagés est nécessaire.

Que se passe-t-il si j'applique un modèle à des données de graphique incompatibles?

Excel applique la mise en forme mais peut ajuster les étiquettes, les légendes ou l'échelle des axes pour adapter vos données. La conception de base du modèle reste intacte.