Comment Créer Market Partager Analysis Tableau de bord dans Excel - Guide Pratique

Apprenez à créer un tableau de bord d'analyse de part de marché professionnel qui visualise votre position concurrentielle. Vous maîtriserez l'organisation des données, les tableaux croisés dynamiques et les graphiques dynamiques pour suivre les tendances du marché en un seul classeur.

Pourquoi c'est important

Les tableaux de bord de part de marché permettent des décisions stratégiques basées sur les données et identifient rapidement les avantages concurrentiels. Cette compétence est essentielle pour les analystes, gestionnaires de produits et cadres.

Prérequis

•Compétences Excel de base (formules, formatage et navigation)
•Données de marché avec noms d'entreprises, revenus et catégories
•Compréhension des concepts de segmentation de marché

Instructions étape par étape

Organisez vos données source

Créez un tableau avec colonnes : Nom Entreprise, Chiffre d'Affaires, Segment de Marché, Trimestre et Région. Évitez les lignes vides. Placez sur un onglet 'Données Brutes' (Insertion > Tableau > Formater en tableau).

Calculez les pourcentages de part de marché

Créez une formule =B2/SOMME($B$2:$B$10)*100 pour calculer chaque part de marché. Copiez la formule pour toutes les lignes (Ctrl+C, sélectionnez, Ctrl+V).

Créez un tableau croisé dynamique

Sélectionnez vos données, allez à Insertion > Tableau croisé dynamique > Nouvelle feuille. Glissez 'Nom Entreprise' aux Lignes, 'Chiffre d'Affaires' aux Valeurs et 'Segment' aux Filtres.

Construisez des graphiques dynamiques

Sélectionnez le tableau croisé, allez à Insertion > Graphique > Secteurs pour la distribution et Insertion > Histogramme pour la comparaison de revenus. Placez sur l'onglet 'Tableau de bord'.

Ajoutez des contrôles et formatage

Insérez des Segments (Insertion > Segment) pour filtrer par Segment et Région. Appliquez le formatage (Accueil > Styles de cellules) et ajoutez des cartes KPI avec formules (=SUMIF(plage, critères)/SOMME(plage)*100).

Méthodes alternatives

Utilisez Power Pivot d'Excel

Importez plusieurs sources de données dans Power Pivot (Données > Gérer le modèle de données) et créez des relations entre tables pour une analyse plus avancée.

Utilisez les Cartes thermiques avec mise en forme conditionnelle

Appliquez des dégradés de couleur (Accueil > Mise en forme conditionnelle > Dégradés) pour mettre en évidence les valeurs de part de marché directement dans vos données.

Astuces et conseils

✓Utilisez les références absolues ($B$2:$B$10) lors du calcul de la part de marché pour éviter les erreurs de formule.
✓Nommez vos plages (Formules > Définir un nom) pour faciliter la lecture des formules de tableaux croisés et graphiques.
✓Mettez à jour les données mensuellement et actualisez les tableaux croisés (clic droit > Actualiser).
✓Utilisez un schéma de couleurs cohérent pour améliorer la reconnaissance visuelle à travers tous les graphiques.
✓Créez une feuille 'Résumé' avec des zones de texte expliquant les métriques clés pour les présentations.

Astuces avancées

★Créez une feuille 'Repère' comparant les tendances de part de marché année sur année avec des formules automatisées.
★Utilisez la validation des données (Données > Validité) pour restreindre les entrées et éviter la corruption du tableau de bord.
★Créez une section 'Analyse de Scénarios' pour projeter comment la part de marché changerait avec des variations de revenus.
★Liez votre tableau de bord à une source de données en direct avec Power Query (Données > Obtenir et transformer) pour des mises à jour en temps réel.

Résolution de problèmes

Le tableau croisé montre 'Nombre de Chiffre d'Affaires' au lieu de 'Somme'

Clic droit sur le champ, sélectionnez 'Synthétiser par' > 'Somme'. Vérifiez que tous les revenus sont formatés en nombres, pas en texte.

Les graphiques ne se mettent pas à jour lors de l'actualisation

Cliquez sur le graphique, allez à Conception > Sélectionner les données > Actualiser. Sinon, supprimez et recréez le graphique.

Les filtres de segment ne fonctionnent pas sur les graphiques

Clic droit sur le segment, 'Connexions de rapport', vérifiez que le tableau croisé et le graphique sont connectés.

Les pourcentages de part de marché dépassent 100%

Vérifiez que le dénominateur (marché total) inclut uniquement les bonnes entreprises. Utilisez SOMMEIFS pour les totaux filtrés.

Le tableau de bord est lent ou se fige

Réduisez le nombre de graphiques ou placez-les sur des feuilles séparées. Désactivez l'actualisation automatique dans les options du tableau croisé.

Formules Excel associées

SUMIF SUMIFS INDEX MATCH IF VLOOKUP PERCENTAGE

Questions fréquentes

Puis-je mettre à jour automatiquement le tableau de bord à partir de sources externes?

Oui, utilisez Power Query (Données > Obtenir et transformer > Nouvelle requête) pour importer des données. Excel actualisera les données automatiquement à l'ouverture du fichier ou selon un calendrier.

Comment afficher les tendances de part de marché sur plusieurs trimestres?

Ajoutez 'Trimestre' aux Lignes de votre tableau croisé, puis créez un graphique en courbes. Cela visualise comment la part de chaque concurrent change dans le temps.

Quel est le meilleur moyen de mettre en évidence la part de marché de mon entreprise?

Créez une grande carte KPI avec une formule et formatez-la avec une police large et une couleur de fond. Placez-la en haut du tableau de bord pour une visibilité immédiate.

Puis-je créer un tableau de bord interactif sans utiliser Power BI?

Absolument. Utilisez les segments de tableau croisé, les listes déroulantes et la mise en forme conditionnelle pour créer un tableau de bord interactif entièrement dans Excel.

Comment gérer les données de part de marché dans différentes devises ou régions?

Ajoutez des colonnes pour 'Devise' et 'Taux de change', puis créez une colonne calculée qui convertit toutes les valeurs dans une devise de base avant de calculer les parts de marché.