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Comment Ajouter une barre d'accès rapide personnalisée

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Apprenez à personnaliser la barre d'accès rapide (BAR) dans Excel en ajoutant des commandes fréquemment utilisées. Cette compétence avancée améliore la productivité en plaçant des outils essentiels comme Imprimer, Annuler ou des macros personnalisées directement dans la barre. Maîtrisez les méthodes GUI et XML pour créer un espace de travail adapté à votre flux de travail.

Pourquoi c'est important

La personnalisation de la BAR réduit considérablement les clics souris répétitifs et la navigation dans les menus, économisant des heures mensuelles. Les utilisateurs avancés exploitent cette fonction pour optimiser les flux de travail avec des outils et macros spécialisés.

Prérequis

  • Excel 2016 ou plus récent installé
  • Connaissance de base de l'interface du ruban Excel
  • Droits d'administrateur pour la personnalisation des macros (optionnel)

Instructions étape par étape

1

Accéder aux options de la barre d'accès rapide

Cliquez sur la flèche déroulante à la fin de la barre d'accès rapide (coin supérieur gauche) et sélectionnez 'Plus de commandes'.

2

Choisir la source de commande

Dans le menu déroulant 'Choisir les commandes dans :', sélectionnez la catégorie contenant votre commande souhaitée (Onglet Accueil, Toutes les commandes, Macros, etc.).

3

Sélectionner et ajouter des commandes

Localisez votre commande dans la liste de gauche, cliquez dessus et sélectionnez 'Ajouter >>' pour la déplacer vers le panneau de droite.

4

Organiser l'ordre des commandes

Dans le panneau de droite, sélectionnez une commande et utilisez les boutons 'Monter' ou 'Descendre' pour organiser l'ordre d'affichage.

5

Appliquer et enregistrer les modifications

Cliquez sur 'OK' en bas de la boîte de dialogue pour appliquer toutes les personnalisations à votre barre d'accès rapide.

Méthodes alternatives

Méthode du menu contextuel (clic droit)

Cliquez avec le bouton droit sur une commande du ruban et sélectionnez 'Ajouter à la barre d'accès rapide' pour un ajout instantané.

Personnalisation XML (Avancée)

Enregistrez votre classeur en .xlsm, décompressez-le, modifiez customXml/customUI14.xml pour ajouter des commandes par programmation.

Astuces et conseils

  • Ajoutez des commandes fréquemment utilisées comme 'Somme automatique', 'Gestionnaire de format' ou 'Collage spécial' pour éliminer la navigation du ruban.
  • Séparez les commandes de la BAR avec des séparateurs pour une organisation visuelle en cliquant avec le bouton droit et en sélectionnant 'Ajouter un séparateur'.
  • Réinitialisez la BAR à tout moment via Fichier > Options > Barre d'accès rapide > bouton 'Réinitialiser'.

Astuces avancées

  • Exportez votre personnalisation BAR via Fichier > Options > Barre d'accès rapide > 'Importer/Exporter' pour sauvegarder ou partager les paramètres.
  • Ajoutez des macros à la BAR en sélectionnant 'Macros' dans le menu source—essentiel pour les utilisateurs avancés automatisant les tâches répétitives.
  • Utilisez les raccourcis clavier pour accélérer la navigation BAR : Alt+1 active le premier bouton de la BAR, Alt+2 le deuxième, etc.

Résolution de problèmes

Les commandes BAR n'apparaissent pas après la personnalisation

Assurez-vous d'avoir cliqué sur 'OK' pour appliquer les modifications, pas 'Annuler'. Fermez et rouvrez Excel si la barre reste inchangée.

La macro personnalisée n'est pas disponible dans la liste des commandes

Enregistrez votre fichier en .xlsm (compatible macros), puis rouvrez les Options Excel pour actualiser la liste des macros.

La position BAR a été rétablie par défaut après la mise à jour d'Excel

Exportez vos paramètres BAR avant les mises à jour via Fichier > Options > Barre d'accès rapide > Importer/Exporter.

Questions fréquentes

Puis-je personnaliser la barre d'accès rapide différemment pour chaque classeur?
Non, la personnalisation BAR est globale pour tous les classeurs Excel. Cependant, vous pouvez créer des macros spécifiques aux classeurs qui déclenchent des commandes via les boutons BAR.
Y a-t-il une limite au nombre de commandes que je peux ajouter à la BAR?
Excel supporte techniquement des commandes illimitées, mais l'ajout de 20+ éléments rend la barre encombrante ; visez 10-15 commandes les plus utilisées pour une efficacité optimale.
Comment supprimer une commande de la barre d'accès rapide?
Ouvrez Fichier > Options > Barre d'accès rapide, sélectionnez la commande dans le panneau de droite, cliquez sur 'Supprimer' et cliquez sur 'OK'.
Puis-je ajouter une ligne de séparation pour organiser visuellement les boutons BAR?
Oui, dans Fichier > Options > Barre d'accès rapide, sélectionnez une commande dans le panneau de droite et cliquez sur 'Ajouter un séparateur'.

C'etait une tache. ElyxAI en gere des centaines.

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