Segment - Glossaire Excel

Les Segments ont été introduits dans Excel 2010 et sont devenus essentiels pour créer des tableaux de bord et rapports interactifs. Ils fonctionnent parfaitement avec les tableaux croisés dynamiques et les plages de données ordinaires, affichant toutes les valeurs uniques d'un champ sélectionné sous forme de boutons cliquables. Plusieurs segments peuvent être liés pour filtrer les données sur plusieurs tableaux simultanément, permettant une analyse multidimensionnelle sophistiquée.

Définition

Un Segment est un outil de filtrage interactif dans Excel qui permet aux utilisateurs de filtrer rapidement les données dans les tableaux croisés dynamiques, graphiques croisés ou tableaux en cliquant sur des boutons représentant des valeurs spécifiques. Il offre une alternative visuelle et conviviale aux filtres déroulants traditionnels.

Points clés

1Les Segments offrent un filtrage en un clic pour les tableaux croisés dynamiques, graphiques croisés et plages de données avec une interface visuelle basée sur des boutons.
2Plusieurs segments peuvent être connectés pour filtrer les données sur différents tableaux et graphiques simultanément pour des tableaux de bord cohérents.
3Les Segments sont plus intuitifs et conviviaux que les filtres déroulants traditionnels, améliorant l'accessibilité pour les utilisateurs métier.

Exemples pratiques

→Un responsable des ventes utilise un segment pour filtrer les données de revenus trimestriels par région, voyant instantanément les résultats pour l'Amérique du Nord, l'Europe ou l'Asie.
→Un analyste RH crée un tableau de bord avec des segments pour le département et l'année d'embauche, permettant aux cadres d'explorer les tendances d'effectifs de manière interactive.

Exemples détaillés

Tableau de bord des ventes e-commerce

Un détaillant crée un tableau croisé dynamique des ventes mensuelles par catégorie de produit et région, puis ajoute des segments pour 'Catégorie' et 'Mois' pour permettre aux responsables de magasin de comparer instantanément les performances entre différents segments. Cela élimine le besoin de plusieurs rapports statiques et permet une exploration en temps réel.

Rapport financier multi-tableaux

Une équipe financière connecte le même segment de date à la fois à un tableau de revenus croisé dynamique et à un tableau de ventilation des dépenses, garantissant que le filtrage par trimestre met à jour automatiquement les deux analyses. Cela maintient la cohérence des données entre les rapports connexes sans re-filtrage manuel.

Bonnes pratiques

✓Placez les segments de manière logique à proximité des données connexes ou en haut des tableaux de bord pour établir une hiérarchie visuelle claire.
✓Connectez plusieurs segments au même tableau croisé dynamique pour activer le filtrage composé; assurez-vous que les noms des segments indiquent clairement le champ qu'ils contrôlent.
✓Utilisez un dimensionnement et un style de segment cohérents dans les feuilles de calcul pour une apparence professionnelle et une meilleure utilisabilité.

Erreurs courantes

✕Oublier de connecter les segments à tous les tableaux pertinents—assurez-vous que chaque segment est lié à chaque tableau croisé dynamique ou plage de données qu'il doit filtrer.
✕Surcharger les tableaux de bord avec trop de segments, ce qui confond les utilisateurs; priorisez les segments pour les dimensions les plus fréquemment filtrées seulement.
✕Utiliser des étiquettes de segment peu claires ou incohérentes qui ne correspondent pas aux noms de champs, ce qui crée une confusion chez l'utilisateur.

Astuces

✓Cliquez avec le bouton droit sur un segment et sélectionnez 'Paramètres du segment' pour personnaliser le comportement, comme masquer les éléments sans données.
✓Créez des segments à partir du menu Insérer, puis faites glisser les boutons de champ de la liste de champs du tableau croisé pour ajouter rapidement plusieurs segments.
✓Utilisez les segments de chronologie (un type de segment spécialisé) pour le filtrage des dates dans les tableaux croisés dynamiques—ils sont plus intuitifs que les listes déroulantes.

Fonctions Excel associées

FILTER PIVOT_TABLE TIMELINE Report_Connections

Questions fréquentes

Puis-je utiliser des segments avec des tableaux de données ordinaires, pas seulement des tableaux croisés dynamiques?

Oui, à partir d'Excel 2016, les segments peuvent filtrer les plages de données ordinaires, pas seulement les tableaux croisés dynamiques. Sélectionnez votre plage de données, puis insérez un segment à partir du menu Insérer.

Comment connecter un segment à plusieurs tableaux?

Cliquez avec le bouton droit sur le segment, sélectionnez 'Connexions de rapport', puis cochez les cases pour tous les tableaux croisés dynamiques ou plages de données que vous souhaitez filtrer.

Quelle est la différence entre un segment et une chronologie?

Une chronologie est un segment spécialisé conçu spécifiquement pour filtrer les champs de dates dans les tableaux croisés dynamiques, avec des contrôles de style calendrier. Un segment standard fonctionne avec n'importe quel type de champ.

Puis-je personnaliser l'apparence et la disposition des segments?

Oui, cliquez avec le bouton droit sur un segment pour accéder aux options 'Paramètres du segment' et 'Taille et propriétés'. Vous pouvez ajuster la hauteur/largeur des boutons, le nombre de colonnes et les styles.