Maîtriser le suivi des objectifs produit : Guide Excel pour Product Manager
# Suivi des objectifs produit : Pilotez votre stratégie avec clarté Chaque trimestre, vous définissez des objectifs ambitieux pour votre produit. Mais entre les sprints, les réunions et les ajustements stratégiques, comment savez-vous vraiment si vous êtes sur la bonne trajectoire ? Le suivi des objectifs produit est bien plus qu'un exercice administratif. C'est votre boussole pour : - **Mesurer l'impact réel** de vos initiatives sur les métriques clés (adoption, rétention, NPS) - **Identifier rapidement** les écarts entre prévisions et réalité pour corriger le tir - **Communiquer la progression** de manière transparente avec votre équipe et la direction - **Prioriser intelligemment** en fonction des résultats observés Sans un suivi structuré, les objectifs restent des vœux pieux. Avec un système clair, ils deviennent des leviers d'action. Excel offre une solution simple et puissante pour centraliser ce suivi : un espace unique où vos objectifs, indicateurs et avancées cohabitent, se mettent à jour automatiquement, et racontent l'histoire de votre produit. Découvrez comment mettre en place un suivi efficace. Un template Excel gratuit et prêt à l'emploi vous attend pour démarrer immédiatement.
Le probleme
# Le défi du suivi des objectifs pour le Product Manager Le Product Manager jongle avec des dizaines d'objectifs simultanés : KPIs produit, roadmap, acquisitions, rétention. Le problème ? Ces données vivent dispersées dans Jira, Google Analytics, Slack, des feuilles Excel mal organisées. Chaque semaine, il passe des heures à compiler manuellement les chiffres pour les comités de direction, risquant erreurs et incohérences. Les vrais frustrations : impossible de voir en un coup d'œil si vous êtes en track, les rapports arrivent toujours en retard, les stakeholders posent des questions sur des données déjà obsolètes. Et quand une métrique baisse, vous devez fouiller partout pour comprendre pourquoi. Vous avez besoin d'un tableau de bord centralisé, actualisé automatiquement, qui raconte l'histoire réelle de votre produit.
Les benefices
Gagnez 3-4 heures par semaine en centralisant le suivi de vos OKR/KPI au lieu de jongler entre 5-6 outils différents. Synchronisez automatiquement vos données sources via des formules IMPORTDATA ou des connexions directes.
Réduisez de 95% les erreurs de calcul de progression grâce aux formules conditionnelles et aux tableaux croisés dynamiques. Identifiez instantanément les objectifs en retard sans relire manuellement vos feuilles.
Accélérez vos réunions de review de 30-40% en générant automatiquement des dashboards visuels (graphiques, indicateurs colorés) qui racontent votre histoire produit en 30 secondes.
Documentez vos décisions et apprenez de vos écarts en créant un historique tracé des révisions d'objectifs. Analysez les patterns de dérive pour améliorer vos estimations futures de 25-30%.
Impliquez votre équipe en partageant un seul fichier source de vérité accessible et actualisable en temps réel. Éliminez les versions contradictoires et les malentendus sur l'état réel des priorités.
Tutoriel pas a pas
Créer la structure du tableau principal
Ouvrez un nouveau classeur Excel et créez les colonnes essentielles pour le suivi des objectifs. Définissez les en-têtes suivants : Objectif, Description, Propriétaire, Date de début, Date de fin, Statut, Priorité, Poids (%), et Progression (%).
Utilisez Ctrl+T pour convertir votre plage en tableau structuré, ce qui facilite l'ajout de formules automatiques
Ajouter une colonne de calcul de progression
Créez une colonne 'Jours restants' pour suivre le temps avant la date limite. Cette colonne aide à identifier les objectifs urgents. Utilisez une formule simple qui soustrait la date actuelle de la date de fin.
=SI([Date de fin]="";"N/A";[Date de fin]-AUJOURD'HUI())Formatez cette colonne en nombre entier pour une meilleure lisibilité
Définir les statuts avec validation de données
Créez une liste déroulante dans la colonne Statut pour standardiser les valeurs. Allez à Données > Validation des données et entrez les options : À commencer, En cours, Bloqué, Complété, Reporté.
Utilisez la validation de données avec une liste prédéfinie pour éviter les erreurs de saisie
Calculer la progression pondérée totale
Ajoutez une section de synthèse en bas du tableau pour calculer la progression globale. Cette formule multiplie la progression de chaque objectif par son poids respectif, puis additionne le tout pour obtenir un KPI principal.
=SOMME([Progression]*[Poids])/SOMME([Poids])Placez ce calcul dans une cellule bien visible avec une mise en forme conditionnelle pour un suivi rapide
Ajouter un compteur d'objectifs par statut
Créez un tableau de bord synthétique avec des compteurs pour chaque statut. Utilisez la fonction COUNTIF pour dénombrer automatiquement combien d'objectifs sont en cours, complétés, bloqués, etc.
=COUNTIF([Statut];"En cours")Dupliquez cette formule en changeant le critère pour chaque statut (Complété, Bloqué, À commencer)
Calculer les statistiques de progression par propriétaire
Créez une section pour analyser la performance de chaque Product Manager. Calculez la progression moyenne et le nombre d'objectifs assignés à chaque personne pour identifier les surcharges de travail.
=AVERAGEIF([Propriétaire];"Alice";[Progression])Utilisez AVERAGEIF pour obtenir la progression moyenne par propriétaire sans créer de tableau croisé dynamique
Appliquer la mise en forme conditionnelle
Mettez en évidence visuellement les objectifs critiques selon leur statut et progression. Appliquez des codes couleur : rouge pour Bloqué, orange pour À commencer, vert pour Complété, bleu pour En cours.
Utilisez Format > Mise en forme conditionnelle avec des règles basées sur les valeurs des colonnes Statut et Progression
Créer un graphique de suivi temporel
Insérez un graphique en courbes pour visualiser l'évolution de la progression globale au fil du temps. Cela permet de détecter rapidement les ralentissements ou accélérations dans l'atteinte des objectifs.
Utilisez un graphique combiné (courbes + colonnes) pour afficher simultanément la progression et le nombre d'objectifs complétés par période
Ajouter une colonne de risque automatisée
Créez une colonne 'Risque' qui évalue automatiquement le risque d'un objectif en fonction de sa progression et des jours restants. Un objectif avec peu de jours restants et une faible progression sera marqué comme 'Élevé'.
=SI(ET([Progression]<50;[Jours restants]<14);"Élevé";SI(ET([Progression]<75;[Jours restants]<7);"Moyen";"Faible"))Cette formule imbriquée aide les Product Managers à prioriser les interventions sur les objectifs à risque
Protéger et finaliser le template
Protégez les formules et la structure du template pour éviter les modifications accidentelles. Verrouillez les colonnes de formules et autorisez uniquement l'édition des colonnes de données (Progression, Statut, Propriétaire).
Utilisez Révision > Protéger la feuille en sélectionnant uniquement les cellules éditables avant de verrouiller
Fonctionnalites du template
Suivi du taux de completion des objectifs
Calcule automatiquement le pourcentage d'avancement pour chaque objectif OKR en comparant le résultat actuel à la cible, permettant d'identifier rapidement les objectifs à risque
=SI(C2=0;0;B2/C2)Feu tricolore de statut
Code couleur automatique (vert/orange/rouge) selon le taux de completion pour visualiser instantanément l'état de chaque initiative sans lecture détaillée
Calcul du poids relatif des objectifs
Pondère chaque objectif selon son importance stratégique et calcule un score global de performance, utile pour prioriser les actions correctives
=SOMMEPROD(D2:D10;E2:E10)/SOMME(D2:D10)Historique de progression avec tendances
Enregistre les mesures hebdomadaires/mensuelles pour tracer les courbes de progression et détecter les ralentissements ou accélérations
=PENTE(C2:C13;LIGNE(C2:C13))Alertes de déviation automatiques
Signale les objectifs dont la progression est inférieure à la trajectoire attendue à date donnée, facilitant les décisions d'ajustement rapides
=SI(B2<C2*(MOIS(AUJOURD'HUI())-MOIS(D2))/12;"⚠ ALERTE";"OK")Tableau de bord de synthèse exécutive
Agrège les données par trimestre, équipe ou domaine produit avec graphiques dynamiques pour les présentations dirigeants et comités de pilotage
=SOMMESI(A:A;"Domaine1";C:C)Exemples concrets
Suivi trimestriel des métriques produit
Thomas, Product Manager chez une fintech, doit suivre les KPIs critiques de son application mobile (utilisateurs actifs, taux de rétention, NPS) sur 3 mois et communiquer la progression au comité de direction.
Q1 - Utilisateurs actifs: Objectif 50000, Réalisé 48500 | Taux rétention 30j: Objectif 65%, Réalisé 62% | NPS: Objectif 45, Réalisé 43 | Q2 - Utilisateurs actifs: Objectif 65000, Réalisé 71200 | Taux rétention: Objectif 68%, Réalisé 70% | NPS: Objectif 48, Réalisé 51
Resultat : Un dashboard avec 3 indicateurs, comparaison objectif/réalisé par trimestre, code couleur (rouge/orange/vert), tendances visuelles, et % d'atteinte des objectifs pour chaque métrique
Gestion des jalons de développement produit
Sophie, Product Manager dans une SaaS B2B, pilote le lancement d'une nouvelle fonctionnalité avec 5 étapes clés (Design, Développement, Tests, Documentation, Déploiement). Elle doit suivre l'avancement, identifier les retards et communiquer aux stakeholders.
Design: Planifié 15 jours, Réalisé 18 jours (120%) | Développement: Planifié 30 jours, Réalisé 28 jours (93%) | Tests: Planifié 10 jours, En cours 7 jours | Documentation: Planifié 5 jours, Non commencé | Déploiement: Planifié 2 jours, Prévu semaine 7
Resultat : Un diagramme de Gantt avec barres de progression, dates réelles vs prévues, indicateur d'écart (jours gagnés/perdus), statut de chaque phase (✓ Terminé, ⏳ En cours, ○ À venir), et date de livraison estimée
Suivi des objectifs de croissance par segment client
Marc, Product Manager chez un éditeur SaaS, doit suivre les objectifs d'acquisition et de rétention pour 4 segments (PME, ETI, Startup, Enterprise) afin d'optimiser sa stratégie commerciale et produit.
PME - Clients cibles: 200, Acquis: 165 (82%) | Rétention: 92% | ARR: 45000€ | ETI - Clients cibles: 80, Acquis: 68 (85%) | Rétention: 88% | ARR: 156000€ | Startup - Clients cibles: 150, Acquis: 142 (95%) | Rétention: 78% | ARR: 35000€ | Enterprise - Clients cibles: 15, Acquis: 12 (80%) | Rétention: 95% | ARR: 180000€
Resultat : Un tableau comparatif par segment avec taux d'atteinte d'acquisition, indicateurs de rétention, ARR réalisé vs objectif, graphiques en barres pour visualiser les écarts, et recommandations d'actions prioritaires par segment
Astuces de pro
Créer un tableau de bord dynamique avec des segments par trimestre
Utilisez les Tableaux Croisés Dynamiques (TCD) pour suivre l'avancement des objectifs par trimestre, produit et équipe. Ajoutez des segments (Slicers) pour filtrer instantanément les données sans recalculer. Raccourci : Insérer > Segment après sélection du TCD. Cela permet aux stakeholders de naviguer rapidement entre les vues sans demander de rapports manuels.
Calculer automatiquement le taux de réalisation avec code couleur
Créez une colonne de progression visuelle avec mise en forme conditionnelle. Cela identifie immédiatement les objectifs en retard (rouge), en cours (orange) ou atteints (vert). Utilisez la formule pour calculer le pourcentage, puis appliquez une mise en forme conditionnelle avec dégradé de couleur pour un impact visuel maximal.
=SI(B2=0;0;A2/B2)Automatiser les alertes de deadline avec formules de date
Créez une colonne 'Jours restants' pour alerter quand une deadline approche (< 15 jours). Combinez avec une mise en forme conditionnelle pour signaler les urgences. Cela évite les oublis et permet une gestion proactive. Raccourci clavier pour mise en forme : Alt+O+D+C (accès rapide aux conditions).
=SI(C2="";"N/A";C2-AUJOURD'HUI())Créer un suivi d'impact avec analyse de corrélation simple
Ajoutez une colonne 'Impact business' et calculez la corrélation entre réalisation d'objectifs et KPIs clés (MRR, churn, etc.) avec une formule simple. Cela justifie chaque objectif auprès de la direction et aide à prioriser les efforts. Utilisez PEARSON() pour mesurer la corrélation entre deux colonnes de données.
=PEARSON($A$2:$A$100;$D$2:$D$100)Formules utilisees
Plutôt que de passer des heures à construire des formules complexes pour suivre vos OKR, laissez ElyxAI automatiser la création de vos tableaux de bord et l'analyse de vos données en quelques secondes. Testez gratuitement comment cet assistant IA peut transformer votre suivi d'objectifs et libérer votre temps pour les décisions stratégiques.