Comment Ajouter des jeux d'icônes dans Excel - Guide Pratique

Les jeux d'icônes sont des outils de mise en forme conditionnelle affichant des symboles (flèches, feux tricolores, évaluations) selon les valeurs des cellules. Vous apprendrez à appliquer des jeux prédéfinis, personnaliser les règles et améliorer la lisibilité des tableaux de bord professionnels.

Pourquoi c'est important

Les jeux d'icônes permettent une analyse visuelle rapide des métriques de performance, rendant les rapports plus percutants et faciles à interpréter pour les parties prenantes.

Prérequis

•Connaissances de base d'Excel et capacité à sélectionner des plages de cellules
•Compréhension des concepts de mise en forme conditionnelle

Instructions étape par étape

Sélectionnez Votre Plage de Données

Cliquez et faites glisser pour sélectionner les cellules contenant des valeurs numériques à formater avec des icônes. Assurez-vous que toutes les cellules contiennent des données comparables.

Ouvrez le Menu Mise en Forme Conditionnelle

Allez à Accueil > Mise en forme conditionnelle > Jeux d'icônes pour accéder à la galerie de jeux d'icônes prédéfinis.

Choisissez un Jeu d'Icônes

Cliquez sur votre jeu d'icônes préféré dans la galerie (ex. : 3 feux tricolores, 5 flèches, Étoiles). Les icônes s'appliquent automatiquement à votre plage.

Personnalisez les Règles (Optionnel)

Cliquez sur Accueil > Mise en forme conditionnelle > Gérer les règles pour ajuster les seuils ou modifier les attributions d'icônes pour chaque niveau de valeur.

Vérifiez et Finalisez

Vérifiez que les icônes s'affichent correctement et ajustez les valeurs des règles si nécessaire, puis cliquez sur OK pour confirmer.

Méthodes alternatives

Utiliser la Boîte de Dialogue Format de Cellule

Clic droit > Format de cellule > accès aux options de mise en forme où certains contrôles de jeux d'icônes peuvent être disponibles selon la version Excel.

Application via Gérer les Règles

Accueil > Mise en forme conditionnelle > Gérer les règles > Nouvelle règle > catégorie Jeu d'icônes pour un contrôle complet des seuils.

Astuces et conseils

✓Utilisez des jeux de 3 icônes pour les données simples ; utilisez des jeux de 5 icônes pour les métriques de performance nuancées.
✓Les jeux d'icônes fonctionnent mieux avec des données en pourcentage ou à l'échelle ; alignez votre plage numérique avec le sens des icônes.
✓Combinez les jeux d'icônes avec les barres de données ou les échelles de couleurs pour une analyse visuelle multicouche.

Astuces avancées

★Créez des jeux d'icônes personnalisés en éditant les seuils des règles pour correspondre aux plages d'ICP de votre organisation.
★Inversez l'ordre des icônes pour les métriques négatives où les faibles valeurs sont bonnes via la boîte de dialogue Éditer les règles.
★Appliquez les jeux d'icônes aux KPI dans les tableaux de bord pour permettre une prise de décision exécutive instantanée.

Résolution de problèmes

Les icônes ne s'affichent pas après l'application des jeux d'icônes

Vérifiez que les cellules sélectionnées contiennent des valeurs numériques. Effacez toute mise en forme conditionnelle existante et réappliquez les jeux d'icônes.

Les seuils d'icônes ne correspondent pas à ma plage de données

Ouvrez Accueil > Mise en forme conditionnelle > Gérer les règles, éditez la règle et ajustez les pourcentages de seuil pour correspondre à votre distribution.

Les icônes chevauchent d'autres mises en forme (couleurs, barres de données)

Allez à Accueil > Mise en forme conditionnelle > Gérer les règles, supprimez les règles conflictuelles ou ajustez la priorité des règles.

Questions fréquentes

Puis-je utiliser des jeux d'icônes sur des données texte ou mixtes ?

Les jeux d'icônes nécessitent des valeurs numériques pour fonctionner. Si vos données incluent du texte, créez une colonne numérique distincte avec les scores correspondants, puis appliquez les jeux d'icônes.

Comment modifier les couleurs ou styles d'icônes ?

Les jeux d'icônes standard d'Excel ont des couleurs fixes. Pour personnaliser, utilisez Gérer les règles pour éditer les seuils, mais les formes d'icônes ne peuvent pas être modifiées.

Les jeux d'icônes peuvent-ils être appliqués aux graphiques ou tableaux croisés ?

Les jeux d'icônes s'appliquent uniquement aux plages de cellules. Pour les tableaux croisés, appliquez les jeux d'icônes à la source de données ou aux cellules du tableau contenant des valeurs numériques.

Quelle est la différence entre les jeux d'icônes et les barres de données ?

Les barres de données s'affichent comme des barres colorées horizontales dans les cellules, tandis que les jeux d'icônes montrent des symboles discrets. Utilisez les barres de données pour les comparaisons de magnitude.