Comment Actualiser un tableau croisé dynamique dans Excel - Guide Pratique

Découvrez comment actualiser les tableaux croisés dynamiques pour afficher les données les plus récentes de votre source. L'actualisation garantit que votre tableau croisé dynamique reflète les modifications récentes, les ajouts ou les suppressions dans l'ensemble de données sous-jacent.

Pourquoi c'est important

L'actualisation des tableaux croisés dynamiques garantit que vos analyses et rapports affichent toujours les données actuelles, évitant les conclusions obsolètes et maintenant l'intégrité des données.

Prérequis

•Un tableau croisé dynamique existant dans votre classeur Excel
•Des données source qui ont été mises à jour ou modifiées
•Compréhension de base de la structure du tableau croisé dynamique

Instructions étape par étape

Cliquez à l'intérieur du tableau croisé dynamique

Sélectionnez une cellule quelconque de votre tableau croisé dynamique pour l'activer; l'onglet contextuel Outils de tableau croisé dynamique apparaîtra dans le ruban.

Accédez à l'onglet Analyser

Dans le ruban, cliquez sur l'onglet Analyser du tableau croisé dynamique (ou Outils de tableau croisé dynamique > Analyser dans Excel 2016/2019).

Cliquez sur Actualiser

Localisez le bouton Actualiser dans le groupe Données de l'onglet Analyser; cliquez sur la flèche déroulante à côté pour les options d'actualisation.

Sélectionnez l'étendue de l'actualisation

Choisissez 'Actualiser' pour mettre à jour uniquement le tableau croisé dynamique actuel, ou 'Tout actualiser' pour mettre à jour tous les tableaux croisés dynamiques du classeur.

Vérifiez les données mises à jour

Passez en revue le tableau croisé dynamique pour confirmer que les nouvelles valeurs, les totaux et les décomptes reflètent les données source les plus récentes.

Méthodes alternatives

Actualisation par clic droit

Cliquez avec le bouton droit sur une cellule du tableau croisé dynamique et sélectionnez 'Actualiser' dans le menu contextuel pour une mise à jour rapide.

Raccourci clavier

Utilisez Ctrl+Alt+F5 (ou Cmd+Option+F5 sur Mac) pour actualiser instantanément le tableau croisé dynamique actif sans naviguer dans les rubans.

Actualisation à l'ouverture du fichier

Activez l'actualisation automatique en accédant à Analyser le tableau croisé dynamique > Actualiser > Actualiser à l'ouverture pour mettre à jour les données lors du chargement du classeur.

Astuces et conseils

✓Actualisez après chaque mise à jour des données source pour assurer l'exactitude du tableau croisé dynamique.
✓Utilisez 'Tout actualiser' lorsque vous travaillez avec plusieurs tableaux croisés dynamiques pour les mettre à jour simultanément.
✓Vérifiez que les données source n'ont pas été supprimées ou déplacées avant d'actualiser.
✓Définissez l'actualisation à l'ouverture pour les classeurs partagés afin que les membres de l'équipe voient toujours les données actuelles.

Astuces avancées

★Planifiez les actualisations automatiques en utilisant la fonction Données > Tout actualiser d'Excel si vos données source sont mises à jour selon un calendrier fixe.
★Combinez l'actualisation avec la validation des données pour signaler les incohérences après les mises à jour.
★Utilisez l'historique d'actualisation du tableau croisé dynamique en activant les propriétés de requête pour suivre la dernière mise à jour.

Résolution de problèmes

Le bouton Actualiser est grisé

Assurez-vous d'avoir sélectionné une cellule dans le tableau croisé dynamique; si elle est toujours grisée, vérifiez que le tableau croisé dynamique n'a pas été endommagé.

Les données ne se mettent pas à jour après l'actualisation

Vérifiez que les données source ont réellement été modifiées; l'actualisation peut sembler inactive s'il n'y a pas de modifications.

L'actualisation est très lente

Les grands ensembles de données ralentissent les temps d'actualisation; envisagez de filtrer vos données source ou de les convertir en un modèle de données.

Message d'erreur lors de l'actualisation

Vérifiez que les données source n'ont pas été supprimées, déplacées ou protégées; reconnectez les sources de données externes le cas échéant.

Formules Excel associées

GETPIVOTDATA REFRESH

Questions fréquentes

À quelle fréquence dois-je actualiser mon tableau croisé dynamique?

Actualisez après chaque modification significative des données source ou activez l'actualisation automatique à l'ouverture pour les classeurs avec des données mises à jour fréquemment. Pour les rapports statiques, actualisez uniquement lorsque vous avez besoin du dernier instantané.

L'actualisation d'un tableau croisé dynamique supprime-t-elle mes calculs personnalisés?

Non, l'actualisation met à jour uniquement les données; les formules personnalisées, la mise en forme et les arrangements de champs sont conservés. Cependant, la mise en forme ajoutée manuellement peut être remplacée.

Puis-je actualiser plusieurs tableaux croisés dynamiques à la fois?

Oui, utilisez Analyser le tableau croisé dynamique > Actualiser > Tout actualiser pour mettre à jour tous les tableaux croisés dynamiques du classeur simultanément.

Que se passe-t-il si mes données source sont supprimées?

L'actualisation échouera avec une erreur si la plage source est supprimée. Restaurez les données ou mettez à jour la plage de données du tableau croisé dynamique dans Analyser > Modifier la source de données.