Comment Créer un message de saisie dans Excel - Guide Pratique

Apprenez à créer des messages de saisie dans la validation des données Excel pour guider les utilisateurs lorsqu'ils sélectionnent une cellule. Les messages de saisie fournissent des instructions utiles avant l'entrée de données, améliorant la précision et réduisant les erreurs.

Pourquoi c'est important

Les messages de saisie améliorent l'expérience utilisateur en fournissant des directives claires sur les données attendues, réduisant les erreurs de saisie et soutenant le travail collaboratif.

Prérequis

•Compréhension basique de la sélection de cellules Excel
•Accès à la fonction de validation des données

Instructions étape par étape

Sélectionner la cellule ou plage cible

Cliquez sur la cellule ou faites glisser pour sélectionner plusieurs cellules où le message doit apparaître.

Ouvrir la boîte de dialogue Validation des données

Allez à Données > Validation des données. Cliquez sur l'onglet Données, puis sélectionnez Validation dans le groupe Outils de données.

Accéder à l'onglet Message de saisie

Dans la boîte de dialogue Validation des données, cliquez sur l'onglet Message de saisie en haut.

Activer le message de saisie

Cochez la case 'Afficher le message de saisie quand la cellule est sélectionnée' pour activer la fonction.

Entrer le titre et le texte du message

Tapez un Titre (ex. 'Entrez le montant des ventes') et Message (ex. 'Veuillez entrer les ventes mensuelles en USD'). Cliquez sur OK.

Méthodes alternatives

Message de saisie avec critères de validation

Combinez les messages de saisie avec les règles de validation de l'onglet Paramètres pour guider les utilisateurs sur le format et le contenu.

Formater le texte du message

Utilisez des sauts de ligne dans le champ Message en appuyant sur Ctrl+Entrée pour créer des messages multi-lignes.

Astuces et conseils

✓Gardez les messages de saisie concis (moins de 255 caractères) pour une meilleure visibilité.
✓Utilisez un titre clair pour catégoriser le message (ex. 'Format', 'Exigences', 'Exemple').
✓Appliquez le même message à plusieurs cellules en sélectionnant la plage entière avant d'ouvrir Validation des données.

Astuces avancées

★Associez les messages de saisie aux alertes d'erreur pour créer un système de validation complet.
★Utilisez les messages de saisie comme documentation pour remplacer les longues zones de commentaires.
★Testez le message en cliquant sur la cellule avant de partager le classeur.

Résolution de problèmes

Le message de saisie n'apparaît pas quand je sélectionne la cellule

Vérifiez que 'Afficher le message de saisie quand la cellule est sélectionnée' est coché dans l'onglet Message de saisie.

Le texte du message est coupé ou non entièrement visible

Réduisez la longueur du message à moins de 255 caractères ou utilisez des sauts de ligne pour organiser le contenu.

Le message de saisie n'apparaît pas dans une feuille protégée

Vérifiez que les 'Messages de saisie' ne sont pas désactivés dans les paramètres de protection (Révision > Protéger la feuille > Options).

Questions fréquentes

Puis-je utiliser des messages de saisie sans critères de validation de données?

Oui, les messages de saisie sont indépendants des règles de validation. Vous pouvez ajouter un message sans restreindre les données.

Puis-je inclure des formules dans les messages de saisie?

Non, les messages de saisie n'acceptent que du texte statique. Vous pouvez référencer des valeurs de cellules manuellement dans la description.

Les messages de saisie fonctionnent-ils dans Excel Online?

Excel Online supporte les messages de saisie, mais ils peuvent s'afficher différemment que dans Excel Desktop.

Comment copier les messages de saisie vers d'autres cellules?

Copiez la cellule avec validation (Ctrl+C), sélectionnez la plage cible, et utilisez Collage spécial > Validation pour copier les messages.