Comment automatiser la saisie de données dans Excel

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Actualiser un fichier avec Power Query

Utilisez ceci dans Excel pour Microsoft 365 quand les lignes existent déjà dans un CSV, un fichier texte ou un autre classeur.

1. Ouvrez le classeur qui doit recevoir les lignes.
2. Onglet Données, Obtenir des données, À partir d'un fichier, puis Texte/CSV ou À partir du classeur Excel.
3. Choisissez le fichier. Dans l'éditeur Power Query, gardez les colonnes utiles et réglez les types.
4. Choisissez Fermer & Charger. Excel écrit le résultat sur une feuille.
5. Quand le fichier source change, choisissez Données, Actualiser tout. Les mêmes étapes se relancent.

Vérifiez les lignes chargées avant de les utiliser dans un rapport.

Répéter un motif avec le remplissage instantané

Utilisez ceci quand les valeurs sont déjà sur la feuille et que vous voulez les séparer ou les combiner, par exemple un nom complet en prénom.

1. Dans la colonne à côté de la source, tapez le résultat voulu pour la première ligne.
2. Sélectionnez la cellule sous cet exemple.
3. Onglet Données, choisissez Remplissage instantané. Sous Windows, le raccourci est Ctrl+E.
4. Vérifiez les cellules remplies. Le remplissage instantané suit l'exemple tapé. Si le motif est faux, annulez et tapez un second exemple.

Enregistrer les mêmes clics

Utilisez une macro dans Excel de bureau quand la saisie est toujours la même suite de clics.

1. Allez dans Fichier, Options, Personnaliser le ruban, et cochez Développeur.
2. Onglet Développeur, choisissez Enregistrer une macro, nommez-la, puis démarrez.
3. Faites la saisie une fois, puis choisissez Arrêter l'enregistrement.
4. La fois suivante, choisissez Développeur, Macros, puis Exécuter.

Excel sur le web n'exécute pas les macros VBA. Une macro suit la structure que vous avez enregistrée. Enregistrez-la de nouveau quand les colonnes bougent.

Une option : Elyx dans le classeur ouvert

Elyx est une option quand les lignes sont déjà dans le fichier et que vous voulez décrire la saisie au lieu de construire une requête ou une macro. Vous décrivez la colonne ou les lignes. Elyx les écrit dans le classeur.

L'essai dure 7 jours et ne demande pas de carte. Ensuite Plus est à 12 €/mois et Pro à 29 €/mois. Il n'y a pas de forfait gratuit permanent. Elyx n'est ni un outil de formulaire ni un outil d'OCR. Il ne fonctionne pas dans Google Sheets.

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Réponses directes

Comment automatiser la saisie de données dans Excel ?

Chargez un CSV ou un autre classeur avec Power Query, puis Données, Actualiser tout quand le fichier change. Pour des valeurs déjà sur la feuille, tapez un exemple et utilisez le remplissage instantané. Dans Excel de bureau, enregistrez une macro pour les mêmes clics.

Comment ramener de nouvelles lignes sans retaper le fichier ?

Après le premier chargement Power Query, choisissez Données, Actualiser tout. Excel relance les mêmes étapes sur le fichier source mis à jour.

Où est la comparaison des logiciels ?

La comparaison des logiciels d'automatisation de la saisie, avec les prix quand ils sont publiés, est sur la page des meilleurs logiciels d'automatisation de la saisie. Cette page reste sur les étapes Excel.