Comment Utiliser Page Layout View dans Excel - Guide Pratique

Apprenez à utiliser le Mode Mise en Page pour prévisualiser l'apparence de votre feuille de calcul à l'impression. Cette compétence essentielle vous permet de voir les sauts de page, les marges, les en-têtes et pieds de page avant d'imprimer. Vous contrôlerez les paramètres de mise en page et ajusterez les colonnes et lignes.

Pourquoi c'est important

Le Mode Mise en Page évite le gaspillage d'impression et garantit que vos feuilles de calcul sont soignées et professionnelles lors de l'impression ou du partage en PDF.

Prérequis

•Connaissances élémentaires d'Excel et une feuille de calcul ouverte
•Compréhension des paramètres d'impression et de l'orientation de la page

Instructions étape par étape

Accéder au Mode Mise en Page

Cliquez sur l'onglet Affichage dans le ruban, puis sélectionnez Mise en Page dans le groupe Affichages du classeur.

Observer les Sauts de Page

Remarquez les lignes pointillées bleues indiquant où les pages se diviseront à l'impression; ajustez vos données si nécessaire.

Définir les Marges et l'Orientation

Allez à l'onglet Mise en Page > Marges pour ajuster l'espacement, ou cliquez sur Orientation pour basculer entre Portrait et Paysage.

Ajouter En-têtes et Pieds de Page

Cliquez sur l'onglet Insertion > En-tête et pied de page, puis personnalisez ce qui apparaît en haut et en bas de chaque page imprimée.

Adapter à la Mise en Page

Utilisez l'onglet Mise en Page > Adapter options pour redimensionner vos données afin qu'elles tiennent dans un nombre spécifique de pages.

Méthodes alternatives

Méthode Aperçu Avant Impression

Utilisez Fichier > Imprimer pour voir un aperçu sans entrer en Mode Mise en Page; c'est plus rapide pour des vérifications rapides.

Vue Normale avec Règle

Restez en Vue Normale et activez la règle pour estimer les marges, bien que cela offre moins de visualisation précise des sauts de page.

Astuces et conseils

✓Utilisez le raccourci Alt+V+P pour passer rapidement au Mode Mise en Page.
✓Ajustez la largeur des colonnes en Mode Mise en Page pour voir l'espacement réaliste avant l'impression.
✓Figez les volets avant d'entrer en Mode Mise en Page si vous souhaitez que les en-têtes se répètent sur chaque page.
✓Utilisez le curseur de zoom pour voir plusieurs pages à la fois pour une meilleure planification.

Astuces avancées

★Définissez les Zones d'Impression (Mise en Page > Zone d'Impression) pour contrôler les cellules à imprimer et éviter les données indésirables.
★Utilisez le Mode Mise en Page pour identifier et supprimer les colonnes ou lignes masquées qui pourraient affecter la pagination.
★Enregistrez les paramètres d'impression comme zones nommées pour les rapports récurrents afin de rationaliser les impressions futures.

Résolution de problèmes

Les données semblent coupées aux bords de la page

Réduisez les marges via Mise en Page > Marges ou réduisez le contenu en utilisant Mise en Page > Adapter > Adapter à X pages de large.

Les sauts de page se produisent aux mauvais endroits

Insérez manuellement des sauts de page en cliquant avec le bouton droit sur les lignes et en sélectionnant Insérer un Saut de Page, ou supprimez les sauts indésirables.

Les en-têtes et pieds de page n'apparaissent pas dans l'aperçu

Assurez-vous que les en-têtes/pieds sont ajoutés via Insertion > En-tête et pied de page, et vérifiez qu'ils sont définis pour la bonne section.

Le Mode Mise en Page est trop zoomé ou dézoomé

Utilisez le curseur de zoom en bas à droite pour ajuster l'agrandissement pour une meilleure visibilité de plusieurs pages.

Questions fréquentes

Quelle est la différence entre le Mode Mise en Page et l'Aperçu Avant Impression?

Le Mode Mise en Page vous permet de modifier les données directement tout en voyant les sauts de page et la mise en page, tandis que l'Aperçu Avant Impression (Fichier > Imprimer) est en lecture seule. Le Mode Mise en Page est mieux pour les ajustements.

Puis-je revenir à la Vue Normale après avoir utilisé le Mode Mise en Page?

Oui, cliquez simplement sur l'onglet Affichage et sélectionnez Vue Normale dans le groupe Affichages du classeur, ou utilisez Alt+V+N.

Comment adapter ma feuille de calcul entière sur une page?

Allez à l'onglet Mise en Page > groupe Adapter, puis définissez Largeur sur 1 page et Hauteur sur 1 page. Cela réduit vos données proportionnellement.

Puis-je voir plusieurs feuilles en Mode Mise en Page simultanément?

Non, le Mode Mise en Page affiche une feuille à la fois, mais vous pouvez basculer entre les feuilles en utilisant les onglets de feuille en bas de la fenêtre.

Les en-têtes et pieds de page ajoutés en Mode Mise en Page s'impriment-ils automatiquement?

Oui, les en-têtes et pieds créés via Insertion > En-tête et pied de page apparaissent automatiquement sur chaque page imprimée sauf indication contraire.