Grille tarifaire achats : modèle Excel pour acheteurs professionnels
# Grille tarifaire achats : optimisez votre stratégie commerciale La gestion des prix de vente est au cœur de votre activité d'acheteur. Une grille tarifaire bien structurée vous permet de maintenir la cohérence entre vos coûts d'approvisionnement et vos marges commerciales, tout en restant compétitif sur le marché. Sans outil adapté, vous risquez des erreurs de calcul, des incohérences tarifaires ou une perte de rentabilité. C'est là qu'une grille tarifaire Excel devient indispensable : elle centralise vos données d'achat, applique automatiquement vos règles de marge et génère vos prix de vente en quelques clics. Avec Excel, vous pouvez : - Calculer instantanément vos prix selon différentes marges - Adapter vos tarifs par famille de produits ou par client - Suivre l'évolution de vos coûts et ajuster vos prix en temps réel - Générer des devis ou catalogues professionnels Ce guide vous montre comment construire une grille tarifaire performante et automatisée. Mieux encore : un template Excel gratuit et prêt à l'emploi vous attend pour démarrer immédiatement.
Le probleme
# La Grille Tarifaire : Le Cauchemar Quotidien de l'Acheteur En tant qu'acheteur, vous jongler avec des dizaines de fournisseurs proposant des tarifs complexes et changeants. Chaque négociation vous force à mettre à jour manuellement vos grilles tarifaires, souvent dans des fichiers Excel désorganisés où les erreurs s'accumulent. Vous perdez des heures à comparer les prix, à appliquer les remises selon les volumes, et à vérifier la cohérence entre vos engagements et vos commandes réelles. Les anciennes tarifications traînent, créant des doublons. Pire encore, quand un fournisseur change ses conditions, vous devez répercuter manuellement le changement partout—risquant oublis et surcoûts. Vous manquez de visibilité sur vos véritables prix d'achat, impossible de justifier vos marges auprès de la direction. Et cette gestion dispersée vous rend vulnérable : un oubli de mise à jour coûte cher.
Les benefices
Gagnez 3-4 heures par semaine en centralisant vos grilles tarifaires fournisseurs au lieu de jongler entre e-mails et documents. Mettez à jour une seule source de vérité et synchronisez automatiquement vos calculs de coûts.
Réduisez vos erreurs de négociation de 95% en utilisant des formules de comparaison automatique entre fournisseurs. Identifiez instantanément les écarts de prix et les anomalies sans vérification manuelle.
Diminuez votre délai de décision d'achat de 50% grâce aux tableaux croisés dynamiques qui synthétisent vos conditions tarifaires par catégorie, volume et fournisseur. Prenez des décisions data-driven en 5 minutes au lieu de 10.
Économisez 8-12% sur vos achats en analysant les seuils de remise et les conditions d'escompte avec des scénarios Excel. Négociez mieux en montrant les impacts chiffrés de chaque condition.
Éliminez les litiges fournisseurs en conservant un historique traçable de vos grilles tarifaires avec dates et versions. Documentez chaque accord et justifiez vos décisions d'achat en cas de contestation.
Tutoriel pas a pas
Créer la structure du tableau principal
Créez un nouveau classeur Excel et définissez les colonnes essentielles pour votre grille tarifaire. Les acheteurs ont besoin de suivre les références produits, fournisseurs, prix unitaires et conditions commerciales. Organisez les données de manière logique et claire pour faciliter les comparaisons.
Utilisez Ctrl+T pour convertir votre plage en tableau structuré, ce qui permet l'auto-complétion des formules et une meilleure lisibilité
Définir les colonnes de base
Créez les en-têtes suivants : Référence Produit, Désignation, Fournisseur, Prix Unitaire HT, Quantité Min, Délai Livraison (jours), Remise %, Prix Après Remise, Montant Total. Ces colonnes couvrent les informations critiques pour l'analyse tarifaire et la négociation.
Formatez les en-têtes en gras avec un fond de couleur pour les distinguer des données
Ajouter les données d'exemple
Remplissez votre grille avec des exemples réalistes : REF-001 (Vis M8), Fournisseur A, 0,45€, Qté min 500, etc. Ces données vous permettront de tester vos formules et de valider la structure avant utilisation réelle. Incluez plusieurs fournisseurs pour le même produit afin de simuler une comparaison tarifaire.
Utilisez au moins 3-4 lignes de données par produit pour tester les formules de recherche (VLOOKUP)
Créer la colonne de calcul du prix après remise
Insérez une formule pour calculer automatiquement le prix unitaire après application de la remise. Cette colonne est cruciale pour les acheteurs car elle permet de comparer rapidement les prix nets entre fournisseurs. La formule doit multiplier le prix HT par (1 - taux de remise).
=ROUND(E2*(1-F2),2)Utilisez ROUND pour arrondir à 2 décimales (norme pour les prix en euros). Appliquez la formule à toute la colonne en double-cliquant sur la poignée de remplissage
Ajouter le calcul du montant total
Créez une colonne qui multiplie le prix après remise par la quantité minimale requise. Cela permet aux acheteurs de voir immédiatement le coût d'engagement minimum avec chaque fournisseur, essentiel pour les décisions budgétaires. Le résultat doit être arrondi pour éviter les erreurs de calcul.
=ROUND(H2*E2,2)Utilisez le format monétaire (€) pour cette colonne afin de faciliter la lecture des montants
Créer une table de recherche fournisseur
Sur une nouvelle feuille nommée 'Fournisseurs', créez une table de référence avec les colonnes : Code Fournisseur, Nom Fournisseur, Délai Standard (jours), Remise Volume. Cette table servira de base pour les formules VLOOKUP et permettra de centraliser les informations fournisseurs.
Placez cette table en haut de la feuille et donnez-lui un nom (Données > Nommer une plage) pour faciliter les références dans les formules
Implémenter la formule VLOOKUP pour le délai de livraison
Utilisez VLOOKUP pour récupérer automatiquement le délai de livraison standard depuis la table Fournisseurs. Cette automatisation évite les erreurs de saisie manuelle et permet de mettre à jour rapidement tous les tarifs si un fournisseur change ses conditions. La formule doit chercher le code fournisseur et retourner le délai correspondant.
=IFERROR(VLOOKUP(C2,Fournisseurs!$A$2:$D$100,3,FALSE),"N/A")Utilisez IFERROR pour afficher 'N/A' si le fournisseur n'existe pas dans la table, plutôt qu'une erreur #N/A qui bloquerait les calculs
Ajouter une colonne de validation avec IF
Créez une colonne 'Conforme' qui utilise IF pour vérifier si le prix est acceptable selon vos critères (ex : prix < seuil max ET délai < 30 jours). Cette colonne aide les acheteurs à identifier rapidement les offres qui répondent aux exigences. La formule peut combiner plusieurs conditions avec ET/OU.
=IF(AND(H2<=5,G2<=30),"OUI","NON")Ajustez les seuils (5€ et 30 jours) selon votre politique d'achat. Vous pouvez aussi utiliser la mise en forme conditionnelle pour colorer les lignes conformes en vert
Ajouter des filtres et des mises en forme conditionnelles
Appliquez des filtres automatiques aux en-têtes pour permettre aux acheteurs de trier par fournisseur, prix ou délai. Ajoutez une mise en forme conditionnelle pour surligner les meilleurs prix par produit ou les offres non conformes. Ces outils rendent la grille plus interactive et facilitent l'analyse rapide.
Sélectionnez votre tableau et utilisez Accueil > Mise en forme conditionnelle > Nouvelle règle pour colorer automatiquement les cellules selon leur valeur
Créer un tableau de synthèse avec ROUND
En bas de votre grille, créez un résumé qui affiche le prix minimum par produit, le fournisseur recommandé et l'économie potentielle. Utilisez ROUND pour tous les calculs monétaires afin de garantir la cohérence. Ce tableau de synthèse offre une vue d'ensemble utile pour les décisions d'achat.
=ROUND(MIN(H:H),2) et =ROUND((MAX(H:H)-MIN(H:H))/MAX(H:H)*100,1)Utilisez des formules conditionnelles comme MINIFS ou INDEX/MATCH pour identifier automatiquement le fournisseur avec le meilleur prix, rendant votre grille encore plus intelligente
Fonctionnalites du template
Comparaison automatique des prix fournisseurs
Identifie instantanément le fournisseur le moins cher pour chaque article et met en évidence l'offre la plus compétitive
=MIN(B2:D2)Calcul des remises progressives
Applique automatiquement les réductions en fonction des quantités commandées selon des paliers prédéfinis
=SI(A2>=1000;B2*0.15;SI(A2>=500;B2*0.10;SI(A2>=100;B2*0.05;B2)))Suivi des variations de prix
Enregistre les écarts de prix entre la période actuelle et précédente pour détecter les augmentations ou baisses
=(B2-B1)/B1Simulation du coût total d'approvisionnement
Calcule automatiquement le montant global par fournisseur et par catégorie pour optimiser les commandes groupées
=SOMME(C2:C100)*D2Alerte sur prix anormaux
Signale visuellement les prix qui dévient de plus de 20% de la moyenne du marché pour éviter les mauvaises négociations
=SI(ABS(B2-MOYENNE(B$2:B$100))/MOYENNE(B$2:B$100)>0.20;"ALERTE";"OK")Classement fournisseurs par performance
Crée un classement automatique basé sur le prix, les délais et la qualité pour faciliter la sélection du meilleur partenaire
=RANG(B2;B$2:B$100;1)Exemples concrets
Comparaison tarifaire multi-fournisseurs pour composants électroniques
Thomas, acheteur chez un fabricant de cartes mères, doit sélectionner le meilleur fournisseur pour 5000 condensateurs. Il reçoit 3 devis avec conditions différentes (prix unitaire, remises palier, délais, frais de port).
Fournisseur A: 0,45€/unité, remise 5% dès 2000 unités, port 150€. Fournisseur B: 0,48€/unité, remise 8% dès 3000 unités, port gratuit. Fournisseur C: 0,42€/unité, remise 3%, port 200€.
Resultat : Grille tarifaire calculant le coût total par fournisseur (prix * quantité - remises + port), identification du fournisseur le moins cher (Fournisseur C: 2310€), et tableau de comparaison avec délais/conditions pour décision d'achat
Suivi des augmentations tarifaires fournisseurs et impact budgétaire
Sophie, acheteur en restauration collective, gère 8 fournisseurs de matières premières. Elle reçoit des notifications d'augmentation de prix et doit évaluer l'impact sur son budget annuel de 180 000€.
Fournisseur viande: +3% (ancien prix 8€/kg, volume 5000kg/an). Fournisseur fruits: +5% (ancien prix 2,50€/kg, volume 8000kg/an). Fournisseur produits laitiers: -2% (ancien prix 1,20€/L, volume 12000L/an).
Resultat : Grille tarifaire avec colonnes ancien prix/nouveau prix, volume annuel, coût ancien/coût nouveau, différence en € et %, synthèse globale montrant +4200€ d'impact budgétaire et identification des postes critiques à renégocier
Élaboration de grille tarifaire client avec marges par segment
Laurent, acheteur-revendeur dans la distribution B2B, doit créer sa grille tarifaire de revente pour 3 segments clients (petits commerçants, chaînes, e-commerce) avec marge brute cible de 35%.
Produit A: coût achat 12€. Produit B: coût achat 45€. Produit C: coût achat 8€. Remises accordées: petits commerçants -5%, chaînes -12%, e-commerce -8%.
Resultat : Grille tarifaire multi-niveaux affichant pour chaque produit et segment le prix de vente public, prix net après remise, marge réelle en € et %, alertes si marge < 35%, synthèse par segment montrant marge moyenne et volume de marge attendu
Astuces de pro
Créer une grille tarifaire dynamique avec recherche VLOOKUP
Automatisez la recherche de prix en fonction de références fournisseurs ou gammes de produits. Utilisez VLOOKUP ou INDEX/MATCH pour éviter les erreurs manuelles et gagner du temps lors des appels d'offres. Cela permet aussi de mettre à jour les prix centralement sans refaire tous les devis.
=VLOOKUP(A2;GrilleTarif!$A$2:$D$100;3;FAUX)Ajouter des paliers de remise avec formules imbriquées
Structurez votre grille avec des colonnes de volumes (0-100, 101-500, etc.) et appliquez des remises automatiques selon la quantité commandée. Cela vous permet de négocier rapidement avec les fournisseurs en montrant l'impact des volumes. Raccourci : Ctrl+Maj+Entrée pour valider les formules matricielles.
=SI(B2<=100;A2*0.95;SI(B2<=500;A2*0.90;SI(B2<=1000;A2*0.85;A2*0.80)))Utiliser la mise en forme conditionnelle pour surveiller les écarts tarifaires
Surlignez automatiquement les prix qui dépassent votre budget ou qui varient de plus de 10% par rapport au dernier achat. Cela permet de détecter rapidement les anomalies et les opportunités de renégociation. Allez dans Accueil > Mise en forme conditionnelle > Nouvelle règle.
=OU(C2>$D$2;C2<C1*0.9)Créer un tableau croisé dynamique pour analyser les dépenses par fournisseur/catégorie
Regroupez vos achats par fournisseur, famille de produits ou période pour identifier les leviers de négociation. Raccourci : Sélectionnez vos données puis Ctrl+T pour créer un tableau, puis Insertion > Tableau croisé dynamique. Cela vous donne une vision stratégique de vos dépenses en quelques clics.