Comment Créer employé Turnover Analysis Rapport dans Excel - Guide Pratique

Apprenez à créer un rapport complet d'analyse du roulement des employés dans Excel pour suivre les taux de démission et identifier les tendances. Cette métrique RH essentielle aide les organisations à comprendre la stabilité de la main-d'œuvre et à prendre des décisions de rétention basées sur les données.

Pourquoi c'est important

L'analyse du roulement révèle les modèles de rétention et indique la santé organisationnelle. Elle permet une planification RH stratégique et identifie les départements nécessitant une intervention.

Prérequis

•Connaissances Excel de base (formules, mise en forme)
•Données d'employés avec dates d'embauche et de départ
•Compréhension des bases du calcul du roulement

Instructions étape par étape

Préparez vos données d'employés

Créez des colonnes pour ID employé, Nom, Département, Date d'embauche et Date de départ. Utilisez un formatage de date cohérent (JJ/MM/AAAA) et marquez les employés actifs avec des dates de départ vides.

Calculez la durée du service

Insérez une nouvelle colonne intitulée 'Jours employés' et utilisez la formule =SI(ESTNB(E2),AUJOURD'HUI()-D2,E2-D2) pour calculer la durée d'emploi.

Calculez le taux de roulement par département

Créez un tableau récapitulatif avec les départements listés. Utilisez les formules NBSI pour compter les employés totaux et terminés par département, puis calculez % roulement = (Terminés/Total)*100.

Ajoutez l'analyse des tendances

Créez des colonnes de roulement mensuelles/trimestrielles en comptant les départs dans des plages de dates avec NBSIETINCRIT. Insérez un graphique linéaire (Insérer > Graphiques > Ligne) pour visualiser les tendances.

Formatez et finalisez le rapport

Appliquez une mise en forme professionnelle : Accueil > Styles > Styles de tableau, utilisez la mise en forme conditionnelle (Accueil > Mise en forme conditionnelle) pour mettre en évidence les taux élevés en rouge.

Méthodes alternatives

Approche du tableau croisé dynamique

Utilisez Données > Tableau croisé dynamique pour agréger automatiquement les métriques de roulement par département et date sans formules manuelles.

Méthode Power Query

Importez les données d'employés via Données > Obtenir les données > À partir du fichier pour transformer les données directement dans les tableaux croisés.

Astuces et conseils

✓Stockez les dates au format AAAA-MM-JJ pour des calculs cohérents dans toutes les formules.
✓Créez une feuille 'Tableau de bord' séparée pour les rapports exécutifs.
✓Utilisez des plages nommées (Formules > Définir un nom) pour des formules dynamiques.

Astuces avancées

★Combinez SOMMEPROD avec des critères de date pour calculer automatiquement le roulement annuel.
★Ajoutez une colonne 'Raison du départ' et utilisez NBSI pour identifier les motifs de démission.
★Liez votre rapport aux données RH à l'aide de formules RECHERCHEV pour les mises à jour en temps réel.

Résolution de problèmes

La formule renvoie une erreur #DIV/0! lors du calcul du pourcentage de roulement

Ajoutez la gestion des erreurs avec SIERREUR: =SIERREUR((Terminés/Total)*100,0) pour afficher 0 au lieu d'une erreur.

Les graphiques ne se mettent pas à jour lorsque de nouvelles données sont ajoutées

Convertissez votre plage de données en tableau (Accueil > Formater en tant que tableau) pour une mise à jour automatique.

Le pourcentage de roulement affiche des valeurs négatives

Vérifiez que les dates de départ ne sont pas dans le futur à l'aide de règles de validation des données.

Formules Excel associées

COUNTIF COUNTIFS SUMPRODUCT AVERAGEIF IF IFERROR VLOOKUP DATEVALUE

Questions fréquentes

Comment calculer le taux de roulement annuel?

Roulement annuel = (Nombre d'employés séparés / Nombre moyen d'employés) × 100. Utilisez NBSIETINCRIT pour compter les départs dans une plage d'une année, divisez par l'effectif moyen.

Puis-je comparer les taux de roulement sur différentes périodes?

Oui, créez des colonnes séparées pour chaque trimestre à l'aide de NBSIETINCRIT. Créez un graphique linéaire pour visualiser les tendances et identifier les modèles saisonniers.

Que faire si je dois exclure certains départements?

Utilisez NBSIETINCRIT avec plusieurs critères: =NBSIETINCRIT(Département:Département,"<>Exécutif",Statut:Statut,"Terminé"). Cela filtre les calculs sans modifier les données.