Comment Créer a Lead le temps suivi dans Excel - Guide Pratique

Apprenez à créer un suivi du délai d'approvisionnement professionnel dans Excel pour surveiller les calendriers de livraison des fournisseurs, les commandes et les dates d'arrivée réelles par rapport aux prévues. Cet outil optimise l'inventaire et améliore l'efficacité de la chaîne d'approvisionnement.

Pourquoi c'est important

Le suivi des délais prévient les ruptures d'approvisionnement et réduit les coûts. C'est essentiel pour la satisfaction client et l'efficacité opérationnelle.

Prérequis

•Connaissance de base d'Excel (colonnes, lignes, saisie de données)
•Compréhension de la terminologie de la chaîne d'approvisionnement
•Familiarité avec les formules et la mise en forme conditionnelle

Instructions étape par étape

Configurer les en-têtes de colonnes

Créez des en-têtes en ligne 1 : A1=Numéro de bon, B1=Fournisseur, C1=SKU article, D1=Date de commande, E1=Livraison prévue, F1=Livraison réelle, G1=Délai (jours), H1=Statut. Utilisez Accueil > Police > Gras.

Formater les colonnes de dates

Sélectionnez les colonnes D, E et F, clic droit > Formater les cellules > Date > JJ/MM/AAAA pour assurer la cohérence des entrées.

Créer la formule de délai

Cliquez sur G2 et entrez =SI(F2="",E2-D2,F2-D2) pour calculer les jours entre commande et livraison.

Ajouter la mise en forme conditionnelle

Sélectionnez colonne H, Accueil > Mise en forme conditionnelle > Nouvelle règle > Formule = =G2>20 > Remplissage rouge pour les retards.

Créer un tableau de bord récapitulatif

Ajoutez des formules comme =MOYENNE(G:G) et =COUNTIF(H:H,"Retard"). Utilisez Accueil > Insérer > Tableau pour le filtrage.

Méthodes alternatives

Utiliser des modèles Excel

Téléchargez des modèles de suivi de chaîne d'approvisionnement pré-construits pour gagner du temps sur la mise en forme.

Intégrer avec Power Query

Importez les données des fournisseurs via Données > Obtenir les données pour mettre à jour automatiquement les informations de livraison.

Créer un tableau de bord avec graphiques

Ajoutez des graphiques en colonnes et courbes (Insérer > Graphique) pour visualiser les tendances des délais.

Astuces et conseils

✓Utilisez la validation des données sur la colonne Fournisseur pour créer une liste déroulante de vendeurs approuvés.
✓Ajoutez une colonne pour l'écart de délai (Réel - Prévu) pour identifier les retards systématiques.
✓Figez la ligne d'en-tête (Affichage > Figer les volets) pour les grands ensembles de données.

Astuces avancées

★Utilisez RECHERCHEV pour récupérer automatiquement les infos fournisseurs à partir d'une base de données séparée.
★Appliquez un code couleur feu tricolore (vert=à l'heure, jaune=attention, rouge=retard) pour une évaluation instantanée.
★Activez le filtre automatique (Données > Filtre automatique) pour filtrer rapidement par fournisseur ou statut.

Résolution de problèmes

La formule de délai retourne une erreur #VALEUR!

Vérifiez que les colonnes de dates sont formatées en Date (pas Texte). Utilisez =SIERREUR() pour gérer les erreurs.

La mise en forme conditionnelle ne met pas en évidence les retards

Vérifiez que la formule référence les bonnes cellules (ex: =G2>20) et s'applique à toute la plage.

Les dates s'affichent en nombres au lieu du format lisible

Sélectionnez la colonne, clic droit > Formater les cellules > Date > choisissez le format souhaité.

Formules Excel associées

IF COUNTIF AVERAGE VLOOKUP IFERROR SUMIF DATE TODAY

Questions fréquentes

Puis-je automatiser l'entrée de données depuis les e-mails des fournisseurs?

Oui, utilisez Power Query (Données > Obtenir les données) pour importer automatiquement les données de livraison des fournisseurs ou intégrez un logiciel tiers via des connecteurs API.

Comment calculer le pourcentage de livraison à l'heure?

Utilisez =COUNTIF(H:H,"À l'heure")/COUNTA(H:H) multiplié par 100 et formatez en pourcentage (Accueil > Format > Pourcentage).

Quel est le meilleur moyen de partager ce suivi avec mon équipe?

Enregistrez en .xlsx et téléchargez sur OneDrive ou SharePoint pour la collaboration en temps réel, ou utilisez Excel Online pour les modifications simultanées.

Puis-je suivre plusieurs produits par bon de commande?

Oui, ajoutez une ligne de détail pour chaque article avec son SKU et sa date de livraison, ou créez une feuille Produits liée via RECHERCHEV.