Comment Créer Barre d'outils Accès rapide dans Excel - Guide Pratique

Découvrez comment personnaliser la Barre d'outils Accès rapide (BAR) dans Excel pour augmenter la productivité en plaçant vos commandes les plus utilisées à un clic. Cette compétence avancée élimine la navigation dans les menus, économisant du temps sur les tâches répétitives comme le formatage, l'analyse de données et les opérations de fichier. Maîtrisez l'ajout, la suppression et l'organisation des commandes pour un flux de travail personnalisé.

Pourquoi c'est important

Personnaliser la BAR réduit considérablement le nombre de clics nécessaires pour les tâches fréquentes, améliorant l'efficacité dans les flux de travail basés sur les données. Les utilisateurs avancés gagnent un avantage concurrentiel en rationalisant leur environnement Excel.

Prérequis

•Connaissance pratique d'Excel 2016 ou versions ultérieures
•Familiarité avec la structure du menu ruban (onglets Accueil, Données, Formules)
•Compréhension des commandes et fonctionnalités Excel courantes

Instructions étape par étape

Accéder aux options de la Barre d'outils Accès rapide

Cliquez sur la flèche déroulante à l'extrême droite de la Barre d'outils Accès rapide (coin supérieur gauche, sous le ruban), puis sélectionnez 'Plus de commandes' pour ouvrir la boîte de dialogue Options Excel.

Naviguer vers les paramètres de la Barre d'outils

Dans la fenêtre Options Excel, assurez-vous que 'Barre d'outils Accès rapide' est sélectionné dans le volet gauche pour afficher les options de personnalisation.

Choisir les commandes à ajouter

Dans la liste déroulante 'Choisir les commandes dans' (côté gauche), sélectionnez une catégorie comme 'Onglet Accueil' ou 'Toutes les commandes', puis parcourez les commandes disponibles.

Ajouter des commandes à la barre d'outils

Sélectionnez une commande dans la liste de gauche et cliquez sur le bouton 'Ajouter >>' pour la déplacer dans l'aperçu de la Barre d'outils Accès rapide à droite.

Organiser et enregistrer la personnalisation

Utilisez les boutons 'Monter' et 'Descendre' pour réorganiser les icônes de la barre d'outils par priorité, puis cliquez sur 'OK' pour appliquer les modifications.

Méthodes alternatives

Raccourci clic droit de commande

Cliquez avec le bouton droit sur n'importe quelle commande dans le ruban et sélectionnez 'Ajouter à la Barre d'outils Accès rapide' pour l'ajout instantané.

Réinitialiser la BAR par défaut

Ouvrez Fichier > Options > Barre d'outils Accès rapide et cliquez sur 'Réinitialiser' pour restaurer la configuration d'origine d'Excel.

Créer plusieurs profils de BAR

Utilisez Fichier > Options > Barre d'outils Accès rapide > 'Importer/Exporter' pour enregistrer différentes configurations de barre d'outils.

Astuces et conseils

✓Ajoutez seulement vos 8-10 commandes les plus fréquemment utilisées pour garder la barre d'outils non encombrée.
✓Séparez les sections de la barre d'outils avec un séparateur visuel en sélectionnant une commande et en cliquant sur 'Modifier'.
✓Placez la BAR sous le ruban (Fichier > Options > Barre d'outils Accès rapide > case à cocher) pour des icônes plus grandes.
✓Exportez régulièrement votre personnalisation de BAR pour sauvegarder votre configuration et la migrer vers d'autres ordinateurs.

Astuces avancées

★Créez des configurations de BAR sensibles au contexte en exportant/important différentes configurations pour les classeurs analytiques, de rapports ou administratifs.
★Combinez la personnalisation de BAR avec les raccourcis clavier en assignant des séquences Alt aux commandes de la barre d'outils.
★Utilisez le bouton 'Modifier' dans les options pour renommer les icônes de la barre d'outils avec des initiales (par exemple, 'PT' pour Tableau croisé dynamique).
★Épinglez les commandes réservées aux développeurs comme 'Macro' et 'Module' à la BAR pour éliminer la navigation du ruban lors du travail VBA.

Résolution de problèmes

Les icônes de la Barre d'outils Accès rapide sont trop petites et difficiles à cliquer

Déplacez la BAR sous le ruban en allant à Fichier > Options > Barre d'outils Accès rapide et en cochant 'Afficher la Barre d'outils Accès rapide sous le Ruban'. Cela double la taille des icônes.

La barre d'outils personnalisée a disparu après une mise à jour d'Excel

Exportez votre configuration de BAR avant les mises à jour (Fichier > Options > Barre d'outils Accès rapide > Importer/Exporter > Exporter). Réimportez après les mises à jour.

Impossible de trouver une commande spécifique à ajouter

Changez la liste déroulante 'Choisir les commandes dans' en 'Toutes les commandes' au lieu de limiter à des onglets spécifiques. Parcourez les catégories systématiquement.

Les paramètres de la Barre d'outils Accès rapide ne se synchronisent pas entre les appareils

Connectez-vous à Excel avec le même compte Microsoft sur tous les appareils et activez la synchronisation cloud dans Fichier > Options > Centre de confiance.

Questions fréquentes

Puis-je avoir différentes Barres d'outils Accès rapide pour différents classeurs?

Excel ne supporte pas nativement les configurations de BAR par classeur, mais vous pouvez exporter/importer différents profils et les basculer manuellement. Créez alternativement des classeurs compatibles avec les macros qui chargent automatiquement des configurations de BAR spécifiques.

Combien de commandes puis-je ajouter à la Barre d'outils Accès rapide?

Vous pouvez techniquement ajouter un nombre illimité de commandes, mais Excel recommande de garder 12 ou moins pour une usabilité optimale. Dépasser 15-20 commandes réduira la visibilité des icônes.

Est-il possible de partager ma configuration de Barre d'outils Accès rapide avec des collègues?

Oui, exportez votre configuration en utilisant Fichier > Options > Barre d'outils Accès rapide > Importer/Exporter > Exporter. Partagez le fichier avec des collègues qui peuvent l'importer dans Excel.

Que se passe-t-il avec la Barre d'outils Accès rapide lors de la désinstallation et réinstallation d'Excel?

Vos personnalisations sont généralement stockées dans les profils utilisateur itinérants et peuvent persister, mais pour être sûr, exportez votre BAR avant la désinstallation et réimportez après l'installation.

Puis-je ajouter des fonctions personnalisées ou des macros à la Barre d'outils Accès rapide?

Oui, si vous créez une macro, vous pouvez l'ajouter à la BAR en allant à Fichier > Options > Barre d'outils Accès rapide, en changeant 'Choisir les commandes dans' à 'Macros', et en sélectionnant votre macro personnalisée.