Comment Grouper des lignes dans Excel - Guide Pratique

Apprenez à grouper des lignes dans Excel pour réduire et développer des sections de données, améliorant la lisibilité. Cette fonction crée automatiquement des niveaux de plan, vous permettant de vous concentrer sur les données récapitulatives ou les détails.

Pourquoi c'est important

Le groupement de lignes améliore l'organisation des données et rend les grands tableaux gérables, permettant une navigation rapide entre les niveaux de synthèse et de détail.

Prérequis

•Connaissance de base d'Excel et un classeur ouvert
•Données organisées dans une structure hiérarchique ou logique

Instructions étape par étape

Sélectionnez les lignes à grouper

Cliquez sur le premier numéro de ligne, puis maintenez Ctrl enfoncée et cliquez sur d'autres numéros de ligne, ou glissez pour sélectionner les lignes consécutives.

Ouvrez le menu Données

Allez à la barre de menu et cliquez sur Données (Excel 2016+) ou l'onglet Données du ruban.

Accédez à l'option Grouper

Dans le menu Données, localisez et cliquez sur Grouper > Grouper des lignes, ou cliquez simplement sur le bouton Grouper dans la section Plan.

Confirmez le groupement

Excel crée des contrôles de plan; un bouton moins (-) apparaît pour réduire les lignes groupées et un bouton plus (+) pour les développer.

Testez réduction/développement

Cliquez sur le symbole moins (-) pour réduire les lignes groupées et sur le plus (+) pour les développer, vérifiant que le groupement fonctionne correctement.

Méthodes alternatives

Utiliser le raccourci clavier

Sélectionnez les lignes et appuyez sur Alt + Maj + Flèche droite pour grouper et Alt + Maj + Flèche gauche pour dégrouper.

Fonction Sous-totaux

Utilisez Données > Sous-totaux pour grouper automatiquement les données et insérer des calculs récapitulatifs.

Astuces et conseils

✓Organisez les données logiquement avant le groupement pour aligner les niveaux de plan avec vos besoins.
✓Utilisez plusieurs niveaux de groupement pour les hiérarchies complexes; Excel supporte jusqu'à 8 niveaux.
✓Groupez les lignes de synthèse au-dessus des lignes de détail pour un comportement plus propre.

Astuces avancées

★Combinez le groupement avec les sous-totaux pour créer un rapport interactif avec calculs automatiques.
★Utilisez les boutons de niveau de plan (1, 2, 3...) à gauche pour basculer entre les vues de synthèse et de détail.
★Conservez la disposition groupée en enregistrant en .xlsx; la structure persiste à la réouverture du fichier.

Résolution de problèmes

L'option Grouper est grisée

Assurez-vous d'avoir sélectionné des lignes complètes en cliquant sur les numéros de ligne. Si vous utilisez un filtre, supprimez-le d'abord.

Impossible de dégrouper les lignes

Sélectionnez les lignes groupées et allez à Données > Dégrouper. Vérifiez que les lignes ont été groupées avec les contrôles de plan.

Le groupement disparaît après l'enregistrement

Enregistrez le fichier au format .xlsx ou .xlsm, pas .csv ou .txt, qui ne supportent pas la structure de groupement.

Formules Excel associées

SUBTOTAL SUM

Questions fréquentes

Puis-je grouper les lignes et les colonnes en même temps?

Oui, Excel permet le groupement simultané des lignes et des colonnes. Groupez d'abord les lignes, puis sélectionnez les colonnes et utilisez Données > Grouper > Grouper les colonnes.

Quelle est la différence entre grouper et masquer les lignes?

Le groupement crée des contrôles de plan interactifs, tandis que le masquage cache simplement les lignes. Le groupement est mieux pour la navigation organisée; le masquage pour un affichage temporaire.

Comment supprimer tout groupement à la fois?

Sélectionnez toutes les lignes (Ctrl+A), allez à Données > Dégrouper > Effacer le plan. Cela supprime tous les niveaux de groupement.

Le groupement peut-il être utilisé avec les tableaux croisés dynamiques?

Les tableaux croisés dynamiques ont un groupement intégré via les champs. Le groupement manuel des lignes peut compléter les tableaux croisés dynamiques.