MEMBREKPICUBE : Extraire et Afficher les Propriétés KPI de vos Cubes OLAP
=MEMBREKPICUBE(connexion; nom_kpi; propriete_kpi; [libelle])La formule MEMBREKPICUBE est une fonction avancée d'Excel dédiée à l'extraction de propriétés de KPI (Key Performance Indicator) depuis des cubes OLAP. Cette fonction est essentielle pour les analystes métier et les data scientists qui travaillent avec des sources de données multidimensionnelles complexes. Elle permet de récupérer non seulement les valeurs des KPI, mais aussi leurs propriétés associées comme les seuils, les objectifs ou les statuts de performance. Contrairement aux formules simples comme CUBEVALUE qui retournent uniquement des valeurs numériques, MEMBREKPICUBE offre une granularité supérieure en accédant aux composants détaillés des indicateurs clés de performance. Cela en fait un outil indispensable pour construire des tableaux de bord sophistiqués, des rapports analytiques et des systèmes d'alertes basés sur les seuils de performance définis dans votre infrastructure OLAP. Cette fonction s'adresse aux utilisateurs avancés d'Excel qui maîtrisent déjà les connexions aux cubes de données et qui souhaitent exploiter pleinement le potentiel analytique de leurs environnements Business Intelligence.
Syntaxe et paramètres
La syntaxe de MEMBREKPICUBE se compose de quatre paramètres structurés pour accéder précisément aux composants KPI de vos cubes OLAP. Le premier paramètre, connexion (requis), spécifie le nom de la connexion établie vers votre cube de données. Cette connexion doit être préalablement configurée dans Excel via l'onglet Données ou Connexions, en pointant vers votre serveur Analysis Services ou autre source OLAP compatible. Le deuxième paramètre, nom_kpi (requis), identifie exactement quel KPI vous souhaitez interroger dans le cube. Ce nom doit correspondre précisément à la dénomination définie dans votre modèle OLAP, sinon la formule retournera une erreur #NAME? ou #VALUE!. Le troisième paramètre, propriete_kpi (requis), détermine quel composant du KPI vous souhaitez récupérer. Les propriétés disponibles incluent généralement : VALUE (la valeur du KPI), GOAL (l'objectif ou cible), STATUS (le statut de performance), TREND (la tendance), WEIGHT (le poids relatif) et DESCRIPTION (la description textuelle). Ce paramètre est crucial car il oriente directement le résultat retourné. Enfin, le paramètre libelle (optionnel) permet de spécifier un texte personnalisé qui s'affichera dans la cellule au lieu de la valeur brute, utile pour la mise en forme des rapports. Les guillemets doivent encadrer tous les paramètres textuels, et la syntaxe exacte varie légèrement selon votre version d'Excel.
connectionkpi_namekpi_propertycaptionExemples pratiques
Extraction de la Valeur d'un KPI de Chiffre d'Affaires
=MEMBREKPICUBE("CubeVentes";"CA_Mensuel";"VALUE")Cette formule se connecte au cube 'CubeVentes', localise le KPI nommé 'CA_Mensuel' et extrait sa propriété VALUE (la valeur actuelle). Le résultat sera un nombre représentant le chiffre d'affaires en euros ou dans l'unité définie dans le cube.
Affichage du Statut de Performance avec Libellé Personnalisé
=MEMBREKPICUBE("CubeProduction";"Productivite_Equipe";"STATUS";"Statut Équipe")Cette formule récupère la propriété STATUS (statut de performance) du KPI 'Productivite_Equipe'. Le paramètre optionnel 'Statut Équipe' affiche ce libellé dans la cellule au lieu de la valeur brute du statut. Le statut retourné pourrait être 'Bon', 'Alerte' ou 'Critique' selon la configuration du cube.
Comparaison Objectif vs Réalisé pour un KPI de Marge
=MEMBREKPICUBE("CubeFinance";"Marge_Brute";"VALUE") et =MEMBREKPICUBE("CubeFinance";"Marge_Brute";"GOAL")La première formule extrait la valeur réalisée de marge brute (VALUE), tandis que la deuxième récupère l'objectif défini (GOAL). En les plaçant côte à côte, on peut calculer l'écart (=première - deuxième) et analyser la performance par rapport aux objectifs.
Points clés à retenir
- MEMBREKPICUBE est une fonction avancée dédiée à l'extraction des propriétés enrichies des KPI définis dans les cubes OLAP, bien au-delà des simples valeurs numériques
- La syntaxe requiert trois paramètres obligatoires (connexion, nom_kpi, propriete_kpi) et un paramètre optionnel (libelle) pour un contrôle précis du résultat
- Les propriétés accessibles incluent VALUE (valeur), GOAL (objectif), STATUS (statut), TREND (tendance), WEIGHT (poids) et DESCRIPTION, permettant une analyse multidimensionnelle
- Pour un usage efficace, combinez MEMBREKPICUBE avec des fonctions comme IF, IFERROR et ROUND pour créer des tableaux de bord robustes et professionnels
- La fonction est réservée à Excel 2007+ et nécessite une infrastructure OLAP bien configurée (SQL Server Analysis Services) avec des KPI explicitement définis
Astuces de pro
Stockez les noms de connexion et de KPI dans des cellules nommées plutôt que de les coder en dur. Cela rend vos formules plus maintenables et permet de basculer facilement entre différentes sources de données.
Impact : Améliore la maintenabilité du classeur et facilite les mises à jour futures sans modifier les formules.
Utilisez MEMBREKPICUBE en combinaison avec les segments et les filtres OLAP pour créer des tableaux de bord dynamiques qui réagissent aux sélections de l'utilisateur.
Impact : Crée une expérience utilisateur interactive et professionnelle, permettant l'exploration des données sans formules complexes.
Testez toujours vos formules MEMBREKPICUBE en mode hors ligne et vérifiez que la connexion OLAP se rétablit automatiquement. Configurez des délais d'expiration appropriés pour éviter les blocages.
Impact : Assure la stabilité et la fiabilité des rapports, particulièrement en environnement d'entreprise avec connexions réseau instables.
Documentez les propriétés KPI disponibles dans chaque cube et créez une feuille de référence. Cela accélère le développement et prévient les erreurs dues à des noms de propriétés mal orthographiés.
Impact : Réduit le temps de développement et minimise les erreurs de formulation.
Combinaisons utiles
MEMBREKPICUBE + IF pour alertes conditionnelles
=IF(MEMBREKPICUBE("Cube";"KPI";"STATUS")="Critique";"⚠️ ALERTE";"OK")Combine MEMBREKPICUBE avec une condition IF pour afficher une alerte visuelle si le statut du KPI atteint une valeur critique. Utile pour les tableaux de bord avec système d'alertes automatiques.
MEMBREKPICUBE + IFERROR pour gestion d'erreurs robuste
=IFERROR(MEMBREKPICUBE("Cube";"KPI";"VALUE");"Données indisponibles")Encapsule la formule dans IFERROR pour afficher un message personnalisé en cas d'erreur au lieu de #VALUE! ou #REF!. Améliore la robustesse et l'apparence des rapports.
MEMBREKPICUBE + ROUND pour formater les résultats numériques
=ROUND(MEMBREKPICUBE("Cube";"KPI";"VALUE");2)Arrondit la valeur du KPI à 2 décimales pour un affichage plus lisible. Particulièrement utile pour les pourcentages ou les montants financiers qui nécessitent une précision contrôlée.
Erreurs courantes
Cause : La fonction MEMBREKPICUBE n'est pas reconnue par Excel. Cela peut survenir si vous utilisez une version très ancienne d'Excel (antérieure à 2007) ou si les composants OLAP ne sont pas correctement installés.
Solution : Vérifiez que vous utilisez Excel 2007 ou ultérieur et que les outils d'analyse OLAP sont activés. Allez dans Fichier > Options > Centre de gestion de la confidentialité > Paramètres du Centre de gestion de la confidentialité > Paramètres des services Web pour vérifier la configuration.
Cause : Un ou plusieurs paramètres de la formule contiennent une valeur invalide. Cela peut être dû à un nom de connexion inexistant, un nom de KPI mal orthographié, ou une propriété non reconnue dans le cube.
Solution : Vérifiez l'orthographe exacte de la connexion et du nom du KPI. Testez la connexion en utilisant d'abord CUBEVALUE pour vous assurer qu'elle fonctionne. Confirmez que la propriété demandée (VALUE, GOAL, STATUS, etc.) existe réellement dans la définition du KPI dans Analysis Services.
Cause : La référence à la connexion ou au cube est devenue invalide, souvent après la suppression ou le renommage de la source de données. Cela peut aussi survenir si le fichier Excel a été déplacé et que les connexions relatives ne sont plus accessibles.
Solution : Recréez la connexion au cube via le menu Données > Connexions existantes. Vérifiez que le serveur OLAP est accessible et que les droits d'accès sont toujours valides. Mettez à jour les formules avec les nouveaux noms de connexion si nécessaire.
Checklist de dépannage
- 1.Vérifiez que la connexion OLAP est active et accessible : testez avec CUBEVALUE d'abord
- 2.Confirmez l'orthographe exacte du nom du KPI en consultant le modèle OLAP via SQL Server Management Studio ou Visual Studio
- 3.Vérifiez que la propriété KPI demandée (VALUE, GOAL, STATUS, TREND, WEIGHT, DESCRIPTION) existe réellement dans la définition du KPI
- 4.Testez les permissions d'accès : assurez-vous que l'utilisateur a les droits de lecture sur le KPI dans Analysis Services
- 5.Vérifiez que les outils d'analyse OLAP sont installés et activés dans Excel (Fichier > Options > Modules complémentaires)
- 6.Isolez le problème en testant chaque paramètre individuellement avec des valeurs connues et en utilisant IFERROR pour capturer les erreurs spécifiques
Cas particuliers
Un KPI contient des valeurs NULL ou vides dans le cube OLAP
Comportement : MEMBREKPICUBE retourne une chaîne vide ou une erreur #VALUE! selon la configuration du cube
Solution : Utilisez IFERROR ou ISBLANK pour détecter et traiter ces cas. Exemple : =IFERROR(MEMBREKPICUBE(...);"N/A")
Vérifiez la stratégie de gestion des NULL dans la définition du KPI dans Analysis Services
La connexion OLAP est perdue ou le serveur Analysis Services est indisponible
Comportement : La formule affiche #REF! ou reste en attente de reconnexion pendant plusieurs secondes, ralentissant le classeur
Solution : Implémentez un système de reconnexion automatique via VBA ou utilisez les paramètres de timeout pour limiter le temps d'attente
Configurez un délai d'expiration raisonnable (30-60 secondes) pour éviter les blocages prolongés
Plusieurs cubes OLAP sont définis avec le même nom de KPI mais des propriétés différentes
Comportement : Excel peut retourner des résultats imprévisibles ou utiliser le mauvais cube selon l'ordre des connexions
Solution : Utilisez des noms de connexion explicites et uniques. Testez chaque combinaison séparément pour confirmer le comportement
La meilleure pratique est de nommer les connexions de manière descriptive (ex: 'CubeVentes_2024', 'CubeFinance_Consolidé')
Limitations
- •MEMBREKPICUBE ne fonctionne que avec les KPI formellement définis dans le cube OLAP. Les mesures calculées personnalisées ne sont pas accessibles via cette fonction, ce qui nécessite d'utiliser CUBEVALUE comme alternative.
- •La fonction dépend entièrement de la qualité et de la structure du modèle OLAP. Si les KPI ne sont pas correctement configurés dans Analysis Services, la fonction ne peut pas les récupérer, nécessitant une intervention du responsable OLAP.
- •Les performances peuvent être dégradées si la connexion OLAP est lente ou si le serveur Analysis Services est surchargé. Contrairement aux données en cache local, chaque appel à MEMBREKPICUBE génère une requête réseau vers le serveur.
- •La syntaxe et la disponibilité des propriétés KPI varient selon la version de SQL Server Analysis Services utilisée. Les propriétés disponibles dans SSAS 2019 peuvent différer de celles en SSAS 2016 ou versions antérieures, limitant la portabilité des formules entre environnements.
Alternatives
Compatibilité
✓ Excel
Depuis Excel 2007 SP2 ou ultérieur (Excel 2010, 2013, 2016, 2019, 365)
=MEMBREKPICUBE(connexion; nom_kpi; propriete_kpi; [libelle])✗Google Sheets
Non disponible
✗LibreOffice
Non disponible