Extraire des données d'Excel : copier, filtrer ou Power Query

Copier les cellules utiles

Sélectionnez la plage, appuyez sur Ctrl+C, cliquez sur la cellule de destination, puis sur Ctrl+V. La copie inclut les formules. Si vous voulez seulement les nombres et les textes affichés, utilisez Accueil, Coller, puis Valeurs. Sur Mac, Copier est Commande+C et Coller est Commande+V.

Une liste filtrée copie les lignes visibles. Les lignes masquées par le filtre restent en place. Si vous avez masqué des lignes vous-même, avec le clic droit Masquer, sélectionnez la plage, choisissez Accueil, Rechercher et sélectionner, Atteindre, puis Spécial ou Cellules, et cochez Cellules visibles uniquement. Copiez ensuite. Sinon une copie ordinaire peut inclure les lignes masquées.

Découper une colonne

Quand une colonne contient plusieurs morceaux dans une cellule, par exemple « Ada Lovelace, Paris », utilisez Convertir ou le remplissage instantané.

1. Sélectionnez la colonne. Dans l'onglet Données, choisissez Convertir.
2. Choisissez Délimité, indiquez la virgule ou le caractère qui sépare les morceaux, et fixez la destination pour ne pas écraser une colonne encore utile.
3. Terminez. Excel écrit chaque morceau dans sa colonne. Cela modifie la feuille. Travaillez sur une copie si la colonne d'origine doit rester intacte.

L'autre voie est le remplissage instantané. Tapez le résultat voulu dans la colonne d'à côté, pour la première ligne. Dans l'onglet Données, choisissez Remplissage instantané. Sous Windows, le raccourci est Ctrl+E. Vérifiez chaque cellule remplie. Le remplissage suit l'exemple. Ce n'est pas une formule, donc il ne se met pas à jour quand la cellule source change.

Extraire les lignes qui correspondent avec FILTRE

Dans Microsoft 365 et Excel 2021, =FILTRE(A2:D100;C2:C100="Ouvert") renvoie les lignes de A2:D100 où la colonne C vaut Ouvert. Placez la formule sur une zone vide. S'il n'y a aucune correspondance, Excel renvoie #CALCUL!. Enveloppez-la avec SIERREUR seulement si vous voulez un message à la place de cette erreur.

FILTRE est une formule. Elle se met à jour quand la source change. Elle n'existe pas dans Excel 2019 ni dans les versions plus anciennes. Ces versions peuvent encore utiliser le filtre automatique, puis copier les lignes visibles.

Les exemples français utilisent le point-virgule comme séparateur d'arguments.

Charger un autre fichier avec Power Query

Utilisez ceci dans Excel pour Microsoft 365 quand les lignes sont dans un autre classeur ou dans un CSV.

1. Dans l'onglet Données, choisissez Obtenir des données, À partir d'un fichier, puis À partir d'un classeur ou À partir d'un fichier texte/CSV.
2. Choisissez le fichier. Dans le navigateur, prenez la feuille ou le tableau, puis Transformez les données si vous devez retirer des colonnes ou fixer les types.
3. Choisissez Fermer et charger. Excel écrit le résultat sur une nouvelle feuille. Fermer et charger dans permet de choisir la destination.
4. Quand le fichier source change, choisissez Données, Actualiser tout. Excel relance les mêmes étapes.

Power Query conserve les étapes. Il ne saisit pas les lignes à la main. Une requête construite sur un chemin de disque échoue sur un autre ordinateur si ce chemin n'existe pas là-bas.

Transmettre la feuille à un autre programme

Fichier, Enregistrer sous, et le type CSV UTF-8 écrit la feuille active en texte. Les formules deviennent les valeurs qu'elles affichent. Les autres feuilles ne sont pas incluses. Un graphique n'est pas inclus. Gardez le fichier xlsx. Le CSV est l'extrait, pas une copie complète du classeur.

Une option : demander à Elyx dans le fichier ouvert

Elyx est un agent IA dans Excel. Vous pouvez lui demander de copier sur une nouvelle feuille les lignes dont le statut est Ouvert. L'essai dure 7 jours et ne demande pas de carte bancaire. Ensuite Plus est à 12 €/mois et Pro à 29 €/mois. Il n'y a pas de forfait gratuit permanent. Elyx ne fonctionne pas dans Google Sheets.

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Réponses directes

Comment extraire des données d'Excel ?

Sélectionnez les cellules, copiez-les et collez-les. Choisissez Coller les valeurs si vous voulez des nombres et du texte plutôt que des formules. Fichier, Enregistrer sous, CSV UTF-8 écrit la feuille active pour un autre programme.

Comment extraire seulement les lignes qui correspondent ?

Activez le filtre automatique et copiez les lignes visibles. Dans Microsoft 365 et Excel 2021, FILTRE renvoie les lignes correspondantes dans une formule.

Un CSV conserve-t-il tout le classeur ?

Non. Le CSV UTF-8 écrit la feuille active. Les formules deviennent des valeurs. Les autres feuilles et les graphiques ne sont pas inclus.