Comment Créer a Burnup un graphique dans Excel - Guide Pratique

Un graphique d'avancement cumulatif (burnup) visualise la progression du projet en suivant le travail complété par rapport à la portée totale. Dans Excel, vous créerez des séries de données cumulatives et combinerez un graphique en courbe avec des barres pour montrer le travail restant. Cet outil agile aide les équipes à surveiller la vélocité des sprints.

Pourquoi c'est important

Les graphiques d'avancement offrent une visibilité claire du projet aux parties prenantes et permettent une prise de décision basée sur les données. Les équipes peuvent identifier rapidement les retards et ajuster les ressources avant que les délais ne soient dépassés.

Prérequis

•Compétences Excel de base et familiarité avec la saisie de données
•Compréhension des données du projet (dates, tâches complétées, total)
•Connaissance des bases de la création de graphiques

Instructions étape par étape

Préparez vos données

Créez trois colonnes : Date (Colonne A), Tâches complétées (Colonne B) et Total des tâches (Colonne C). Ajoutez des valeurs cumulatives dans la Colonne B, en commençant par 0. Gardez la Colonne C constante.

Calculez la ligne idéale

Dans la Colonne D (Ligne idéale), créez une formule pour montrer la progression linéaire du total à zéro à la date de fin prévue.

Sélectionnez la plage de données

Mettez en évidence toutes les données avec en-têtes (Colonnes A–D). Allez à Insertion > Graphiques > Graphique en courbes.

Convertir en graphique combiné

Cliquez avec le bouton droit > Modifier le type de graphique. Sélectionnez Combo, définissez Tâches complétées en Courbe, Total en Colonne, et Ligne idéale en Courbe.

Formatez et étiquetez

Ajoutez un titre de graphique, définissez les titres des axes et personnalisez les couleurs : vert pour complété, bleu pour total, rouge pour ligne idéale.

Méthodes alternatives

Utiliser un graphique en aires empilées

Créez des colonnes séparées pour Complétées et Restantes, puis utilisez un graphique en aires empilées. Cela montre les mêmes données avec emphase visuelle sur l'écart.

Utiliser Power Query pour les données dynamiques

Importez les données du projet avec Power Query pour rafraîchir automatiquement le graphique. Cela élimine la saisie manuelle des données.

Astuces et conseils

✓Mettez à jour vos données quotidiennement ou hebdomadairement pour un suivi précis.
✓Utilisez des intervalles de date cohérents pour que le graphique représente fidèlement la progression.
✓Appliquez la mise en forme conditionnelle pour mettre en évidence les écarts par rapport à la ligne idéale.

Astuces avancées

★Utilisez des plages nommées pour rendre les mises à jour de graphiques plus propres lors de la croissance des données.
★Créez un axe secondaire si les valeurs diffèrent considérablement pour plus de clarté visuelle.
★Définissez l'axe horizontal pour commencer à la date de début du projet pour l'exactitude chronologique.

Résolution de problèmes

Le graphique ne se met pas à jour quand je change les valeurs

Assurez-vous que le graphique est lié à la bonne plage de données. Cliquez avec le bouton droit > Sélectionner les données > vérifiez la plage.

La ligne idéale et la courbe réelle se chevauchent trop

Ajustez l'échelle de vos axes via Création > Format Axis pour plus de séparation visuelle.

Les dates ne s'affichent pas correctement sur l'axe X

Formatez la Colonne A en tant que Date, puis cliquez avec le bouton droit sur l'axe du graphique et sélectionnez Axe Date.

Formules Excel associées

SUM CUMSUM (via helper columns)ROW MAX

Questions fréquentes

Quelle est la différence entre un graphique de décomposition et d'avancement ?

Un graphique de décomposition montre le travail restant décroissant vers zéro, tandis qu'un graphique d'avancement affiche le travail complété augmentant vers la ligne de portée totale. L'avancement est préféré en agile car il montre la progression positive.

Puis-je créer un graphique d'avancement pour plusieurs projets ?

Oui, ajoutez des colonnes de données séparées pour chaque projet et créez plusieurs séries de courbes. Utilisez des couleurs différentes et une légende pour les distinguer.

À quelle fréquence dois-je mettre à jour le graphique ?

Mettez à jour quotidiennement ou à la fin de chaque jour de sprint pour capturer les tendances de progression précises. Les mises à jour hebdomadaires conviennent aux projets plus longs.

Que faire si mon équipe ajoute de nouvelles tâches en cours de sprint ?

Augmentez la valeur Total des tâches en conséquence. La ligne idéale se recalculera automatiquement si vous utilisez une formule, montrant la nouvelle portée de base.