Gérer le suivi des objectifs RH avec Excel : Guide complet et modèle
# Suivi des Objectifs RH : Transformez Vos Ambitions en Résultats Mesurables Piloter la performance RH sans visibilité claire sur l'avancement de vos objectifs, c'est naviguer sans boussole. Chaque trimestre, vous vous posez les mêmes questions : où en sommes-nous ? Avons-nous atteint nos cibles de recrutement ? Le taux de rétention s'améliore-t-il vraiment ? Les formations déployées produisent-elles l'impact attendu ? Le suivi des objectifs RH n'est pas une formalité administrative. C'est votre outil stratégique pour démontrer la valeur ajoutée de la fonction RH auprès de la direction et justifier vos investissements en ressources humaines. Sans tableau de bord structuré, vous risquez de disperser vos efforts, de perdre du temps en compilations manuelles et de manquer des signaux d'alerte critiques. Un suivi efficace vous permet d'identifier rapidement les écarts, d'ajuster votre stratégie et de communiquer avec confiance sur vos réalisations. Bonne nouvelle : vous n'avez pas besoin d'outils complexes et coûteux. Excel, bien configuré, offre toute la flexibilité nécessaire pour un suivi rigoureux et transparent de vos objectifs RH. Découvrez notre template Excel gratuit, conçu spécifiquement pour les responsables RH comme vous.
Le probleme
# Le Suivi des Objectifs : La Frustration Quotidienne du Responsable RH Vous gérez 50 collaborateurs et chacun a ses propres objectifs. Le problème ? Ils sont éparpillés dans des emails, des documents Word, des feuilles Excel mal nommées. Vous devez faire un point en décembre et vous réalisez que certains objectifs datent de janvier et ne correspondent plus à la réalité. Impossible de voir rapidement qui avance bien, qui est en retard, qui a besoin d'aide. Vous relancez par mail, recevez des réponses fragmentées, mettez à jour manuellement. C'est chronophage et source d'erreurs. Pire encore : vous n'avez aucune traçabilité. Lors des entretiens d'évaluation, c'est le flou. Vous manquez d'indicateurs clairs pour justifier les décisions de rémunération ou de mobilité. Vous avez besoin d'une vision centralisée, actualisée en temps réel, avec des alertes automatiques.
Les benefices
Gagnez 3-4 heures par semaine en centralisant le suivi des objectifs individuels et collectifs dans un seul tableau de bord, au lieu de jongler entre emails et documents éparpillés.
Réduisez les erreurs de calcul de 95% en utilisant des formules automatiques pour les taux de réalisation et les moyennes d'équipe, éliminant les saisies manuelles.
Identifiez immédiatement les collaborateurs en difficulté grâce aux mises en forme conditionnelles (codes couleur), permettant une intervention RH proactive plutôt que réactive.
Générez des rapports d'avancement en 15 minutes au lieu d'une journée en créant des graphiques dynamiques qui se mettent à jour automatiquement avec vos données.
Augmentez la transparence et l'engagement des équipes en partageant un suivi en temps réel accessible à tous, créant une culture de responsabilité partagée sur les objectifs.
Tutoriel pas a pas
Créer la structure du tableau
Créez un nouveau classeur Excel et définissez les colonnes principales pour suivre les objectifs des collaborateurs. Vous aurez besoin des colonnes : Nom du collaborateur, Département, Objectif, Poids (%), Trimestre, Statut de progression, Résultat obtenu, Taux de réalisation (%), et Notes.
Utilisez Ctrl+T pour convertir votre plage en tableau structuré, ce qui facilitera l'ajout de formules automatiques et la mise en forme conditionnelle.
Ajouter les en-têtes et formater le tableau
Saisissez tous les en-têtes dans la première ligne et formatez-les en gras avec une couleur de fond pour les distinguer des données. Appliquez une hauteur de ligne appropriée et centrez les en-têtes pour une meilleure lisibilité.
Gellez la première ligne (Affichage > Figer les volets) pour qu'elle reste visible lors du défilement des données.
Remplir les données d'exemple
Entrez des données réalistes pour 5-6 collaborateurs avec leurs objectifs respectifs. Par exemple : Marie Dupont (RH, Recruter 15 candidats, 25%), Jean Martin (Commercial, Augmenter les ventes de 20%, 30%), etc. Incluez différents statuts (En cours, Atteint, Dépassé, En retard).
Utilisez la validation de données (Données > Validation) pour créer des listes déroulantes dans les colonnes 'Statut de progression' et 'Département' afin de garantir la cohérence des entrées.
Créer la formule de calcul du taux de réalisation
Dans la colonne 'Taux de réalisation (%)', créez une formule qui divise le résultat obtenu par l'objectif initial et le multiplie par 100. Cette formule montrera le pourcentage d'accomplissement de chaque objectif.
=SI(C2=0;0;(F2/C2)*100)Utilisez SI pour éviter une erreur de division par zéro si l'objectif n'est pas saisi. Formatez cette colonne en pourcentage pour une meilleure présentation.
Ajouter une formule de score pondéré par collaborateur
Créez une section de synthèse où vous calculerez le score global de chaque collaborateur en multipliant le taux de réalisation par le poids de l'objectif, puis en sommant tous les objectifs d'une même personne. Cela donnera une évaluation équitable des performances.
=SUMIF($A$2:$A$100;A2;($G$2:$G$100/100)*$D$2:$D$100)Créez cette synthèse dans un tableau séparé avec les noms uniques des collaborateurs et leurs scores respectifs pour une vue d'ensemble claire.
Calculer les statistiques globales par département
Ajoutez une section de synthèse par département pour voir le taux de réalisation moyen, le nombre d'objectifs atteints et le nombre total d'objectifs. Cela aide le RH à identifier les départements performants et ceux nécessitant du soutien.
=AVERAGEIF($B$2:$B$100;B13;$H$2:$H$100)Utilisez SUMIF pour compter les objectifs 'Atteint' et COUNTIF pour le nombre total d'objectifs par département afin de créer un tableau de bord complet.
Implémenter la mise en forme conditionnelle
Appliquez une mise en forme conditionnelle sur la colonne 'Taux de réalisation' pour colorer automatiquement les cellules : vert (≥100%), orange (75-99%), rouge (<75%). Cela permet une identification rapide des objectifs en difficulté.
Allez dans Accueil > Mise en forme conditionnelle > Nouvelle règle, et utilisez des formules comme =H2>=100 pour définir les seuils de couleur.
Créer un tableau croisé dynamique pour l'analyse
Insérez un tableau croisé dynamique basé sur vos données pour analyser rapidement les performances par département, par trimestre ou par statut. Cela offre une vue analytique puissante sans modifier les données source.
Sélectionnez vos données et allez dans Insertion > Tableau croisé dynamique. Placez 'Département' en lignes, 'Statut de progression' en colonnes, et 'Taux de réalisation' en valeurs avec la fonction MOYENNE.
Ajouter des graphiques de suivi visuel
Créez des graphiques pour visualiser les progrès : un graphique en barres pour les taux de réalisation par collaborateur, un graphique en camembert pour la répartition des statuts (Atteint/En retard), et un graphique en ligne pour l'évolution trimestrielle.
Utilisez les graphiques recommandés (Insertion > Graphique recommandé) pour laisser Excel suggérer le type de graphique le plus approprié à vos données.
Protéger et finaliser le template
Verrouillez les cellules contenant les formules et les en-têtes pour éviter les modifications accidentelles. Protégez la feuille avec un mot de passe et laissez les zones de saisie déverrouillées pour que les utilisateurs puissent entrer les données sans risque.
Allez dans Révision > Protéger la feuille, sélectionnez 'Protéger le contenu de la feuille' et cochez uniquement 'Sélectionner les cellules déverrouillées'. Avant cela, déverrouillez les cellules de saisie via Format > Cellules > Onglet Protection.
Fonctionnalites du template
Tableau de bord de progression des objectifs
Affiche en temps réel le pourcentage d'avancement de chaque objectif par collaborateur, permettant au RH d'identifier rapidement les retards et les succès
=SI(C2=0,0,(B2/C2)*100)Alertes visuelles par code couleur
Les objectifs sont colorés automatiquement selon leur statut (vert ≥80%, orange 50-79%, rouge <50%), facilitant la détection des problèmes sans analyse détaillée
Calcul automatique des scores de performance
Génère un score global par collaborateur basé sur la réalisation de tous ses objectifs, essentiel pour les évaluations annuelles et les décisions de rémunération
=MOYENNE(D2:D10)Suivi des délais avec indicateurs de dépassement
Identifie automatiquement les objectifs dont la date limite est dépassée, permettant une intervention RH proactive
=SI(AUJOURD'HUI()>E2,"Dépassé","En cours")Comparaison période sur période
Compare les résultats actuels avec la période précédente pour mesurer l'évolution de la performance individuelle et collectif
=((F2-G2)/G2)*100Rapports personnalisés par département
Filtre et synthétise automatiquement les données par équipe ou département, simplifiant la préparation des réunions managériales
=SOMMEPRODUIT((H2:H100=K1)*(B2:B100))Exemples concrets
Suivi des objectifs de recrutement trimestriel
Sophie, Responsable RH dans une PME de 150 salariés, doit suivre les embauches planifiées vs réalisées pour l'année. Elle pilote 4 recrutements critiques (2 développeurs, 1 commercial, 1 responsable qualité) avec des délais et budgets définis.
Objectif Q1: 2 embauches (budget 85k€) | Réalisé Q1: 1 embauche (coût 42k€) | Objectif Q2: 2 embauches (budget 95k€) | Réalisé Q2: 2 embauches (coût 91k€) | Écart délai: +15 jours pour poste développeur
Resultat : Un tableau de bord avec: taux de réalisation par trimestre (50%, 100%), écart budgétaire par poste, timeline de recrutement, alertes sur retards, tendance de progression vers l'objectif annuel (4 embauches)
Suivi des objectifs de taux d'absentéisme et bien-être
Laurent, RH dans une usine de 300 collaborateurs, doit monitorer l'absentéisme mensuel avec un objectif de réduction de 8% à 6% sur 12 mois. Il suit aussi les formations suivies vs cibles par département.
Janvier: 8.2% absentéisme (objectif 7.8%) | Février: 7.9% | Mars: 7.5% | Formations prévues: 120h | Réalisées: 85h | Par département - Production: 95h/120h, Administration: 15h/20h, Logistique: 8h/15h
Resultat : Un graphique de tendance montrant la progression vers l'objectif 6%, un code couleur (rouge/orange/vert) par mois, un tableau de suivi des formations par département avec % de réalisation, identification des départements en retard, projection de fin d'année
Suivi des objectifs de performance et augmentations de salaire
Nathalie, RH dans une startup tech de 80 personnes, doit évaluer les performances individuelles sur 4 critères (productivité, collaboration, innovation, client) pour justifier les augmentations de salaire. Elle supervise 8 managers qui doivent évaluer leurs équipes.
Objectif moyen: 3.5/5 par collaborateur | Marc (Dev): 4.2/5 (augmentation 5%) | Célia (Design): 3.8/5 (augmentation 4%) | Thomas (Support): 2.9/5 (formation requise) | Moyenne équipe: 3.6/5 | Budget augmentations: 45k€ | Consommé: 38k€
Resultat : Un tableau avec scores individuels par critère, distribution des notes (histogramme), identification des hauts potentiels et des collaborateurs en difficulté, impact budgétaire des augmentations, recommandations (formation, mobilité, augmentation)
Astuces de pro
Créer un tableau de bord dynamique avec des segments
Utilisez les segments (Slicers) pour filtrer instantanément vos objectifs par département, collaborateur ou trimestre. Cela permet à chaque manager de visualiser rapidement sa zone de responsabilité sans créer plusieurs onglets. Accédez via Insertion > Segment après avoir sélectionné votre tableau croisé dynamique.
Automatiser le calcul du taux de réalisation avec des formules imbriquées
Créez une colonne 'Taux de réalisation %' qui calcule automatiquement (Résultat atteint / Objectif cible). Utilisez la fonction IFERROR pour éviter les erreurs de division par zéro et affichez un message explicite.
=IFERROR((B2/A2)*100;"Objectif manquant")Mettre en place une mise en forme conditionnelle intelligente
Appliquez des codes couleur automatiques selon le statut : vert si réalisation ≥100%, orange si 80-99%, rouge si <80%. Cela offre une lecture visuelle instantanée de la performance. Utilisez Accueil > Mise en forme conditionnelle > Nouvelle règle avec formule personnalisée.
=C2>=1Générer des alertes RH avec une colonne statut intelligente
Créez une colonne 'Action RH requise' qui identifie automatiquement les collaborateurs en difficulté ou dépassant les objectifs. Cela alimente votre plan d'action RH (formation, reconnaissance, entretien). Combinez SI et ET pour des conditions multiples.
=SI(C2<0.8;"Formation recommandée";SI(C2>1.2;"Reconnaissance bonus";"Suivi normal"))