Comment Créer un graphique en secteurs dans Excel - Guide Pratique

Apprenez à créer des graphiques en secteurs dans Excel pour visualiser les proportions et pourcentages de données catégoriques. Les graphiques en secteurs sont idéals pour montrer comment les parties composent un ensemble. Ce tutoriel couvre la sélection des données, l'insertion et la personnalisation.

Pourquoi c'est important

Les graphiques en secteurs sont essentiels pour les rapports, tableaux de bord et présentations afin de communiquer la distribution des données visuellement. Ils sont particulièrement précieux pour les réunions où la clarté est primordiale.

Prérequis

•Connaissances de base d'Excel et compétences de navigation
•Données organisées en deux colonnes (catégories et valeurs)

Instructions étape par étape

Préparez vos données

Organisez vos données avec les étiquettes de catégories dans une colonne et les valeurs numériques correspondantes dans la colonne adjacente.

Sélectionnez la plage de données

Mettez en surbrillance les deux colonnes (étiquettes et valeurs) en cliquant et en faisant glisser de la première cellule à la dernière cellule de données.

Insérez un graphique en secteurs

Allez à Insertion > Graphiques > Graphique en secteurs, puis sélectionnez votre style préféré (Secteurs 2D, Secteurs 3D ou Graphique en anneau).

Personnalisez les éléments du graphique

Cliquez avec le bouton droit sur le graphique et sélectionnez Titre du graphique, puis modifiez la légende, les étiquettes de données et les couleurs.

Positionnez et finalisez

Redimensionnez et repositionnez le graphique en faisant glisser ses bordures. Cliquez en dehors du graphique et enregistrez votre classeur.

Méthodes alternatives

Utiliser l'outil Analyse rapide

Sélectionnez vos données et appuyez sur Ctrl+Q, puis choisissez Graphiques > Secteurs pour créer instantanément un graphique en secteurs.

Insérer via l'Assistant Graphique

Utilisez Insertion > Graphiques > Voir tous les graphiques pour accéder à des options avancées et une personnalisation détaillée.

Astuces et conseils

✓Utilisez les graphiques en secteurs uniquement pour 2-5 catégories; avec plus de segments, utilisez des graphiques à barres.
✓Incluez toujours un titre de graphique et des étiquettes de données montrant les pourcentages.
✓Classez les catégories par taille (la plus grande en premier) pour une présentation équilibrée.
✓Utilisez des couleurs contrastées et évitez les effets 3D pour les rapports imprimés.

Astuces avancées

★Ajoutez un deuxième graphique en anneau avec des statistiques récapitulatives au centre pour une présentation multicouche.
★Utilisez l'option Formater la série de données pour écarter (séparer) les tranches spécifiques.
★Liez les étiquettes du graphique aux cellules à l'aide de formules pour mises à jour automatiques.
★Exportez les graphiques en tant qu'images haute résolution pour les présentations.

Résolution de problèmes

Le graphique n'affiche aucune donnée ou apparaît vide

Vérifiez que votre plage sélectionnée inclut les étiquettes et les valeurs sans cellules vides. Les valeurs doivent être numériques.

Les pourcentages n'ajoutent pas jusqu'à 100 %

Assurez-vous que les données sources ne contiennent pas d'erreurs ou d'entrées dupliquées. Utilisez la fonction SOMME pour vérifier.

La légende chevauche le graphique en secteurs

Cliquez avec le bouton droit sur la légende et sélectionnez Légende > Droite ou Bas pour la repositionner.

Le graphique ne se met pas à jour lors du changement de données

Vérifiez que le graphique est lié à la bonne plage en vérifiant la barre de formule.

Formules Excel associées

SUM PERCENTAGE COUNT

Questions fréquentes

Puis-je créer un graphique en secteurs avec des valeurs négatives ?

Non, les graphiques en secteurs ne peuvent pas afficher de valeurs négatives car ils représentent des parties d'un tout. Convertissez les valeurs négatives en nombres absolus ou utilisez un graphique à barres.

Comment modifier les couleurs des graphiques en secteurs ?

Cliquez avec le bouton droit sur le graphique, sélectionnez Formater la série de données, puis choisissez Remplissage et ligne pour personnaliser les couleurs.

Quelle est la différence entre un graphique en secteurs et un graphique en anneau ?

Les graphiques en anneau sont des graphiques en secteurs avec un centre creux, permettant l'ajout de données supplémentaires. Les deux affichent les données proportionnelles de manière identique.

Puis-je écarter plusieurs tranches dans un graphique en secteurs ?

Oui, cliquez sur les tranches individuelles et faites-les glisser vers l'extérieur pour les séparer du centre.

Y a-t-il une limite au nombre de catégories dans un graphique en secteurs ?

Bien que techniquement illimité, les graphiques deviennent illisibles avec plus de 5-7 tranches. Pour les grands ensembles de données, combinez les petites tranches dans une catégorie 'Autre'.