Comment Afficher les valeurs du tableau croisé dynamique en pourcentage dans Excel - Guide Pratique

Apprenez à convertir les valeurs du tableau croisé dynamique en pourcentages du total pour analyser facilement les proportions. Cette technique est essentielle pour comparer les contributions relatives entre catégories et identifier les segments dominants. Vous maîtriserez la fonctionnalité Afficher les valeurs sous pour transformer instantanément les chiffres bruts en pourcentages significatifs.

Pourquoi c'est important

L'affichage des pourcentages dans les tableaux croisés dynamiques permet aux parties prenantes de comprendre rapidement la part de marché, la répartition des revenus et les métriques de performance. C'est essentiel pour les rapports de direction et la prise de décision basée sur les données.

Prérequis

•Compréhension de base des tableaux croisés dynamiques et de leur structure
•Un tableau croisé dynamique existant avec des données numériques dans la zone Valeurs

Instructions étape par étape

Créer ou sélectionner votre tableau croisé dynamique

Cliquez n'importe où dans votre tableau croisé dynamique existant, ou créez-en un nouveau avec Insertion > Tableau croisé dynamique. Assurez-vous que les données numériques se trouvent dans la section Valeurs.

Cliquer avec le bouton droit sur le champ de valeur

Cliquez avec le bouton droit sur une valeur numérique dans la zone de données du tableau croisé dynamique (pas les en-têtes). Sélectionnez 'Afficher les valeurs sous' dans le menu contextuel.

Sélectionner l'option de calcul en pourcentage

Choisissez '% du Grand total' dans le menu déroulant pour afficher chaque valeur en pourcentage du total général.

Vérifier le format

Excel convertit automatiquement les valeurs en pourcentages. Si le formatage doit être ajusté, cliquez avec le bouton droit > Formater les cellules > onglet Nombre et sélectionnez Pourcentage avec les décimales souhaitées.

Optionnel : Ajuster le nombre de décimales

Cliquez avec le bouton droit sur les valeurs de pourcentage > Formater les cellules > curseur Décimales pour contrôler la précision (p. ex., 2 décimales pour 15,25 %).

Méthodes alternatives

Utiliser la boîte de dialogue Paramètres de champ

Double-cliquez sur le champ de valeur dans le tableau croisé dynamique pour ouvrir Paramètres de champ, puis sélectionnez l'onglet Afficher les valeurs sous et choisissez l'option % du Grand total. Cette méthode offre des options de calcul plus avancées.

Appliquer Afficher les valeurs sous à plusieurs champs

Cliquez avec le bouton droit sur chaque champ numérique individuellement et appliquez '% du Grand total' séquentiellement pour comparer les pourcentages entre différentes mesures dans le même tableau croisé dynamique.

Astuces et conseils

✓Utilisez '% du Total des lignes' ou '% du Total des colonnes' pour une analyse comparative au sein de dimensions spécifiques au lieu du grand total général.
✓Limitez le nombre de décimales à 1-2 pour des rapports plus clairs et une meilleure lisibilité, notamment pour les présentations de direction.
✓Combinez les pourcentages avec le formatage conditionnel (échelles de couleurs) pour mettre en évidence visuellement les contributeurs de pourcentage les plus élevés et les plus bas.

Astuces avancées

★Utilisez '% du Total des lignes parentes' pour afficher les pourcentages relatifs aux sous-totaux, créant une vue hiérarchique des pourcentages idéale pour analyser les catégories imbriquées.
★Appliquez des champs calculés aux côtés des affichages de pourcentage pour calculer les mesures dérivées telles que le changement de pourcentage ou la variance de part de marché.
★Exportez les tableaux croisés dynamiques avec pourcentages au format PDF pour préserver le formatage lors de la distribution aux parties prenantes et pour les archives.

Résolution de problèmes

Les pourcentages s'affichent comme des décimales (0,1523 au lieu de 15,23 %)

Cliquez avec le bouton droit sur les valeurs > Formater les cellules > onglet Nombre > sélectionnez la catégorie Pourcentage et définissez les décimales sur 2. Excel affiche parfois les pourcentages sous forme décimale selon le formatage des cellules.

L'option Afficher les valeurs sous est grisée

Assurez-vous de cliquer avec le bouton droit sur des cellules de données numériques, pas sur des en-têtes de lignes/colonnes ou des zones vides. Le tableau croisé dynamique doit avoir des Valeurs dans la zone de données pour activer cette fonction.

Les pourcentages ne s'additionnent pas jusqu'à 100 %

C'est normal si vous avez des sous-totaux de lignes ou de colonnes activés—les pourcentages représentent les catégories individuelles, pas les totaux cumulés. Vérifiez que vous avez sélectionné '% du Grand total' et non '% du Total des lignes/colonnes'.

Formules Excel associées

SUM SUBTOTAL SUMPRODUCT

Questions fréquentes

Puis-je afficher plusieurs types de pourcentages dans le même tableau croisé dynamique ?

Oui, vous pouvez créer des champs de valeur en double et appliquer différentes options 'Afficher les valeurs sous' à chacun (p. ex., l'un montrant % du Grand total et un autre montrant % du Total des lignes). C'est utile pour l'analyse multidimensionnelle.

Quelle est la différence entre % du Grand total, % du Total des lignes et % du Total des colonnes ?

% du Grand total divise chaque valeur par la somme globale (toutes les lignes et colonnes). % du Total des lignes affiche la proportion de chaque valeur uniquement dans sa ligne. % du Total des colonnes affiche la proportion de chaque valeur dans sa colonne, idéal pour les comparaisons hiérarchiques.

Comment puis-je rétablir un tableau croisé dynamique aux valeurs absolues à partir des pourcentages ?

Cliquez avec le bouton droit sur les valeurs de pourcentage > Afficher les valeurs sous > sélectionnez 'Normal' ou 'Aucun calcul'. Excel rétablit instantanément l'affichage au format numérique d'origine sans affecter les données sous-jacentes.

Puis-je ajouter une ligne Grand total qui affiche 100 % ?

Par défaut, la ligne Grand total affiche 100 % lors de l'utilisation de % du Grand total. Si elle n'apparaît pas, assurez-vous que Conception du tableau croisé dynamique > Grands totaux > Activé est coché dans le ruban.