Comment Utiliser les échelles de couleur dans Excel - Guide Pratique

Les échelles de couleur sont des outils de mise en forme conditionnelle qui appliquent des couleurs dégradées aux cellules selon leurs valeurs, rendant les modèles de données immédiatement visibles. Vous apprendrez à appliquer des échelles à 2 et 3 couleurs pour mettre en évidence les valeurs faibles, moyennes et élevées.

Pourquoi c'est important

Les échelles de couleur permettent d'identifier instantanément les tendances et les valeurs aberrantes, améliorant la vitesse de prise de décision et la qualité des présentations de données.

Prérequis

•Connaissances Excel de base et sélection de cellules
•Compréhension des données numériques et des plages de valeurs

Instructions étape par étape

Sélectionnez votre plage de données

Cliquez sur la première cellule de vos données numériques et faites glisser pour sélectionner toutes les cellules à formater.

Accédez au menu Mise en forme conditionnelle

Allez à Accueil > Mise en forme conditionnelle > Échelles de couleur pour voir les options prédéfinies.

Choisissez un préréglage d'échelle de couleur

Sélectionnez parmi les préréglages disponibles comme Vert-Jaune-Rouge ou Bleu-Blanc-Rouge pour appliquer instantanément la mise en forme.

Personnalisez l'échelle de couleur (optionnel)

Cliquez sur Mise en forme conditionnelle > Nouvelle règle pour ajuster manuellement les couleurs, valeurs min/max et paramètres du point médian.

Vérifiez et finalisez

Vérifiez que le dégradé représente correctement votre distribution de données, puis cliquez sur OK.

Méthodes alternatives

Barres de données au lieu d'échelles de couleur

Utilisez Accueil > Mise en forme conditionnelle > Barres de données pour afficher des barres horizontales montrant les valeurs relatives.

Règle personnalisée avec percentiles

Créez une nouvelle règle utilisant des valeurs de percentile au lieu de nombres fixes pour une analyse plus sophistiquée.

Astuces et conseils

✓Utilisez les échelles à 3 couleurs pour les modèles bas-moyen-haut clairs ; utilisez les 2-couleurs pour les comparaisons simples.
✓Appliquez les échelles de couleur aux données financières, chiffres de vente ou réponses d'enquête pour identifier instantanément les tendances.
✓Combinez les échelles de couleur avec d'autres mises en forme conditionnelles pour une analyse multicouche.

Astuces avancées

★Utilisez les échelles basées sur les percentiles pour éliminer la distorsion des valeurs aberrantes et afficher la vraie distribution.
★Créez des schémas de couleur personnalisés correspondant à votre marque ou thème de présentation.
★Combinez les échelles de couleur avec la mise en forme des nombres pour améliorer la lisibilité des données.

Résolution de problèmes

L'échelle de couleur apparaît délavée ou difficile à lire

Ajustez l'intensité des couleurs en créant une règle personnalisée via Accueil > Mise en forme conditionnelle > Nouvelle règle > Échelle de couleur, puis sélectionnez des couleurs plus contrastées.

L'échelle de couleur ne s'applique pas aux nouvelles lignes

Convertissez vos données en Tableau Excel (Insertion > Tableau) afin que la mise en forme conditionnelle s'étende automatiquement aux nouvelles lignes.

L'échelle semble inversée (les valeurs élevées affichent une couleur faible)

Ouvrez la règle (Accueil > Mise en forme conditionnelle > Gérer les règles), sélectionnez votre échelle et inversez les attributions de couleur.

Formules Excel associées

CONDITIONAL FORMATTING DATA BARS ICON SETS HIGHLIGHT CELLS RULES

Questions fréquentes

Puis-je utiliser des échelles de couleur sur des données textuelles?

Non, les échelles de couleur ne fonctionnent que sur les données numériques. Pour les données textuelles, utilisez plutôt des ensembles d'icônes ou des barres de données.

Comment supprimer les échelles de couleur de mes données?

Sélectionnez la plage formatée, allez à Accueil > Mise en forme conditionnelle > Effacer les règles > Effacer les règles de ces cellules.

Puis-je copier la mise en forme des échelles de couleur?

Oui, sélectionnez les cellules formatées, copiez-les (Ctrl+C), sélectionnez la destination, utilisez Collage spécial (Ctrl+Alt+V) > Formats.

Quelle est la différence entre les échelles à 2 et 3 couleurs?

Les échelles à 2 couleurs montrent une progression bas-haut, tandis que les échelles à 3 couleurs ajoutent une couleur médiane pour mieux visualiser les valeurs moyennes.