Comment Créer un graphique en entonnoir
Apprenez à créer un graphique en entonnoir dans Excel pour visualiser les étapes successives et les taux de conversion dans un pipeline de ventes ou un processus. Les graphiques en entonnoir affichent les données sous forme d'étapes progressivement réduites, facilitant l'identification des goulots d'étranglement.
Pourquoi c'est important
Les graphiques en entonnoir sont essentiels pour les professionnels des ventes et du marketing afin de suivre les taux de conversion. Ils offrent une visibilité claire sur les goulots d'étranglement à chaque étape.
Prérequis
- •Connaissance de base d'Excel et navigation du ruban
- •Données organisées dans un tableau avec noms d'étapes et valeurs
- •Excel 2016 ou version ultérieure
Instructions étape par étape
Préparez vos données
Organisez vos données en deux colonnes : noms d'étapes (p. ex., Prospects, Qualifiés, Propositions, Fermés) en colonne A et valeurs correspondantes en colonne B. Assurez-vous que les données sont en ordre décroissant.
Sélectionnez la plage de données
Mettez en surbrillance votre plage de données incluant les en-têtes (A1:B5 ou votre plage). Assurez-vous que les deux colonnes sont sélectionnées sans lignes vides.
Insérez un graphique
Accédez à Insertion > Graphiques > Graphiques recommandés. Excel affiche les suggestions de graphiques basées sur vos données.
Sélectionnez le type de graphique en entonnoir
Dans la galerie de graphiques, trouvez et cliquez sur Entonnoir sous l'onglet Tous les graphiques. Sélectionnez le graphique en entonnoir standard et cliquez sur OK.
Personnalisez et placez le graphique
Ajoutez un titre via Titre du graphique, ajustez les couleurs via Format > Remplissage de formes, et redimensionnez/positionnez le graphique selon vos besoins.
Méthodes alternatives
Utiliser le menu Graphiques directement
Cliquez sur Insertion > Graphiques et parcourez Tous les graphiques pour trouver l'option Entonnoir sans utiliser les recommandations.
Créer avec un tableau croisé dynamique
Créez un tableau croisé dynamique résumant vos étapes et valeurs, puis insérez un graphique en entonnoir pour les mises à jour dynamiques.
Astuces et conseils
- ✓Arrangez les données en ordre décroissant pour un effet d'entonnoir visuel approprié.
- ✓Utilisez des noms d'étapes descriptifs et des valeurs arrondies pour plus de clarté.
- ✓Appliquez des thèmes de couleur cohérents avec vos normes de présentation.
Astuces avancées
- ★Incluez les pourcentages de baisse entre les étapes comme étiquettes de données pour mettre en évidence l'efficacité.
- ★Utilisez la mise en forme conditionnelle pour identifier rapidement les étapes faibles.
- ★Exportez les graphiques en PNG/PDF pour les présentations via Graphique > Exporter.
Résolution de problèmes
Assurez-vous que vous utilisez Excel 2016 ou une version plus récente et mettez à jour Excel.
Vérifiez que vos données sont triées en ordre décroissant et actualisez le graphique.
Cliquez droit sur le graphique > Formater les étiquettes de données et ajustez la position ou la taille de police.
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Questions fréquentes
Puis-je créer un graphique en entonnoir dans Excel Online?
Comment ajouter des pourcentages au graphique en entonnoir?
Puis-je utiliser un graphique en entonnoir pour des données non commerciales?
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