Comment Formater les dates dans Excel - Guide Pratique

Apprenez à formater les dates dans Excel pour les afficher dans votre style préféré, du format JJ/MM/AAAA aux formats personnalisés. Cette compétence essentielle garantit une présentation professionnelle, améliore la lisibilité et évite les erreurs d'interprétation dans les rapports.

Pourquoi c'est important

Le formatage correct des dates garantit la cohérence, améliore la clarté des données pour les parties prenantes et prévient les erreurs de calcul dues à des malentendus régionaux.

Prérequis

•Compréhension basique des feuilles de calcul Excel et de la sélection de cellules
•Connaissance de la façon dont Excel stocke les dates sous forme de nombres
•Familiarité avec l'onglet Accueil du ruban

Instructions étape par étape

Sélectionnez les cellules contenant les dates

Cliquez sur la première cellule de date, puis glissez pour sélectionner toutes les cellules avec des dates, ou utilisez Ctrl+Clic pour sélectionner plusieurs cellules non contiguës.

Ouvrez la boîte de dialogue Formater les cellules

Cliquez avec le bouton droit sur la sélection et choisissez 'Formater les cellules', ou appuyez sur Ctrl+1 pour ouvrir la boîte de dialogue.

Accédez à l'onglet Nombre

Dans la boîte de dialogue Formater les cellules, cliquez sur l'onglet 'Nombre' (sélectionné par défaut), puis sélectionnez 'Date' dans la liste Catégorie.

Choisissez votre format de date

Sélectionnez un format prédéfini dans la liste (par ex. 14/03/2021, 14 mars 2021, 14-mar-21) pour voir un aperçu du rendu.

Appliquez le format

Cliquez sur le bouton 'OK' pour appliquer le format de date sélectionné à toutes les cellules choisies.

Méthodes alternatives

Formatez à partir du ruban Accueil

Sélectionnez les cellules de date, allez à Accueil > Format numérique, puis choisissez un format de date directement sans ouvrir Formater les cellules.

Utilisez des formats de date personnalisés

Dans Formater les cellules > Nombre > Catégorie Date, sélectionnez 'Personnalisé' pour créer des formats comme AAAA-MM-JJ ou JJ MMMM AAAA.

Appliquez avec un raccourci clavier

Sélectionnez les cellules et appuyez sur Ctrl+1 pour ouvrir Formater les cellules immédiatement, en contournant le menu contextuel.

Astuces et conseils

✓Vérifiez toujours que vos dates sont reconnues comme des dates (et non du texte) par Excel ; elles doivent être alignées à droite par défaut.
✓Utilisez des formats de date cohérents dans toute votre feuille de calcul pour un aspect professionnel.
✓Considérez les préférences régionales de votre audience lors du choix d'un format de date (par ex. MM/JJ/AAAA pour les États-Unis, JJ/MM/AAAA pour l'Europe).

Astuces avancées

★Utilisez l'option 'Locale' de la catégorie Date pour appliquer automatiquement des formats correspondant à des pays spécifiques.
★Combinez le formatage des dates avec la mise en forme conditionnelle pour mettre en évidence les dates critiques.
★Créez un code de format personnalisé comme [<=9]j/m/aaaa;j/m/aaaa pour formater les jours sans zéro initial si nécessaire.

Résolution de problèmes

Les dates s'affichent sous forme de symboles #####

La colonne est trop étroite pour afficher la date formatée. Double-cliquez sur la bordure de la colonne pour ajuster automatiquement la largeur.

Le format de date ne s'applique pas après ouverture de Formater les cellules

Assurez-vous que les cellules contiennent des dates réelles (pas du texte). Si c'est du texte, convertissez-les d'abord avec Données > Convertir en colonnes.

Le format de date personnalisé n'apparaît pas dans la liste prédéfinie

Allez à Formater les cellules > Nombre > Catégorie Personnalisé et tapez votre code de format (par ex. aaaa-mm-jj) dans le champ 'Type'.

Formules Excel associées

TODAY NOW TEXT DATE DATEVALUE

Questions fréquentes

Puis-je formater les dates pour afficher uniquement le jour et le mois ?

Oui, ouvrez Formater les cellules (Ctrl+1), allez à Nombre > Date, et sélectionnez un format affichant uniquement le jour et le mois (par ex. 'mar 14'). Pour les formats personnalisés, utilisez la catégorie Personnalisé et entrez un code comme mm-jj ou j mmmm.

Quelle est la différence entre les catégories 'Date' et 'Heure' dans Formater les cellules ?

La catégorie Date formate l'affichage des dates (par ex. 14/03/2021), tandis que la catégorie Heure formate l'affichage des heures (par ex. 14:30). Vous pouvez également combiner les deux avec des formats personnalisés.

Pourquoi mon format de date ne change-t-il pas quand je l'applique ?

Cela signifie généralement qu'Excel ne reconnaît pas le contenu de la cellule comme une date—il peut être stocké sous forme de texte. Essayez de le convertir avec Données > Convertir en colonnes, ou réentrez la date et assurez-vous que la cellule est formatée comme date au préalable.

Comment créer un format de date personnalisé incluant le nom du jour (par ex. lundi 14 mars 2021) ?

Dans Formater les cellules > Nombre > Personnalisé, entrez un code personnalisé comme dddd, d mmmm yyyy pour afficher le nom du jour complet, le jour, le mois et l'année ensemble.